Les 13 meilleurs conseils pour débutants

Si vous avez atterri sur cette page, il y a de grandes chances que vous ayez récemment téléchargé Slack ou rejoint un nouveau bureau. Félicitations pour ce dernier. Maintenant que vous êtes sur Slack, le Slackbot vous a peut-être déjà salué et vous a déjà un peu informé sur Slack. C'est votre assistant personnel et vous pouvez lui demander de vous guider chaque fois que vous avez besoin d'aide.

Cependant, le Slackbot peut être un peu déroutant et vous demande souvent de cliquer sur les liens pour continuer à lire. Pour vous faire gagner du temps et de la douleur, nous allons partager 13 meilleurs conseils et astuces que vous pouvez utiliser en tant que débutant.

Commençons.

1. Modifier les messages envoyés

Nous finissons souvent par envoyer un message erroné ou un message avec une faute de frappe à la hâte. Heureusement, Slack nous permet de corriger de tels messages en utilisant la fonction Éditer. Vous pouvez modifier uniquement les messages que vous avez envoyés.

Remarque: les messages modifiés porteront une étiquette modifiée en gris.

Pour modifier un message sur l'ordinateur, survolez-le et cliquez sur l'icône à trois points située dans le coin droit. Dans le menu, sélectionnez Modifier le message. Puis tapez le message correct.

Conseil: Utilisez la touche fléchée vers le haut du PC pour modifier directement les messages récemment envoyés.

Pour modifier un message sur Slack pour mobile, appuyez longuement sur le message. Ensuite, dans le menu, sélectionnez Modifier.

2. Supprimer le message pour tout le monde

Parfois, éditer un message ne suffit pas et vous voudrez peut-être le supprimer avant que quelqu'un ne le lise. Une fois que vous supprimez un message, il sera supprimé pour tout le monde - expéditeur et destinataire. La fonctionnalité similaire est également disponible dans WhatsApp.

Pour annuler un message, sélectionnez Supprimer le message dans l'icône en trois points lorsque vous survolez le texte sur l'application de bureau.

Sur le mobile, maintenez le message et sélectionnez Supprimer.

Remarque: les propriétaires d'espace de travail peuvent limiter la possibilité de modifier et de supprimer des messages. Si tel est le cas, vous ne verrez pas ces deux options.

3. Messages de devis

Vous savez comment citer des messages sur Twitter? Quelque chose de similaire est disponible dans Slack. Même si Slack n'a pas de bouton de devis officiel, il existe une solution de contournement simple. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour faire référence à un message de n'importe quel canal ou fil de discussion.

Pour ce faire, procédez comme suit:

Étape 1: Sur l'ordinateur, survolez le message et cliquez sur l'icône à trois points. Sélectionnez Copier le lien dans le menu. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (macOS) sur l'horodatage du message, puis sélectionner Copier le lien.

Sur les applications mobiles, maintenez le doigt appuyé sur le message, puis sélectionnez Copier le lien dans le message.

Étape 2: Collez ce lien dans le fil de discussion. Tapez votre message avant le lien. Appuyez sur Envoyer.

4. Messages étoiles

La présence de messages est très utile si vous souhaitez y accéder plus tard. C'est plus facile que de faire défiler l'écran ou même d'utiliser la fonction de recherche. Lorsque vous affichez des messages, vous seul pouvez les voir.

Pour afficher un message sur l'ordinateur, passez la souris sur le message et cliquez sur l'icône Étoile. Pour accéder aux messages marqués d'un fil de discussion, cliquez sur le bouton Étoile en haut.

Pour afficher un message sur les applications mobiles, maintenez le doigt appuyé sur le message. Puis sélectionnez Star.

Pour accéder aux éléments favoris, faites glisser votre doigt sur l'écran d'accueil de l'application, puis appuyez sur Accueil. Dans le menu, sélectionnez Éléments favoris.

Aussi sur Tech de guidage

#Conseils & Astuces

Cliquez ici pour voir notre page d'articles Trucs et astuces

5. Format des messages

Slack offre une poignée d'options de formatage. Vous pouvez mettre le texte en gras, le mettre en italique et ajouter un texte barré. Vous pouvez même formater le message sous forme de code ou citer un message. Enfin, vous pouvez ajouter un bloc pré-formaté à votre texte.

Voici comment le faire.

• Gras: Ajoutez un astérisque (*) avant et après le texte.
• Italique: Ajoutez un trait de soulignement (_) avant et après le texte.
• Barré: Ajoutez des tildes (~) avant et après le texte.
• Citation: Ajoutez un signe supérieur à (>) avant le texte.
• Code: Ajouter un backtick (`) avant et après le texte.
• Preformat: Ajoutez trois backticks (`` `) avant et après le texte.

Conseil: Si vous ne vous souvenez plus de ces raccourcis, entrez du texte dans la zone de saisie. Un guide contenant des raccourcis apparaîtra sous la zone de message.

6. Créer des listes

Besoin d'entrer quelque chose dans un format de liste? Slack vous a couvert, car il prend également en charge les listes. Vous pouvez utiliser des listes ordonnées et non ordonnées.

Pour créer une liste non ordonnée, utilisez un astérisque (*) suivi de la première entrée. Pour créer une liste ordonnée, tapez un numéro suivi du message. Puis utilisez Maj + Entrée pour passer à la ligne suivante au lieu d’envoyer le message.

