Suivez vos dépenses en déplacement avec TextHog

Lorsque vous êtes sur la route, le suivi des dépenses n'est qu'un autre problème qui vous fait perdre un temps précieux. Et comme les recettes s'accumulent dans votre portefeuille, il devient de plus en plus difficile de se rappeler combien vous avez dépensé, et sur quoi. Entrez TextHog, une application Web gratuite (pour l'instant, de toute façon) conçue pour simplifier le suivi et l'analyse des dépenses d'entreprise pendant le transit.

Les applications de suivi des dépenses et de reporting pour les smartphones ne manquent pas en dehors de la plupart des autres est le fait qu'il ne vit pas du tout sur votre téléphone. Au lieu de cela, il vous suffit de textos (ou e-mail) vos dépenses à une adresse privée sur TextHog comme vous les engagez, comme dans Food, 8.34. Cela créera un enregistrement de la transaction sur votre compte TextHog, que vous pourrez par la suite visualiser, classer, éditer et finalement sortir sous la forme d'un fichier CSV avec toutes les autres dépenses de votre voyage.

Je suis sur un voyage d'affaires en ce moment, il semblait donc un bon moment pour donner un tourbillon à TextHog. Comme j'ai dépensé, j'ai consciencieusement enregistré mes achats par SMS. Et chaque fois que je me suis retrouvé sur mon ordinateur portable avec une connexion Internet, j'ai édité et analysé mes dépenses en utilisant les outils en ligne du site.

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La fonctionnalité de base de TextHog - enregistrer les transactions que vous lui envoyez - fonctionne bien, mais vous oblige à formater vos messages avec précision (en utilisant des virgules après les mots-clés et une virgule décimale même sur les transactions sans centimes). Formatez un message incorrect et il disparaîtra dans les crevasses inconnues du Net.

Mais une fois que vos dépenses sont enregistrées sur le site, elles sont relativement faciles à utiliser - à moins que vous ne comptiez le temps que j'ai fait une sorte de faute tout en ajustant la date d'un achat et l'a placé par inadvertance 40 ans dans le passé sans moyen évident de le récupérer ou de le rééditer. Oui, à part ça, l'interface est un jeu d'enfant. Ce serait encore mieux s'il y avait une option 'montrer tout' qui vous permettait de voir toutes les transactions, peu importe quand elles se déroulaient.

En supposant que vous ne fassiez pas une sorte d'erreur d'édition de date comme je l'ai fait, assez facile de voir les camemberts de vos transactions récentes pour voir où va votre budget. Et vous pouvez également définir des budgets personnalisés pour vous aider à dépenser plus efficacement lors de vos déplacements.

Les fonctionnalités de reporting de TextHog ont de plus en plus de succès, car elles exportent uniquement des rapports en fichiers CSV et ne disposent actuellement d'aucun mode intégré. pour obtenir vos dépenses dans des applications de comptabilité populaires comme QuickBooks. Si, comme dans notre entreprise, vous soumettez vos rapports de dépenses dans un modèle Excel, vous pouvez utiliser le mappage des champs pour faciliter le processus d'importation des rapports TextHog CSV dans Excel. Donc, dans mon cas, l'option CSV fonctionne raisonnablement bien. En somme, TextHog n'est certainement pas une panacée pour le suivi des dépenses. Mais c'est un moyen assez pratique de garder au moins un œil sur ce que vous êtes en train de bombarder alors que vous accumulez de plus en plus de reçus dans votre portefeuille au cours d'un voyage. Et tant que c'est gratuit, ça vaut vraiment le coup d'essayer.