Modèles de bureau virtuel (partie 2)

Complet: Totalement virtuel avec Zero Office Space

Le modèle Totally Virtual rassemble des employés de façon lointaine et travaille à partir de sites distants plusieurs technologies habilitantes. La collaboration se déroule via la conférence Web, le partage d'écran, les flux RSS et d'autres plates-formes d'accès distant. La transparence de la localisation est souvent assurée par une combinaison de services d'acheminement de numéros locaux et de services de téléphonie sur Internet tels que Google Voice ou Skype. La plupart des rôles dans l'entreprise sont probablement remplis avec des solutions externalisées non-employés, et par conséquent, l'entreprise doit s'appuyer fortement sur des processus reproductibles pour avoir n'importe quelle échelle. La technologie joue clairement un rôle important dans ce modèle.

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Basique: Central War Room

Le modèle Central War Room nécessite un minimum d'empreinte plan, espace de bureau multi-usage. L'espace est généralement utilisé pour les travailleurs isolés de type «hôtel» (5 bureaux = 200 heures de bureau par semaine / 40 employés = 5 heures de bureau par employé par semaine) ou pour un espace entièrement collaboratif où les membres de l'équipe peuvent venir ensemble pour dessiner, pointer et interagir en personne dans des occasions qui méritent une communication directe. Typiquement, dans le second mode, vous trouverez tout l'espace vertical utilisable recouvert d'une substance qui peut être utilisée comme un moyen d'effacement à sec. En tout cas, l'espace de bureau, le Wi-Fi et les tableaux blancs sont les trois ressources principales dans ces espaces.

Lumière: bureau traditionnel avec certaines fonctions d'affaires virtualisées

Vous ne pouvez pas vous débarrasser du bureau? Externaliser pour certaines fonctions commerciales non essentielles:

Trouver un comptable

• Débarrassez-vous de votre système téléphonique (Utilisez les téléphones cellulaires ou les offres VOIP susmentionnées
• Trouver un généraliste en sous-traitance (www.outsourcingthingsdone.com est le nouveau de Steve Jagger venture)
• Trouver un spécialiste en sous-traitance pour:

Marketing (millions de sociétés de marketing web)

• Ventes (sociétés de télémarketing, sociétés de prise de rendez-vous, sociétés de location, sociétés de marketing, réseaux affiliés)
• Comptabilité (La plupart des entreprises ne produisent pas leurs propres taxes, mais pensent à la comptabilité: rapprochement bancaire, traitement de la paie, etc.)
• Développement de logiciels (allant des sociétés de conseil en logiciels haut de gamme aux firmes offshores)
• IT (Nombreuses offres différentes ici de la rupture réactive à la surveillance proactive)
• Hébergement (rackspace est l'un des principaux fournisseurs d'hébergement au monde)
• Rédaction (Les outils logiciels signifient que les ingénieurs n'ont plus besoin de dessinateurs dans leurs bureaux)
• Travail juridique (Pré -payé juridique est le plus simple de ceux-ci)
• RH (tout, des chasseurs de tête pour l'embauche, aux PEO pour la maintenance, aux réseaux d'assurance pour les avantages)
• Centre d'appel
• Une autre pensée sur ce modèle: pense que tu es absolument le meilleur et le moins cher pour ce que tu fais? À moins que la réponse à cette question ne soit sans équivoque, «Oui!», Vous pouvez laisser une certaine marge sur la table en ne sous-traitant pas.

Comparaison des modèles

Dans les prochaines entrées de cette série, j'examinerai plus couvrir des aspects plus spécifiques de la virtualisation de votre entreprise.