Principaux raccourcis clavier de Google Drive pour travailler plus rapidement

Si vous lisez ceci, vous savez probablement comment manipuler votre chemin à travers Internet et comment utiliser les raccourcis de base. Nous connaissons tous les touches Ctrl + As et Ctrl + Z du monde. Mais comme toujours, il existe une partie beaucoup plus profonde et relativement inconnue de ce jeu de raccourci clavier.

Nous, ici, à, nous adorons les raccourcis clavier. Ils constituent la plus grande mise à niveau que vous puissiez apporter à votre productivité. Il est également utile de ne pas se souvenir de ceux-ci et de leur utilisation répétée, encore plus difficile à oublier.

Aujourd'hui, nous allons parler de l'une des suites de productivité les plus appréciées d'Internet, Google Drive (principalement Google Docs et Sheets). Pourquoi plus aimé? Parce que iWork pour iCloud ne fonctionne pas vraiment sur le Web et si vous voulez une solution cloud fiable de Microsoft, vous devez acheter un abonnement pour Office 365. D'autre part, Google Drive est totalement gratuit et fonctionne à merveille.

Remarque: les raccourcis listés ici sont pour Windows. Si vous êtes sur un Mac, faites ce que vous avez fait toutes ces années - remplacez Ctrl par Cmd et Alt par Opt et vous voilà prêt à partir.

A. Supprimer la solution de facilité maintenant (pour les documents, pas pour les feuilles)

Mettons toutes nos cartes sur la table. Vous ne vous souviendrez pas de tous les raccourcis clavier ici (et ce sont des éclairs par rapport à tous les raccourcis disponibles). Voici un moyen facile pour vous: Alt + /. (Touche Alt + barre oblique)

Ce raccourci ouvre une palette de commandes similaire à la recherche Spotlight sous OS X ou à l'application Launchy sous Windows. Tapez tout ce que vous voulez faire et les options apparaîtront instantanément.

Les listes à puces, le texte aligné au centre, les zones d'insertion et pratiquement toutes les options cliquables de Google Drive portant un nom peuvent être exécutées en saisissant le champ Rechercher dans le menu Aide.

B. Tous les raccourcis clavier courants sur un seul écran avec Ctrl + /

Que vous soyez dans le dossier racine de Google Drive, que vous travailliez sur un document ou une feuille de calcul, le raccourci Ctrl + / fera apparaître un écran contenant les raccourcis les plus courants pour la page affichée.

Consulter cette page tous les deux jours peut être une bonne pratique.

C. Google Docs

1. Ctrl + K Pour insérer un lien

Vous travaillez sur un nouveau document et souhaitez lier du texte? Simple, mettez-le en surbrillance et appuyez sur Ctrl + K.

Le titre sera indiqué dans le texte en surbrillance. Il s’agit de Google Drive. Vous obtiendrez ainsi des résultats de recherche pertinents pour le texte en surbrillance, ainsi que des liens vers la page correspondante.

2. Ctrl + Maj + C affiche le nombre de mots

Combien de fois pouvez-vous vérifier le nombre de mots avant de finalement atteindre le minimum de mots pour votre essai au collège? Beaucoup, apparemment.

Facilitez les choses avec le raccourci Ctrl + Maj + C.

3. Supprimer le formatage avec Ctrl + \

Le texte que vous avez copié depuis un site Web a vraiment une mauvaise mise en forme? Allez-vous régler tout cela manuellement? Non. Utilisez simplement le raccourci Ctrl + \ et tout le texte sera converti au formatage par défaut de Google Documents.

4. Aligner rapidement le texte

Lorsque vous écrivez un rapport ou quelque chose de moins formel, l'alignement entre généralement en jeu. Utilisez les raccourcis suivants.

• Aligner à gauche - Ctrl + Maj + L
• Aligner au centre - Ctrl + Maj + E
• Aligner à droite - Ctrl + Maj + R
• Justification complète - Ctrl + Maj + J

5. Manipulation des images avec les touches Maj + Flèche

Faire en sorte que le texte se déroule parfaitement autour d'une image est une lutte bien connue au XXIe siècle. Google Docs avec sa fonctionnalité de renvoi automatique du texte facilite les choses. Mais vous savez ce qui se passe lorsque vous souhaitez apporter un ajustement minuscule au placement de l'image? Le document entier devient fou.

Utilisez le raccourci clavier Maj + touches fléchées pour déplacer doucement l'image d'un pixel à la fois dans la direction de votre choix.

6. Sélection de texte à l'aide du clavier

Si vous écrivez beaucoup de code, vous avez déjà l'habitude de sélectionner des mots ou des lignes de texte sans jamais toucher la souris. Les raccourcis Google Drive offrent des fonctionnalités similaires.

• Étendez la sélection sur une ligne à l’aide des touches Maj + Flèche haut / bas.
• Étendez la sélection d'un mot avec Ctrl + Maj + touches fléchées gauche / droite.
• Étendre la sélection au début de la ligne avec les touches Maj + Accueil.
• Étendez la sélection à la fin de la ligne avec les touches Maj + Fin.

7. Insérer un commentaire ou une note de bas de page

Lorsque vous collaborez avec une personne sur Google Drive, vous vous retrouvez constamment en train de laisser des commentaires pour les modifications ou des notes de bas de page pour des explications.

Utilisez le raccourci Ctrl + Alt + M pour insérer un commentaire et Ctrl + Alt + F pour une note de bas de page.

D. Google Sheets

1. Se déplacer partout

L’un des traits caractéristiques du métier de comptable et d’utilisation d’Excel ou de Google Sheets est que vous ne lâchez jamais le clavier. Souris? Quelle souris?

Si vous voulez concurrencer d'autres snobs Excel dans votre bureau, vous aurez besoin des raccourcis adéquats. J'ai juste la chose pour toi.

• Accueil - Déplacer au début de la rangée
• Ctrl + Home - Aller au début de la feuille
• Fin - Aller à la fin de la ligne
• Ctrl + Fin - Aller à la fin de la feuille
• Ctrl + Backspace - Faire défiler jusqu'à la cellule active
• Ctrl + Maj + Page suivante - Passer à la feuille suivante
• Ctrl + Maj + Page précédente - Permet de passer à la feuille précédente.

Votre raccourci

Vous avez un raccourci favori sans lequel vous ne pouvez pas vivre? Il n'est pas nécessaire que ce soit spécifique à Google Drive. Partagez avec nous dans les commentaires ci-dessous.