Rapports de tableaux croisés dynamiques Excel: le quoi, le comment et quelques conseils

Lorsque vous gérez une feuille Excel, je suis sûr que vous ne fournissez pas de données uniquement pour le stockage. La plupart du temps, vous avez l'intention d'analyser et d'organiser ces données, n'est-ce pas? Maintenant, MS Excel a une belle fonctionnalité appelée tableau croisé dynamique qui vous permet de résumer de grands tableaux sous la forme d'un rapport. Ensuite, sans trop d'effort manuel et de temps, vous pouvez analyser vos données. Voyons comment.

Voici un exemple de fiche de données que j'ai conservée lors d'un événement sportif organisé dans mon bureau. Il détient des frais d'inscription pour différents jeux, collectés à différents étages de l'immeuble de bureaux et par différentes personnes.

Je voudrais obtenir le grand total, c'est-à-dire le total pour chaque étage, pour chaque événement et le total des fonds collectés par chaque SPOC. La solution consiste à créer un tableau croisé dynamique. Un échantillon des données ci-dessus est présenté ci-dessous.

Création d'un tableau croisé dynamique

L'effort minimal requis pour générer un tel tableau ne doit pas vous empêcher de saper l'immense potentiel de cet outil.

Le tutoriel est basé sur MS Excel 2013. Les étapes seraient également plus ou moins identiques sur d’autres versions.

Étape 1: Sélectionnez les données / cellules sur lesquelles vous souhaitez créer un tableau croisé dynamique.

Étape 2: Accédez à l'onglet Insertion et cliquez sur l'outil qui lit le tableau croisé dynamique , à l'extrême gauche du ruban.

Étape 3: La fenêtre Créer un tableau croisé dynamique s’affiche. Cela montrerait la plage de données sélectionnée. Si vous le souhaitez, vous pouvez le modifier ici ou choisir une source de données externe. En outre, vous avez la possibilité de créer la table sur la même feuille ou sur une nouvelle (préférez-en une nouvelle pour éviter les erreurs).

Étape 4: Ceci activera le panneau de tableau croisé dynamique à droite. Sélectionnez les champs sur lesquels vous souhaitez baser votre analyse.

Étape 5: Vous allez maintenant avoir une idée de ce que sont les tableaux croisés dynamiques. Essayez de choisir différentes combinaisons avec des étiquettes de rangées et de colonnes différentes pour une compréhension détaillée.

Ici, vérifiez un autre rapport avec les champs et les étiquettes de lignes / colonnes sélectionnés. Essayez de comparer les images (gauche et droite).

Laissez-moi vous dire franchement que vous ne comprendriez cette fonctionnalité en détail que par son utilisation et sa pratique. Lire un tutoriel une fois ne suffit pas.

Quelques astuces pratiques

• Choisissez vos étiquettes de ligne et de colonne avec soin, car elles décident de la manière dont les données analysées seront organisées.
• Vous pouvez déplacer les champs entre les étiquettes de lignes et de colonnes par glisser-déposer.
• Pour un champ, le menu contextuel vous montre une option appelée Paramètre de champ de valeur qui vous permet de choisir la nature du rapport ou des données de champ.
• Vous pouvez appliquer un filtre au résultat afin d’obtenir un rapport personnalisé.

Conclusion

Ce didacticiel a pour but de vous présenter la technique de base pour créer un tableau croisé dynamique et quelques règles et normes pouvant vous aider à démarrer. Mais il y a beaucoup plus à faire. Vous apprendrez les ficelles du métier en en créant beaucoup et en jouant avec les options.