Slack ne supporte pas les listes de tâches. Cependant, il existe des solutions pour en créer. Par exemple, vous pouvez modifier le message et barrer les tâches que vous avez effectuées. De même, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de réaction emoji pour marquer les tâches comme étant terminées.

7. Voir les mentions et les réactions

Bien que vous puissiez recevoir plusieurs messages sur Slack à partir de divers canaux, tous ne vous sont pas destinés. Pour rechercher les messages pour lesquels une personne nous a mentionnés, Slack fournit un écran de notification séparé appelé Activité. Vous verrez également les réactions emoji de vos messages dans Activity.

Pour ouvrir l'écran d'activité sur l'ordinateur, cliquez sur le bouton @ présent en haut de toute conversation.

Pour ce faire, appuyez sur l'icône à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Activité dans le menu.

8. envoyer des notes et des fichiers à vous-même

Slack vous permet de vous envoyer des messages, ce qui en fait un organiseur personnel pour vous. Vous pouvez ajouter des notes, des fichiers, créer des listes et bien plus encore.

Pour ouvrir un message direct avec vous-même, cliquez ou tapez sur l'icône plus en regard de Messages directs. Commencez ensuite une conversation avec vous-même.

Aussi sur Tech de guidage

Comment supprimer en bloc des fichiers mous pour libérer de l'espace

9. Utiliser des émoticônes pour afficher le statut

Sortir pour le déjeuner ou travailler à distance? Informez vos collègues à l'aide du statut emoji. Contrairement au statut normal qui apparaît lorsque vous ouvrez le fil de discussion, les émoticônes apparaissent à côté de leur nom sous Messages directs. C'est un moyen rapide d'informer les autres de votre statut actuel.

Pour ajouter un emoji à côté de votre nom sur l'ordinateur, cliquez sur votre nom présent dans le coin supérieur gauche de Slack et sélectionnez Modifier le statut. Ensuite, cliquez sur les emoji et ajoutez votre emoji préféré.

Sur l'application mobile, appuyez sur l'icône à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Modifier le statut. Appuyez sur emoji et sélectionnez votre emoji souhaité.

10. Astuces Emoji

Slack propose de nombreuses autres fonctions pour les émoticônes. Par exemple, vous pouvez ajouter des emojis personnalisés, taper des emojis à l'aide de mots-clés, mener des sondages à l'aide de réactions emoji, etc. Il existe d'autres astuces sur Slack emojis si vous souhaitez les explorer davantage.

Conseil: tapez / haussement suivi de votre message pour ajouter l’émoticône haussement d'épaules ¯ \ _ () _ / ¯ au message.

11. Définir le statut d'expiration automatique

Lorsque vous définissez un statut, il est conservé jusqu'à ce que vous le changiez manuellement. Si vous souhaitez que l'état change automatiquement après une période déterminée, Slack vous permet également de le faire.

Supposons que vous ne soyez pas disponible pendant une heure sur Slack. Outre l'utilisation de la fonctionnalité emoji, vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de statut Slack à expiration automatique pour informer vos collègues lorsque vous êtes à nouveau disponible.

Pour définir un statut à expiration automatique, accédez à Modifier le statut comme indiqué dans la méthode ci-dessus. Puis entrez le statut et cliquez / tapez sur l'option à côté de Effacer après. Ensuite, sélectionnez le délai après lequel l’état doit s’effacer.

12. Changer de thème

Vous n'aimez pas les couleurs par défaut de l'application Slack sur l'ordinateur? Changez-les à votre préférence. Bien que Slack propose huit thèmes, vous pouvez en créer un vous-même.

Remarque: le changement de thème ne concerne que votre ordinateur et pas les autres.

Pour changer le thème Slack, suivez les étapes suivantes:

Étape 1: Cliquez sur le nom de l’équipe dans le coin supérieur gauche de Slack. Dans le menu, sélectionnez Préférences.

Étape 2: Cliquez sur la barre latérale. Faites défiler la liste et sélectionnez le thème de votre choix. Pour changer de thème, cliquez sur Personnaliser.

Aussi sur Tech de guidage

Les 6 meilleurs raccourcis pour vous transformer en utilisateur privilégié

13. Créer des rappels

Pourquoi utiliser d'autres applications de rappel lorsque Slack est doté de la fonctionnalité intégrée des rappels? Il vous permet de créer des rappels à partir de n'importe quel message et offre même la possibilité d'ajouter des rappels manuellement.

Pour créer un rappel à partir d'un message sur l'ordinateur, passez la souris sur le message et appuyez sur l'icône à trois points. Cliquez sur Me le rappeler et sélectionnez l'heure.

Sur les applications mobiles, maintenez le message et cliquez sur Me le rappeler. Puis réglez l'heure.

Pour créer un nouveau rappel, utilisez la commande Slack / suivie de rappel - / rappel. Vous devez entrer le rappel dans ce format en remplaçant les termes par les détails corrects.

Conseil: pour afficher tous vos rappels, tapez / rappelez-vous.

Que la fête commence

Voici donc quelques conseils et astuces pour les débutants de Slack. Cependant, ce n'est pas tout ce que Slack peut faire. Il regorge d’autres fonctionnalités telles que l’épinglage de messages, la prise en charge GIF, le mode DND (mode de sécurité), et plus encore.

Nous espérons que vous avez apprécié les fonctionnalités. Faites-nous savoir si vous souhaitez une autre liste pour les utilisateurs professionnels.