Pourquoi les lecteurs électroniques sont un investissement digne des entreprises

Une société de conseil en développement de produits Silicon Valley appelée Nielsen Norman Group (à ne pas confondre avec la société de notation Nielsen) a publié une étude la semaine dernière comparant la lecture à un livre électronique. Les résultats - qui sont suspects parce qu'il n'y avait que 24 personnes dans le groupe test - trouvent que les utilisateurs du Kindle 2 et de l'iPad lisent respectivement 10,7% et 6,2% plus lentement que sur le papier ou avec des livres.

trop de facteurs manquants pour prendre cette étude au sérieux. Par exemple, ce groupe était composé de tous les lecteurs «avides», auxquels Ernest Hemingway a donné des nouvelles sur quatre plateformes; le Kindle 2, un iPad, un moniteur PC et du papier. Premièrement, Hemingway n'est pas une lecture facile, et le sujet est essentiel pour mesurer la vitesse et la compréhension. Les lecteurs avides sont plus susceptibles de lire quelque chose plus rapidement que les lecteurs moyens ou minimalistes.

Et il y a un certain nombre d'autres facteurs à prendre en compte, tels que l'heure, l'environnement, la condition physique des participants ou d'affaires. Désolé, mais il faudra beaucoup plus qu'une étude simpliste de 24 lecteurs pour me convaincre que ces résultats sont exacts.

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Même si les résultats de l'étude Spot-on, ce n'est pas seulement la vitesse de lecture qui compte. Les lecteurs électroniques offrent encore de nombreux avantages par rapport aux livres papier, en particulier pour les entreprises

. Je préfère les livres brochés ou cartonnés pour la lecture de plaisir, mais pour la recherche, je préfère un appareil avec accès à Internet. Et, c'est le cas de mes amis et collègues, qui totalisent plus de 10 fois le nombre de participants à cette étude. Cependant, comme je travaille tout le temps sur un ordinateur, je reconnais facilement qu'un lecteur électronique est préférable à un écran d'ordinateur, en particulier s'il est conçu pour imiter un livre.

En tant qu'investissement commercial, comment un lecteur tel que le Kindle ou une tablette comme l'iPad profite à votre entreprise? Il existe plusieurs variétés de chacun disponibles sur le marché. Cependant, la seule distinction que je veux faire est entre les lecteurs électroniques et les tablettes; l'un a été conçu spécifiquement pour la lecture de livres et d'autres documents imprimés, tandis que l'autre a été conçu pour fonctionner comme un ordinateur minuscule, qui comprend des capacités de lecture électronique. Finalement, les deux conceptions fusionneront en un seul appareil, chacune avec son propre ensemble de caractéristiques uniques.

Les ordinateurs portables, ordinateurs portables, netbooks et smartphones fournissent tous des écrans de données lisibles. Pourquoi votre personnel aurait-il besoin d'un lecteur électronique? Ce sont cinq bonnes raisons.

1. La taille importe

Tout d'abord, pour les employés qui doivent lire et absorber de nombreuses informations, scientifiques, enseignants et personnel médical, les ordinateurs portables, les ordinateurs portables et les netbooks sont trop lourds et trop volumineux. Le but d'un e-reader ou d'une tablette est de fonctionner comme un livre; plus petit, plus mince, léger - pas plus grand qu'un livre de poche standard - plus confortable et facile à lire.

Quiconque est contraint de lire d'énormes quantités de données pour le travail ne peut être alourdi par une machine volumineuse; ils ne peuvent pas non plus transporter plusieurs livres de 800 pages. Quand j'étais professeur adjoint voyageant dans des lieux d'enseignement dans toute la ville, je me souviens de l'agonie de transporter six à dix gros livres, cahiers d'exercices et documents de référence dans mon sac à dos en classe. Ajouter un ordinateur portable pour les présentations, un téléphone et une mallette à cela, et j'avais l'air d'attendre un camion en mouvement. J'aurais échangé avidement tout cela pour une tablette ou un e-reader.

2. Abordabilité

Deuxièmement, le coût physique de ces appareils est en baisse, et le prix d'achat des livres électroniques est, en moyenne, de seulement 10 $ chacun. L'accès à Internet coûte plus cher, mais comparez ces frais avec un seul manuel de programmation papier, un guide de référence technique ou un manuel scolaire; le coût est absorbé dans moins de quatre livres. L'avantage supplémentaire est avec les publications spécifiques à votre industrie de votre propre entreprise. Scientifiques, ingénieurs, programmeurs et analystes de systèmes ne lisent pas les livres téléchargés pour le travail d'Amazon.

