Ce que le NAS peut faire pour le NAS de petite entreprise

Toute entreprise, quelle que soit sa taille, utilise des informations, qu'il s'agisse de suivre les données comptables ou de gérer le flux des propositions et des commandes. Au cours des 25 dernières années, les ordinateurs ont transformé la façon dont les petites entreprises fonctionnent, permettant d'organiser et de gérer l'information d'une manière qui n'était tout simplement pas possible à l'époque des registres et des fiches.

qu'un seul employé, vous rencontrez un problème avec cette information. Comment maintenez-vous l'information tout en la rendant accessible aux différentes personnes de l'entreprise qui ont besoin de travailler avec? Les grandes entreprises ont des départements informatiques qui peuvent faire la lourde tâche de concevoir et de maintenir des réseaux informatiques complexes, mais la plupart des petites entreprises ont de la difficulté à accomplir tout leur travail sans devoir s'occuper de systèmes informatiques compliqués.: Les meilleures boîtes NAS pour le streaming et la sauvegarde multimédia]

Heureusement, les réseaux informatiques sont devenus beaucoup plus faciles à installer et à utiliser. Vous n'avez pas besoin d'un serveur dédié, et de nombreuses entreprises trouvent qu'un réseau local peut valoir l'investissement si seulement pour partager des ressources telles qu'une connexion Internet ou une imprimante rapide. Il est plus facile que jamais de partager des données sur un réseau.

Vous pouvez facilement partager des données en permettant aux autres ordinateurs du réseau de voir une partie du disque dur de votre ordinateur, mais ces données ne sont accessibles qu'aux autres. votre ordinateur est en cours d'exécution. Un système de stockage séparé que n'importe qui peut accéder à tout moment contourne ce problème. Ces produits, connus sous le nom de NAS (Network Attached Storage), constituent une solution abordable et sophistiquée pour les petites entreprises. (Ils sont également très utiles à la maison, où ils peuvent rendre les médias numériques tels que les fichiers audio MP3 disponibles pour tous les ordinateurs sur un réseau domestique.)

Getting Starte

d avec un périphérique NAS Comme son nom l'indique, un périphérique NAS se connecte directement à votre réseau. Connectez-le en utilisant un câble Ethernet; vous pouvez le brancher directement sur n'importe quel commutateur ou routeur. Branchez ensuite le câble d'alimentation dans une prise. S'il s'agit d'un composant critique, envisagez de lui fournir une alimentation de secours.

Lorsque vous l'allumez, le périphérique démarre, communique avec votre réseau et obtient une adresse réseau. À ce stade, il est prêt à fonctionner.

La configuration de l'appareil est également facile. Si vous souhaitez modifier les paramètres par défaut, tels que la définition de groupes ou la limitation de l'accès à certains dossiers (plus d'informations sur ces options ci-dessous), les utilitaires du périphérique vous guideront. Dans presque tous les cas, l'appareil aura une page Web contenue dans son contrôleur auquel vous pouvez accéder à l'aide de n'importe quel navigateur. Tapez l'adresse IP dans votre navigateur, et vous verrez généralement un écran de connexion dans lequel un nom et un mot de passe vous seront demandés. À partir de là, vous pourrez configurer des utilisateurs et des groupes, sauvegarder des paramètres et activer des fonctionnalités telles que l'accès Web.

Pour un accès plus simple, vous souhaiterez que l'appareil apparaisse sur votre ordinateur comme un autre disque dur local. Voici comment procéder dans Windows XP:

Ouvrez l'Explorateur Windows et sélectionnez

Outils, Connecter le lecteur réseau. La fenêtre Mapper le lecteur réseau vous permet de spécifier la lettre de lecteur à utiliser pour le lecteur. Vous pouvez choisir n'importe quelle lettre qui n'est pas déjà assignée à votre ordinateur. Dans ce cas, nous avons choisi d'utiliser Drive Y, mais vous pouvez choisir n'importe quelle lettre, par exemple "N Network Drive". Ensuite, cliquez sur le bouton Browse pour trouver le périphérique NAS sur votre réseau. La fenêtre Browse for Folder vous permet de trouver des périphériques sur votre réseau Windows, puis de vous connecter au dossier partagé sur le NAS.

(Dans cette figure, "Ts-xlb66" est le nom du périphérique NAS tel qu'il apparaît sur notre Vous pouvez changer cela si vous le souhaitez, mais nous avons utilisé le paramètre par défaut.

Après avoir sélectionné le dossier, choisissez OK pour revenir à la fenêtre Mapper le lecteur réseau. Notez qu'il y a une case à cocher en bas de cette fenêtre: "Reconnect at logon". Si vous mettez une coche ici, votre ordinateur se reconnectera automatiquement au périphérique NAS lors de son démarrage, donc vous n'aurez plus jamais à faire ces étapes.

