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Washington utilise Google Apps pour alimenter un nouvel intranet

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Anonim

Quand est venu le temps pour Washington, DC, de créer un nouvel intranet pour les employés de la ville, dépenser US $ 4 millions sur un site basé sur un logiciel de portail propriétaire ne semblait pas être une bonne idée pour CTO Vivek Kundra. Mais grâce à Google Apps, at-il déclaré dans une interview mardi.

Avec sa suite Web Google Apps, Google tente actuellement de se positionner comme un digne concurrent de Microsoft Office dans les comptes d'entreprise. Washington, DC, est un exemple où la société fait des percées, grâce à la pensée de Kundra, 34 ans, qui croit que la technologie qui est open source ou basée sur des standards ouverts - ou les deux - est l'avenir de l'entreprise.

Google Apps ne remplace pas entièrement Microsoft Office pour les 38 000 employés municipaux de Washington DC, comme l'ont suggéré certains rapports publiés. Cependant, Kundra dit qu'il voit de plus en plus d'employés du gouvernement "migrer vers Google Docs au lieu de Microsoft Office", et les applications en ligne de Google présentent des avantages en termes de facilité d'utilisation et de capacité à créer rapidement et facilement de nouveaux sites..

L'utilisation de Google Apps pour alimenter le nouvel intranet de la ville trouve ses racines dans une décision prise par Kundra peu de temps après son entrée en fonction en mars 2007. Il a examiné les projets informatiques actuels et décidé d'en créer un pour intranet. L'application, qui utilise Gmail comme service de messagerie et Google Apps pour les documents et les feuilles de calcul, a été mise en ligne Kundra a décidé d'utiliser Google Apps comme base pour le nouvel intranet, non seulement parce qu'il était moins cher, mais que la ville payait à Google environ 475 dollars. 000 € par an en frais de licence - mais parce que de nouvelles applications et interfaces peuvent être rapidement assemblées sur la plate-forme de Google en raison de sa nature ouverte.

"Quand nous avons regardé les coûts d'intégration et de déploiement,

Prenons l'exemple d'un nouveau site que la ville a créé pour son Salon de l'emploi de l'automne 2008, à un coût moindre et un moyen plus rapide d'atteindre le même objectif. Sur ce sujet, Kundra explique à ses managers dans les vidéos YouTube les postes pour lesquels ils sont en train d'embaucher, un exemple de la facilité avec Google Apps pour "l'intégration voix, vidéo et données", dit-il. Apps ne remplace pas entièrement Office, il élimine l'utilisation de la suite de Microsoft pour certains emplois, a déclaré Kundra.

Le processus de planification budgétaire et d'approvisionnement de la ville, la façon dont elle mène des enquêtes internes et, comme le montre l'exemple Il est désormais possible de publier des offres d'emploi et d'embaucher des employés via Google Apps. Auparavant, ces tâches reposaient en grande partie sur une trace écrite de documents Microsoft Word, a dit Kundra.

Google n'est pas la seule entreprise à tirer parti de Microsoft, qui détient toujours la plus grande part du marché des applications de productivité. IBM dispose également d'une suite de productivité bureautique gratuite, Symphony, intégrée dans sa suite de collaboration Lotus. Il existe également OpenOffice.org, la suite logicielle open source de productivité disponible gratuitement, dont la troisième version a été publiée sur le Web lundi.