10 astuces Gmail pour Android pour améliorer votre jeu de messagerie

Il va sans dire que rester au-dessus des courriels est un élément essentiel de notre vie personnelle et professionnelle. Cependant, plus facile à dire qu'à faire, cela devient difficile avec le temps - en particulier sur les téléphones - en raison de la petite taille de l'immobilier et des options quelque peu limitées de l'application Android Gmail.

Toutefois, ne vous dissuadez pas de tirer le meilleur parti de votre smartphone et de l'application Gmail, qui dispose également d'un nombre incroyable de fonctionnalités que vous pouvez personnaliser pour améliorer votre jeu de courrier électronique.

Autres histoires: voici comment vous pouvez empêcher les traqueurs de suivre votre compte Gmail

1. avance automatique

Vous avez beaucoup d'emails non lus? Triez-les facilement à l'aide de la fonction Auto-Advance.

Disponible sous Paramètres généraux, cette fonction astucieuse vous mènera au prochain courrier électronique une fois que vous aurez archivé ou supprimé celui que vous consultez, ce qui vous évite la peine de revenir en arrière et d'ouvrir un nouveau courrier électronique.

Pour l'activer, il vous suffit de sélectionner Nouvelle liste, Liste plus ancienne et Liste de conversation.

2. Plus d'étiquettes

Il va sans dire que les étiquettes nous aident à améliorer la productivité sur Gmail. Plus le nombre d'étiquettes est grand, plus il est facile de gérer les emails.

Ainsi, qu'il s'agisse d'une newsletter ou de certains projets, il vous suffit de créer une étiquette et de laisser l'application faire la magie à votre place.

Créer une étiquette est toujours un luxe qui ne peut être apprécié que sur le bureau. Cependant, l'application Android vous offre la possibilité de mieux gérer ces courriels.

Si vous trouvez un groupe d'e-mails entrant dans une certaine catégorie, il vous suffit d'appuyer sur le menu à trois points (icône hamburger) pour déplacer un nouvel e-mail vers son étiquette.

3. Rechercher intelligemment

Supposons que vous veniez de rentrer de longues vacances et que vous ouvriez votre compte Gmail après environ une semaine. Des centaines de courriels vont instantanément inonder votre boîte de réception et faire de votre vie une misère totale.

Dans un tel cas, la méthode de recherche conventionnelle ne sera pas utile pour localiser le bon email au bon moment.

La bonne nouvelle est que Gmail, comme Google, vous permet d'utiliser un certain nombre d'identifiants de recherche pour accéder à votre boîte aux lettres.

Qu'il s'agisse d'une recherche d'un sujet ou d'un laps de temps particulier, tout est faisable.

Donc, si vous souhaitez rechercher un sujet ou à une heure précise, il vous suffit de saisir quelques paramètres de recherche tels que sujet: ou ancien_than: et Gmail récupérera vos courriels sur ce sujet ou uniquement à partir de la période..

Petite astuce: vous pouvez même rechercher par n'importe quel nom, qui était inscrit dans un courrier électronique, en tapant cc: dans la barre de recherche, suivi de l'identifiant de l'e-mail.

4. Changer l'action par défaut

Gmail offre une option intelligente au bas de chaque courrier, qui vous permet de choisir de répondre ou de répondre à tous.

Ainsi, si vous vous retrouvez souvent à la réception d'e-mails contenant une mini-armée dans la liste À, l'option par défaut Répondre à tous constitue le meilleur choix.

Cela aussi se trouve dans le menu Paramètres généraux. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur l'icône Répondre et le travail consistant à inclure la mini-armée de destinataires sera pris en charge par Gmail.

5. Créer une signature multiligne

La signature est un élément que nous ne changeons pas trop souvent. Cependant, nous aimerions également que notre signature électronique se démarque. Heureusement, Gmail vous permet de créer des signatures multilignes sur l'application.

Rendez-vous sur Paramètres, choisissez une boîte aux lettres et appuyez sur Signatures. Après cela, écrivez vos informations d'identification et appuyez sur Entrée lorsque vous souhaitez ajouter une nouvelle ligne. Pour le moment, l'application Gmail sur Android n'inclut pas d'images ni de balises HTML.

6. La priorité est la clé

La fonctionnalité Boîte de réception prioritaire est un autre moyen intéressant de filtrer les courriels. La fonctionnalité - disponible dans les paramètres de la boîte aux lettres - affiche uniquement les courriers électroniques que l'application juge importants pour vous.

Tous ces courriels seront accompagnés d'un marqueur d'importance jaune. L'application détermine un e-mail important en fonction du destinataire, de la fréquence des e-mails et des e-mails que vous ouvrez régulièrement.

Ce n'est pas aussi parfait que la boîte de réception ciblée de Windows 10 Mail. Cependant, à la fin de la journée, cela vous aidera à configurer correctement votre boîte aux lettres.

: Boîte de réception de Gmail vs BlueMail: applications de messagerie Android comparées

7. Demander avant de supprimer / archiver

C'est un paramètre petit mais très utile. Afin de vous assurer que vous ne supprimez aucun email accidentellement, la case à cocher Demander avant de supprimer ne laissera aucun email quitter votre boîte de réception sans votre confirmation.

Pour l'activer, allez dans Paramètres> Paramètres généraux, faites défiler vers le bas et cochez les cases en regard des options pour les activer. Remarque: cette astuce ne fonctionne que pour les actions entreprises en tapotant sur les boutons situés dans le coin supérieur droit et non dans le cas de gestes d'archivage / suppression.

8. Écrire à partir de l'écran d'accueil

Il va sans dire que quelques secondes économisées représentent quelques secondes gagnées dans ce monde en évolution rapide. Heureusement, Gmail propose un certain nombre d’options qui vous permettent d’économiser beaucoup de temps.

Parmi ces caractéristiques, notons les options de presse longue. Si vous souhaitez composer un email directement à partir de votre écran d'accueil, il vous suffit d'appuyer longuement sur l'icône Gmail pour effectuer le travail.

9. Répondeur de vacances

Si vous me le demandez, les jours qui précèdent des vacances sont toujours passionnants et, dans cet enthousiasme, j'ai souvent tendance à oublier d'activer le répondeur de vacances ou les réponses Out of Office (OOO).

Ne pas s'inquiéter! L'application Android vous permet de définir la "réponse OOO" à partir de votre téléphone. Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir la page Paramètres et de basculer le commutateur. Entrez les détails nécessaires, touchez Terminé et passez vos vacances sans stress.Parles voyages et les vacances, voici 5 sites Web qui vous aident à louer un guide de voyage local

10. Obtenez tout sous un même toit

Même s'il semble paisible d'avoir un seul identifiant de courrier électronique, seuls quelques chanceux parmi nous peuvent se permettre d'avoir ce luxe.

Si vous possédez plusieurs identifiants de messagerie, la meilleure option consiste à utiliser l'application Android de Gmail pour tout réunir sous un même toit, même vos identifiants de messagerie secondaires.

Qu'il s'agisse d'un identifiant Outlook ou d'un compte Yahoo, il vous suffit d'ajouter l'ID de messagerie à l'application Gmail, de vérifier les paramètres de synchronisation et d'intégrer les différents identifiants dans une seule application.

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Tous ensemble?

Voici quelques-unes des fonctionnalités de l'application Gmail pour Android que vous pouvez personnaliser en fonction de vos choix et de vos besoins.

La meilleure chose à propos de Gmail est l'intégration de Smart Replies qui vous permet d'ajouter une machine générée une réponse à l'e-mail. Alors, combien de ces astuces avez-vous connues?

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