Notez qu'avec Vista, les étapes sont presque identiques. Dans la fenêtre Dossiers de l'Explorateur Windows, sélectionnez

Ordinateur, puis cliquez sur l'option Mapper le lecteur réseau en haut de la fenêtre. La boîte de dialogue Mapper le lecteur réseau a les mêmes options et les mêmes choix que la version XP décrite ci-dessus Et le dossier de recherche fonctionne de la même manière qu'avec XP.

Nous avons expliqué comment se connecter au Périphérique NAS pour montrer à quel point il est facile à utiliser. Vous n'avez pas besoin de connaître des trucs de réseau de fantaisie. Vous n'avez pas besoin de connaître les adresses IP ou les systèmes de fichiers ou Linux. Juste deux fenêtres et vous avez terminé. Le périphérique NAS apparaîtra comme un autre disque dur sur votre ordinateur. Nous espérons que cela vous semblera assez facile pour apprendre à quel point il est facile d'installer un périphérique NAS sur votre réseau et ce qu'il peut faire pour vous.

Est-ce un RAID?

Avant de couvrir quelques détails sur les périphériques NAS, parlons du stockage. L'intérêt d'utiliser un périphérique NAS est de faciliter l'utilisation de vos précieuses informations professionnelles. Concentrez-vous un instant sur le mot

précieux. Vraisemblablement, vous faites actuellement votre comptabilité sur un seul ordinateur, et les données sont stockées sur le disque dur de cet ordinateur. Et avec un peu de chance, vous disposez d'un ensemble de procédures qui garantissent la sauvegarde de ces données afin que vous puissiez les récupérer si quelque chose arrive à ce disque dur ou à votre ordinateur. (Dans de trop nombreux cas, les gens qui dirigent de petites entreprises ont l'impression de ne pas avoir le temps de sauvegarder leurs données, ce qui fait courir à leur entreprise un risque de perte grave.) Mais si le disque dur s'y trouve l'ordinateur meurt, votre comptabilité s'arrêtera aussi longtemps que nécessaire pour restaurer la dernière sauvegarde. Et vous perdrez toujours les données saisies depuis la dernière sauvegarde, ce qui peut nécessiter une longue reconstruction à partir des enregistrements papier.

Maintenant, que se passe-t-il si quelque chose vous permet de continuer à travailler si un disque dur tombe en panne? Si vous avez plusieurs disques durs partageant les données, vous pouvez le faire.

Les périphériques NAS les plus économiques ne contiennent qu'un seul disque dur, qui ne fournit aucune protection de données. Toutefois, si votre périphérique NAS est équipé de trois disques durs ou plus, il est possible de stocker toutes vos données de manière à ce qu'elles ne soient pas perdues si l'un des disques tombe en panne, et vous pourrez continuer à travailler en même temps. ce lecteur est remplacé. Cette technologie est appelée RAID, ce qui signifie «Redundant Array of Inexpensive Disks».

Les systèmes RAID sont de différents niveaux, mais le seul qui correspond vraiment à la partie «redondante» du nom est RAID 5. Dans ce système, toutes les données sont réparties sur tous les lecteurs de l'appareil avec des données de parité. Cela signifie que si un disque tombe en panne, les données sur les autres disques peuvent être utilisées pour reconstruire toutes ses données en utilisant les informations de parité pour remplir les parties manquantes. Cela permet aux autres lecteurs de continuer à fonctionner. Remplacez le disque défectueux et les disques restants reconstruiront les données manquantes sur le nouveau disque.

Les informations de parité pour les autres disques occupent de l'espace de stockage, de sorte que la capacité totale du périphérique NAS est réduite de la taille d'un conduire. Dans de nombreux cas, les périphériques NAS RAID 5 sont configurés avec quatre disques durs. Pour cette pièce, nous avons utilisé une version 2 To de la TeraStation III de Buffalo Technology (www.buffalotech.com) dont le prix de vente est estimé à 1 300 dollars. Cet appareil est configuré avec quatre disques durs de 0,5 To. Par conséquent, la capacité totale disponible du périphérique est de 1,5 To lors de l'utilisation de la configuration RAID 5.

RAID 5 rend le stockage des données beaucoup plus fiable, mais ne remplace pas les sauvegardes. Par exemple, si un fichier important est supprimé par accident, il est supprimé de tous les lecteurs. Et si un cambrioleur vole le périphérique NAS, vous avez tout perdu. La seule façon de récupérer des données perdues dans l'une ou l'autre de ces possibilités est d'avoir des copies de sauvegarde. Donc, ne pensez pas que vous pouvez ignorer les sauvegardes simplement parce que vous avez un système RAID 5.