Ces professionnels lisent les documents techniques de leur propre entreprise, qui peuvent être téléchargés sur n'importe quelle tablette ou lecteur électronique. Rappelez-vous, pas tout le monde là-bas a un bureau ou une cabine avec une chaise moelleuse, un bon bureau et un ordinateur portable garé dans une station d'accueil. Cela dit, assurez-vous de choisir un appareil solide et robuste qui résistera aux conditions environnementales. En outre, remarquez l'écran de l'appareil et comment le texte s'affiche dans la lumière du soleil, ombre partielle et l'obscurité. Par exemple, un iPad ou une autre tablette peut être plus difficile à lire au soleil qu'une tablette, comme le Kindle, avec son encre électronique spéciale.

3.Document Distribution

Troisièmement, ces appareils vont changer la façon dont les entreprises distribuer des documents de vente et de formation physiques tels que des livres, des manuels et des documents de référence à l'extérieur des murs de l'entreprise. Même aux prix actuels, les e-readers - et non les tablettes, pour l'instant - sont presque moins chers que de fournir de la documentation sur papier.

Par exemple, l'année dernière, j'ai travaillé à un contrat de rédaction technique. Nous avons créé et imprimé - en interne - quatre manuels de formation pour les employés des clients de l'entreprise. Le coût total des livres en papier - papier, encre, reliures, intercalaires et couvertures, plus le temps d'impression, de montage et de distribution du personnel - était d'un peu moins de 300 $. Le Kindle de 6 pouces en diagonale d'Amazon ne coûte que 189 $ et ces prix sont encore en baisse, sans parler du pouvoir de négociation des remises sur volume.

Imaginez le temps, l'argent et les efforts économisés en pré-chargeant vos clients à un lecteur électronique. Comme ils ne fonctionnent pas pour votre entreprise, ils ne peuvent pas accéder à ces informations via votre intranet. En outre, s'ils ne peuvent pas prendre les manuels et les lire en cours de route, il est probable qu'ils ne les liront jamais du tout. Le fait d'offrir des manuels sur un appareil portatif peut vous éviter de recevoir des appels de soutien et des courriels de la part de clients qui cherchent des réponses à ce qui est déjà dans les manuels.

4. Mises à jour

Un autre avantage et une grande fonctionnalité de réduction des coûts réside dans les mises à jour. Lorsqu'il est temps de mettre à jour ces documents, il vous suffit de télécharger les nouveaux fichiers sur votre site Web, puis d'envoyer des alertes aux clients pour les informer qu'ils peuvent télécharger les nouveaux manuels directement sur leurs lecteurs et tablettes électroniques. C'est la facilité et la commodité d'un ordinateur déguisé en livre. Parce que, honnêtement, qui veut s'asseoir devant un ordinateur et lire des centaines de pages?

5. Fun Matters, Too

Enfin, il y a l'avantage supplémentaire de lire pour s'amuser, ou même de faire de la recherche. Il y a plus de 620 000 livres, plus des journaux, des magazines et des blogs américains et internationaux disponibles sur Amazon; plus d'un million de livres chez Barnes & Noble, plus 20 journaux et 13 magazines;

Les avantages réels des lecteurs électroniques et des tablettes PC sont le coût, la commodité, une énorme bibliothèque - y compris des livres épuisés et de nombreux livres gratuits du domaine public - la distribution facile des données de votre entreprise, et l'incitation pour tout le monde à lire plus. J'aime mon e-reader et je ne l'abandonnerai pas pour une raison quelconque; cependant, j'ai toujours une énorme bibliothèque de livres imprimés dont je ne me débarrasserai pas non plus. Mais, je ne peux pas les prendre tous avec moi quand je voyage.

Les e-lecteurs et les tablettes peuvent contenir autant de livres que la mémoire le permet; par exemple, le Kindle 6 pouces avec 2 Go de mémoire contient environ 1500 livres, le Kindle DX 9 pouces avec 4 Go de mémoire contient 3500 livres, et l'iPad, avec jusqu'à 64 Go de mémoire, peut contenir environ 48 000 livres - si vous ne le chargez pas avec de la musique et des photos. En attendant, assurez-vous de rechercher des fonctionnalités spécifiques pour les besoins de vos employés, tels que les frais mensuels ajoutés pour l'accès à Internet, les réseaux 3G, les e-mails, les pièces jointes, ressources musicales, et ainsi de suite. Après avoir pris en compte ces frais, comparez les fonctionnalités et les coûts de l'appareil avant d'acheter.