Qu`est-ce que Microsoft Compliance Program? Ce que vous devez savoir

Dans sa forme la plus élémentaire, le terme «conformité» fait référence à l`adhésion aux politiques qui ont été créées par une entité pour atteindre les objectifs de cette entité. Au gouvernement et dans les entreprises, il s`agit d`un ensemble de règles auxquelles toutes les parties concernées doivent se conformer. Venant du programme de conformité Microsoft , il fait également référence aux politiques de l`entreprise, ce qui lui donne le droit de vérifier si ses employés et ses clients suivent les règles (des contrats pertinents). Le programme prend également des mesures appropriées pour les employés, les départements et les clients qui abusent ou cassent une ou plusieurs politiques. Voyons ce que Microsoft Compliance Program est, par exemple, dans la section suivante

Qu`est-ce que Microsoft Compliance Program

En une phrase, la conformité peut être expliquée comme les normes d`une entreprise à respecter tout en travaillant sur ses processus.

La première chose à garder à l`esprit est que, que ce soit une entreprise ou un individu, l`entité doit travailler en conformité avec les lois de la terre. Si c`est une société multinationale, ses règles changeront selon la loi du pays où le bureau est établi. Il n`y a donc pas de «règle unique» pour les multinationales comme Microsoft.

Deuxièmement, chaque entreprise veut maintenir l`ordre dans son fonctionnement. À cette fin, les entreprises créent un livre de règles pour chaque département de l`entreprise et ensuite pour les employés en général.

Microsoft dispose également d`un ensemble de règles pour ses utilisateurs finaux afin qu`ils n`utilisent pas les produits et services. Par exemple, lorsque vous achetez un service ou un produit, vous devez accepter certaines règles et réglementations qui sont le plus souvent appelées «termes et conditions». Alors que la plupart d`entre nous ignorons simplement ce qui est écrit dans les «Termes et Conditions» et les «acceptent» directement pour économiser à temps, il se peut que vous ayez besoin de connaître certaines clauses.

Par exemple, si une entreprise achète une licence Windows 10 sur 10 ordinateurs, il doit l`exécuter sur 10 ordinateurs seulement. Si la société devient un peu gourmande et utilise, disons 12 ordinateurs, ce sera illégal. Il arrive que les gens ne lisent pas la ToC (termes et conditions) et manquent ainsi des choses comme celles-ci, et Microsoft peut effectuer Vérifications de conformité de temps en temps pour s`assurer que l`utilisateur s`en tient aux conditions.

Dans presque toutes les clauses en cas de licence en masse, il existe toujours une clause selon laquelle Microsoft peut continuer les vérifications de conformité pendant quelques années à compter de la date d`achat de ces licences. Ainsi, même après quatre ans, si vous passez à un autre système d`exploitation d`une autre société, Microsoft a toujours le droit de venir vérifier si vous avez été fidèle à votre parole. Vous pouvez aller en justice et obtenir une injonction légale sur ces contrôles si l`écart de temps est énorme, mais cela ne sert à rien sauf si vous voulez cacher quelque chose.

Ceci est juste un exemple de ce qu`est le programme Microsoft Compliance. J`espère que vous aurez l`idée de base de la conformité en ce qui concerne Microsoft ou toute autre entité multinationale.

Le programme de conformité aide Microsoft à:

1. Maintenir l`intégrité,
2. Faire les choses à temps,
3. Prévention de l`utilisation abusive de services ou de produits
4. Évitement du piratage

Mise en place de normes chez Microsoft

Une équipe spéciale de Microsoft rédige des politiques à suivre aux États-Unis et à l`étranger. Cette équipe, l`OLC, est chargée de comprendre les lois des différents pays et de créer ensuite des politiques qui profitent à la fois à l`entreprise et aux utilisateurs. Les politiques créées par OLC doivent être approuvées par le conseil d`administration avant de pouvoir être mises en œuvre. Une fois la mise en œuvre terminée, le conseil et ses adjoints s`assurent qu`il n`y a pas de violation. S`ils trouvent une anomalie, il y a des pénalités dans l`ordre - créées par OLC et approuvées par les directeurs.

Violation du programme de conformité Microsoft

En cas de violation du programme de conformité Microsoft, des mesures appropriées sont prises. Par exemple, si un employé ne respecte pas les normes qui doivent être respectées pendant qu`il travaille, la personne peut subir une pénalité sous la forme d`un transfert, d`une suspension ou même d`une cessation d`emploi. Si une entreprise utilise des logiciels Microsoft piratés, Microsoft peut décider de s`en prendre à cette entreprise.

Pour les utilisateurs finaux, la loi locale est mise en service. En utilisant l`exemple de licence ci-dessus, si le propriétaire de l`entreprise refuse d`autoriser Microsoft à vérifier la conformité (le contrat permet à Microsoft de vérifier les ordinateurs à cet endroit), Microsoft peut obtenir l`aide du tribunal et de la police locaux. Ensuite, les pénalités nécessaires sont imposées si le propriétaire est impliqué dans un jeu déloyal lorsqu`il s`agit de licences en vrac. Incidemment, cet outil Microsoft Security Compliance Manager de Microsoft n`a rien à voir avec l`adhésion à la politique. c`est en fait un logiciel qui vous aide à visualiser et modifier les paramètres de sécurité dans les serveurs.