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3 applications gratuites de suivi du temps basées sur le Web pour une productivité optimale

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Table des matières:

Anonim

Notre plus grande erreur est de penser que nous avons tout le temps du monde. Nous pas. Nous pensons également, à tort, que le temps est libre. Ce n'est pas. En particulier, si vous travaillez seul, où les 24 heures comptent, alors littéralement, le temps, c'est de l'argent.

Les pigistes le savent mieux que quiconque. Cela explique probablement le grand nombre d'applications de suivi du temps disponibles. Leur popularité et leur utilisation généralisée expliquent également le fait que la plupart d'entre eux ne sont pas des logiciels gratuits.

Alors, regardons quelques applications de suivi du temps qui sont gratuites. De plus, pour plus de commodité, je me concentre sur ceux qui sont basés sur le Web, car ils vous permettent de suivre votre temps et votre productivité à partir de n’importe quel ordinateur du monde.

SlimTimer

SlimTimer est une application de productivité pour les individus ou les équipes qui gèrent des projets et des feuilles de temps associées. Cela fonctionne dans une fenêtre contextuelle du navigateur. Vous pouvez facilement créer une nouvelle tâche et commencer à surveiller le temps passé dessus en un clic. Un clic sur la tâche la met en pause / l'arrête et elle peut être reprise à partir de là. Lorsque la tâche se termine, vous pouvez la cocher et le temps total est enregistré.

SlimTimer dispose également d'outils de rapport indiquant le nombre total d'heures consacrées à une tâche. Les rapports peuvent être exportés sous forme de feuille de calcul Excel.

Vous pouvez spécifier un rapport sous forme de feuille de pivot, de feuille de temps ou de facture. SlimTimer vous permet de définir une plage de dates et d’autres filtres tels que le nom d’un membre de l’équipe ou par balises. Les rapports peuvent être téléchargés sous forme de fichiers CSV, mais pas directement par courrier électronique à partir de l'interface.

Impressions: en tant qu'application gratuite, SlimTimer est simple et comporte des fonctionnalités de base pour les petites entreprises. Cela peut ne pas convenir à des tâches de suivi du temps plus complexes. Il existe une mise à niveau payante disponible qui a plus de fonctionnalités.

Yast

Yast est une application de suivi du temps gratuite pour un usage personnel. Il vient avec une interface attrayante. Yast dit que c'est le tracker temporel le plus simple au monde. Probablement oui, si vous voulez juste démarrer l’horloge et calculer combien de temps vous passez sur une tâche. Mais pour une véritable productivité et son utilisation en tant qu’outil organisationnel, il faut creuser un peu.

Nous avons couvert Yast de manière assez approfondie ici.

Google Agenda + Suivi GTime

Vous avez du mal à trouver une application fiable de suivi du temps pour votre projet indépendant? Peut-être qu'il est temps de revenir à la confiance de Google à la place. L'avantage de Google réside dans son accès partout, et la probabilité que la plupart des autres outils (tels que Gmail et Google Chrome) que vous utilisez soient déjà présents sur Google est forte. Alors laissez-moi vous diriger vers GTime Tracking, une extension Chrome pratique qui utilise le fiable Google Agenda pour enregistrer vos activités.

C'est simple: vous cliquez sur l'icône de l'extension dans la barre d'outils et entrez le nom de la tâche, sa description et l'heure de début et de fin de la tâche. Autorisez-le à fonctionner avec Google Agenda et vos tâches y sont automatiquement enregistrées. Vous pouvez ajouter plusieurs tâches et définir un rappel. Une fonction chronomètre aurait été formidable ici, mais pour le moment, vous devez entrer l'heure manuellement. GTime Tracking est simple et sans fioritures. Une solution minimale pour un pigiste.

Mécanique (UPDATE: cet outil n'est plus disponible) est une autre application de suivi du temps libre qui fonctionne avec Google Agenda. Vous pouvez télécharger la version alpha de Sourceforge et l'essayer. Si vous recherchez un logiciel, essayez Grindstone, que nous avons aussi testé.

SlimTimer est limité quand on le met face à Yast. Le seul inconvénient de Yast est qu’il n’est pas axé sur l’équipe. Le suivi GTime est très minime, mais permet l’intégration de Google Agenda. Il existe très peu d'applications Web de suivi du temps libre en ligne qui soient complètement complètes. Quels sont ceux que vous avez rencontrés? Est-ce que cela vous aide à augmenter votre productivité d'un cran?