Qu'est-ce que Microsoft Dynamics 365?
Le nouveau Microsoft Office est ici. Comme avec les versions précédentes, vous pouvez obtenir Word, Excel, PowerPoint et plus comme une suite d'applications installée localement ou comme Office 365, un abonnement basé sur le cloud. Cependant, choisir entre le logiciel de bureau Office 2013 et le nouveau Office 365 est une décision radicalement différente que par le passé.
Cette fois, il n'y a pratiquement aucune décision à prendre. Comparer Office 2013 à Office 365 est un exercice de sémantique. Microsoft a considérablement empilé le jeu pour favoriser l'un sur l'autre.
Il existe une distinction claire entre les deux options. Office 2013 ne décrit que les applications de bureau. En revanche, Office 365 est une plate-forme Web qui associe les applications Office au stockage cloud. Dans le passé, cependant, les versions Office 365 du logiciel avaient des fonctionnalités et des capacités limitées par rapport aux versions de bureau complètes, et si vous n'aviez pas de connexion Internet, vous n'aviez pas Office.
Avec les nouvelles versions de la suite de productivité, cependant, Office 2013 contre Office 365 est un débat de fumée et de miroirs. Office 2013 est plus cher qu'Office 365 et la licence n'est bonne que pour une machine. Si vous avez seulement besoin des applications de base (Word, Excel, PowerPoint et OneNote), vous pouvez obtenir Office 2013 Home & Student pour 140 $. Jetez dans Outlook, et vous obtenez Office 2013 Home & Business pour 220 $. Office 2013 Pro ajoute Access et Publisher, le tout pour 400 $.
Office 365 existe en deux versions: Office 365 Édition Familiale Premium pour 100 $ par année et Office 365 Small Business Premium pour 150 $ par année. Les deux viennent avec le logiciel Office 2013 Pro complet pour votre PC, mais il existe des différences clés. Jusqu'à cinq personnes peuvent utiliser Office 365 Édition Familiale Premium sur cinq appareils au maximum, chaque utilisateur bénéficiant d'une expérience Office personnalisée avec son propre ID Microsoft.
Office 365 Small Business Premium est également fourni avec cinq licences, mais facturé par utilisateur et par an. Chaque utilisateur peut installer et utiliser Office sur un maximum de cinq ordinateurs, mais les licences ne peuvent pas être partagées avec d'autres utilisateurs. Office 365 Small Business Premium inclut également un environnement Microsoft Back Office géré incluant Exchange, SharePoint et Lync.
En fonction du nombre d'ordinateurs et de périphériques que vous souhaitez installer Office 2013 sur Office 365, et quelle version d'Office 2013 vous comparez, il faudra entre un an et demi à 20 ans (400 $ multiplié par cinq pour installer Office 2013 Pro sur cinq machines vient à 2000 $ ou 20 ans de Office 365) pour qu'Office 2013 devienne le choix le plus abordable.
Le seul scénario qui a vraiment du sens pour Office 2013 est si vous avez seulement besoin du logiciel dans Office 2013 Home & Student, et uniquement sur un seul PC. Dans ce cas, vous pouvez dépenser les 140 $ et être fait. Cependant, une fois que vous avez lancé un deuxième PC, ou si vous avez besoin d'outils supplémentaires comme Outlook, Access ou Publisher, le calcul est fortement biaisé en faveur de l'abonnement à Office 365.
La beauté d'Office 365 est que vous obtenez Plus que simplement Office 2013 pour votre argent, il en résulte également des avantages qui font défaut à Office 2013. Il est livré avec 20 Go supplémentaires de stockage SkyDrive et 60 minutes par mois d'appels internationaux Skype. Office 365 dispose également d'une nouvelle fonctionnalité appelée Office à la demande qui vous permet de diffuser des versions virtualisées du logiciel de bureau complet sur n'importe quel PC Windows 7 ou Windows 8.
Cependant, même pour d'autres plates-formes ou appareils mobiles des applications Office, et aussi longtemps que vous stockez vos fichiers dans SkyDrive vous pouvez y accéder de façon transparente à partir de pratiquement n'importe quel appareil connecté au Web. Le monde ne se termine pas si votre ordinateur portable est volé ou détruit, et vous pouvez toujours modifier une présentation client cruciale même si vous n'avez pas votre PC avec vous.
Même si vous n'avez besoin que des applications dans Office 2013 Home & Student, il vous en coûterait 700 $ pour installer ce logiciel sur cinq ordinateurs, et il faudrait sept ans pour atteindre le seuil de rentabilité de l'abonnement Office 365. À ce moment-là, il y aura une nouvelle version d'Office (ou deux, peut-être trois). Si vous achetez Office 2013 Home & Student, vous l'aurez toujours en 2020. Mais, si vous vous abonnez à Office 365, vous disposerez toujours de la version la plus récente d'Office.
Microsoft a mis en place les choses de telle sorte que la décision est déjà prise. Vous êtes libre d'acheter Office 2013, mais Office 365 a des avantages très clairs et cela a plus de sens sur le plan financier dans presque tous les scénarios.
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