Notez qu'il existe d'autres niveaux RAID qui n'offrent pas le même type de protection. RAID 1 reflète simplement les données sur deux disques; Lorsque les données sont écrites dans l'une, les mêmes données sont également écrites dans l'autre. Ceci est moins sophistiqué et n'a pas la vérification d'erreur que les données de parité peuvent fournir. RAID 0 est conçu pour la vitesse, pas pour la protection. En

striping - répartir les données d'un fichier sur plusieurs disques - et ainsi permettre aux disques de récupérer leurs pièces simultanément, cela peut améliorer les performances lorsque vous travaillez avec des fichiers volumineux. Cela augmente le risque, car plus de disques entraînent plus de risques d'échec, et si vous perdez un disque, vous perdez le contenu de tous les disques. RAID 5 vous offre donc le meilleur des RAID 1 et 0, puisqu'il offre une redondance pour la protection et le striping pour une meilleure performance. Donc, pour une application professionnelle, assurez-vous d'avoir un périphérique NAS qui utilise une configuration RAID 5.

Que peut faire le NAS?

Avec les disques durs, la boîte NAS contient un ordinateur dédié à l'exécution du NAS les tâches. Il fonctionne probablement sous Linux, mais tout ce que vous devez savoir, c'est que vous pouvez accéder à ses fonctionnalités en utilisant le logiciel d'administration du système fourni avec l'appareil. Différents dispositifs peuvent offrir différentes fonctions, mais certains présentent un intérêt particulier pour les petites entreprises. Notez que tous les appareils ne possèdent pas toutes ces fonctionnalités. Et il est également important de réaliser que bien que ces fonctionnalités soient disponibles, vous n'avez pas besoin de les utiliser si vous ne les voulez pas.

Bien que l'objectif principal d'un périphérique NAS soit de permettre à des ordinateurs individuels d'accéder au réseau fichiers, vous pouvez ne pas vouloir donner à tout le monde dans l'entreprise l'accès à toutes les informations partagées. La plupart des systèmes vous permettent de définir qui peut accéder aux dossiers du lecteur

. Vous pouvez attribuer des droits d'accès aux individus ou aux groupes. Ainsi, tout le monde dans un groupe Ventes peut être en mesure d'accéder à toutes les propositions et enchères, mais il ne pourra pas accéder aux informations sur les employés. Vous pouvez également fournir aux utilisateurs leurs propres dossiers afin qu'ils puissent conserver les fichiers privés sur l'appareil. Certains périphériques NAS peuvent également héberger une imprimante, de sorte que vous pouvez l'utiliser pour partager une imprimante.

Certains périphériques NAS peuvent

La plupart des périphériques NAS sont fournis avec un logiciel de sauvegarde, mais comme vous pouvez mapper un dossier partagé sur votre ordinateur, vous pouvez généralement utiliser les logiciels de sauvegarde de votre choix. Cela permet à tous les employés de l'entreprise de sauvegarder plus facilement tous les fichiers critiques stockés localement sur leur ordinateur sur le périphérique NAS. (Vous devriez toujours avoir des procédures qui créent des copies de sauvegarde qui peuvent être stockées hors site, mais c'est beaucoup mieux que pas de sauvegarde du tout.) En utilisant une fonction automatique qui permet de sauvegarder certains dossiers à certains moments, vous pouvez faire

Si votre réseau d'entreprise est connecté à Internet, certains périphériques NAS vous permettront d'accéder aux données partagées à distance. Par exemple, vous arrivez au bureau d'un prospect et découvrez que vous n'avez pas apporté les pièces justificatives dont vous avez besoin pour une offre. Connectez-vous simplement au périphérique NAS et copiez le fichier dont vous avez besoin. Vous pouvez également télécharger les fichiers que vous avez créés sur le terrain vers le périphérique NAS, afin que les autres membres de la société puissent également y accéder.

Certains périphériques NAS prennent également en charge Internet FTP (File Transfer Protocol) télécharger des fichiers sur une partie spécifique du périphérique NAS sur Internet. Cela peut être particulièrement utile lorsque quelqu'un essaie de vous envoyer un fichier trop volumineux pour le courrier électronique ou lorsque vous avez un fichier que vous essayez d'envoyer.

Un périphérique NAS peut résoudre beaucoup de problèmes problèmes d'entreprise et rendre votre accès à des données importantes beaucoup plus efficace, il n'y a donc pas de raison de ne pas commencer à en utiliser un sur votre système tout de suite.