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Utilisez mailstore home pour sauvegarder et restaurer tous vos comptes de messagerie

Comment sauvegarder ses mails Gmail - Partie un (Pilier n°3)

Comment sauvegarder ses mails Gmail - Partie un (Pilier n°3)

Table des matières:

Anonim

Votre compte de messagerie est définitivement un atout important à l'ère de l'information et vous ne pouvez vraiment pas vous permettre de perdre les données qui y sont associées. Bien que la plupart des fournisseurs de messagerie veillent à ce que votre messagerie soit sauvegardée et sécurisée dans le cloud, rien n'est certain. Il est donc recommandé de les sauvegarder hors ligne sur votre ordinateur. Aujourd'hui, nous allons jeter un coup d'oeil à un logiciel appelé MailStore Home, capable de sauvegarder tous vos comptes de messagerie, que ce soit Gmail ou Windows Live Hotmail, sur votre PC.

Qu'est-ce que MailStore Home?

MailStore Home est un logiciel gratuit qui crée une archive de tous vos messages sur votre ordinateur à partir de différents programmes, boîtes aux lettres et services de messagerie Web. L'application est légère et prend en charge toutes les boîtes aux lettres POP3 et IMAP, ainsi que les clients de messagerie de bureau courants.

Créer une sauvegarde

Étape 1: Téléchargez et installez MailStore sur votre ordinateur sur lequel vous souhaitez créer votre sauvegarde centralisée. Vous pouvez même utiliser la version portable du programme.

Étape 2: Une fois que vous avez lancé MailStore après son installation réussie, sélectionnez Archiver le courrier électronique à partir de l'écran d'accueil.

Étape 3: Vous devez maintenant spécifier le service pour lequel vous souhaitez créer l'archive. J'ai utilisé Gmail comme exemple pour le didacticiel, mais vous pouvez sélectionner n'importe quel service en fonction de vos besoins. Comme vous le voyez dans la capture d'écran ci-dessous, il prend en charge un certain nombre de clients de messagerie.

Remarque: Si vous souhaitez créer des archives à partir de services tels que Hotmail ou Yahoo Mail, vous devez les configurer à l'aide des paramètres de boîte aux lettres POP ou IMAP. Une recherche rapide sur Google révélerait ces paramètres.

Voyons comment sauvegarder Gmail en utilisant MailStore.

Étape 4: Indiquez vos informations de connexion Gmail pour permettre à MailStore d'accéder à votre compte.

Étape 5: Vous devez maintenant filtrer votre sauvegarde en sélectionnant les dossiers spécifiques à sauvegarder.

Étape 6: Vérifiez tout et une fois que vous êtes sûr, cliquez sur le bouton Terminer. La sauvegarde s'exécutera en créant une archive locale des courriels qui se trouvaient dans votre boîte de réception. Le processus prendra du temps en fonction de la taille de votre sauvegarde.

Restauration d'une sauvegarde de messagerie à l'aide de MailStore

Étape 1: Si vous souhaitez restaurer votre sauvegarde, accédez à la page d'accueil de MailStore et cliquez sur Exporter un courrier électronique.

Étape 2: Sélectionnez le service sur lequel vous souhaitez restaurer votre sauvegarde. J'ai choisi l' adresse e-mail via SMTP pour ce tutoriel.

Étape 3: Sélectionnez les dossiers que vous souhaitez exporter via une connexion SMTP.

Étape 4: Vous devez maintenant configurer votre connexion SMTP de boîte aux lettres. Pour Gmail, l'hôte SMTP-SSL est smtp.gmail.com.

Étape 5: Lorsque vous appuierez sur le bouton d'arrivée, le processus de restauration commencera. Le processus prendra du temps en fonction de la taille de l'archive.

Une fois le processus de restauration terminé, ouvrez votre boîte aux lettres sur laquelle vous venez de restaurer votre sauvegarde. Vous trouverez tous les mails dans votre boîte de réception qui vous sont envoyés par vous-même.

Faire de petites sauvegardes

Pour réduire la taille de votre sauvegarde, triez vos e-mails dans des dossiers en ligne, en fonction de leur priorité. Au moment de l'archivage, veillez à ne sélectionner que le dossier spécifique, comme indiqué à l' étape 5.

Mon verdict

Récemment, un bug de Gmail a affecté près de 150 000 comptes en supprimant tous leurs courriels de leur boîte aux lettres. Ils ont réussi à restaurer les comptes dans les 24 heures, mais la situation a confirmé que les accidents ont tendance à se produire et vous ne pouvez pas être sûr que votre courrier électronique en ligne est toujours sécurisé. Par conséquent, un outil tel que MailStore garantit que vous ne perdez pas de données importantes si votre compte de messagerie venait à disparaître subitement.