Les 13 meilleurs raccourcis clavier pour améliorer votre productivité

MicrosoftOneNote existe depuis une vingtaine d'années. Cependant, Microsoft propose depuis les dernières années deux versions - Office 365 et UWA - de son célèbre service de prise de notes. La version Office 365 fonctionne comme les versions précédentes et un client UWA (Universal Windows App) est disponible sur le Microsoft Store.

OneNote est entièrement gratuit, contrairement aux autres applications de la suite Microsoft Office. Dans une poussée récente d'applications Windows natives, la société a arrêté la version de bureau de OneNote et se concentre maintenant sur la version UWA.

Microsoft ajoute lentement les fonctionnalités de bureau OneNote à son homologue UWA. Bien qu'ils aient fait un très bon travail, la société n'a toujours pas transféré tous les raccourcis clavier vers la nouvelle application.

Maintenant, cela ne signifie pas, nous sommes sur des options. Le service offre des raccourcis clavier convaincants. Et dans cet article, je couvrirai les principaux raccourcis essentiels pour OneNote sur les plates-formes Windows et macOS.

Télécharger OneNote pour Windows

Télécharger OneNote pour macOS

Avant de plonger dans l'article, laissez-moi préciser que je ne parlerai pas des raccourcis habituels ici. Les plus courantes telles que Copier (Ctrl + C), Coller (Ctrl + V), Annuler, Répéter, tout sélectionner sont universelles, et vous l’utilisez probablement dans un sens ou dans l’autre. Au lieu de cela, je vais vous guider à travers les plus importants qui vous aident à faire le travail.

Remarque: pour les utilisateurs de Mac, le bouton de commande fonctionne de la même manière que la fonction Ctrl de Windows. Ainsi, lorsque je parle de la touche Ctrl sous Windows, la même astuce s'applique à macOS avec la touche de commande.

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1. Ajouter des puces / liste numérotée

Comme dans de nombreuses applications de prise de notes, OneNote prend en charge l’ajout de puces ou d’un schéma de numérotation à la note. Vous pouvez utiliser Ctrl +. raccourci sur Windows ou Commande +. sur macOS pour les puces ou optez pour Ctrl + / et Commande + / pour ajouter des nombres respectivement. On peut également aller avec différentes formes et numéros de la liste. Ils ne sont cependant pas pris en charge par les raccourcis clavier.

2. Sélectionnez le titre de la page

Il arrive que vous vouliez changer rapidement le titre de la page. Vous pouvez utiliser le raccourci Ctrl + Maj + T ou le raccourci Command + Maj + T sur macOS pour sélectionner le titre de la page.

3. Insérer un lien hypertexte

OneNote fournit une option lorsque vous souhaitez ajouter un lien hypertexte à un mot donné. Il vous suffit de sélectionner le mot et d'appuyer sur le raccourci Ctrl + K ou Commande + K du raccourci macOS pour terminer l'action.

4. Surlignez les mots

Dans une longue note, vous pouvez mettre en évidence certains mots pour les faire ressortir dans la foule. Avec OneNote, vous pouvez facilement mettre en surbrillance certaines phrases ou certains mots grâce aux raccourcis rapides Ctrl + Maj + H et raccourci clavier Commande + Maj + H sur un Mac.

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5. Insérer la date et l'heure

Lorsque vous travaillez sur une note longue pendant un certain temps, vous pouvez ajouter une date et une heure aux modifications récentes. Appuyez simplement sur Alt + Maj + F ou Maj + Commande + D sur Mac.

6. Afficher / masquer les lignes de la règle

Comme son nom l'indique, OneNote prend en charge les lignes de règle dans les notes. Appuyez simplement sur Ctrl + Maj + R sous Windows pour ajouter ou supprimer des lignes de règle de la page.

7. Ajouter une nouvelle sous-page en dessous de la page en cours

OneNote prend en charge l’ajout d’une sous-page à une page spécifique d’une section donnée. C'est utile dans les longs projets. Appuyez sur le raccourci Ctrl + Maj + Alt + N pour créer une nouvelle sous-page.

8. Ouvrir une autre fenêtre OneNote

Travailler sur plusieurs pages OneNote peut devenir fastidieux après un certain temps. Heureusement, OneNote prend en charge l'ouverture d'une nouvelle fenêtre pour ajouter du contenu. Appuyez sur Ctrl + M pour déclencher l'action.

9. Créer un nouveau carnet et une nouvelle section

Comme vous le savez peut-être déjà, OneNote prend en charge l’ajout de nouveaux cahiers et de nouveaux cahiers. Maintenant, bien sûr, vous pouvez sélectionner l’icône '+', mais vous pouvez même utiliser le raccourci Ctrl + T ou Commande + T pour ajouter une nouvelle section. Vous pouvez également créer un nouveau bloc-notes à l'aide du raccourci Ctrl + Commande + N sur Mac.

Vous pouvez également ajouter une nouvelle page à la section en appuyant rapidement sur Ctrl + N ou Commande + N.

10. Déplacer la note actuelle vers une nouvelle section

Celui-ci est standard parmi les applications de prise de notes. On peut rapidement déplacer les pages vers une nouvelle section en utilisant le raccourci Ctrl + Alt + M ou Commande + Maj + M sur macOS.

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11. Ajouter des colonnes à la table

OneNote prend en charge l’ajout de tableaux aux pages. Après un certain temps, vous voudrez peut-être ajouter des colonnes à la table. Sous Windows, appuyez simplement sur Ctrl + Alt + R (pour ajouter une colonne à droite) et sur Ctrl + Alt + E (pour ajouter une colonne à gauche). Sur macOS, vous devez appuyer sur Ctrl + Commande + L (ajout d’une nouvelle colonne à gauche) et sur Ctrl + Commande + R (pour ajouter une nouvelle colonne à droite).

12. Ajouter des tags

Celui-ci est une bouée de sauvetage. Je les utilise régulièrement. L'ajout de balises est le meilleur moyen de parcourir ce qui est important ou ce qui doit être souligné. En outre, ils sont les plus faciles à retenir.

Pour les fenêtres, on peut utiliser Ctrl + 1 (A faire), Ctrl + 2 (Important), Ctrl + 3 (Question), Ctrl + 4 (Rappel), Ctrl + 5 (Définition) et Ctrl + 0 (Supprimer tout Mots clés).

macOS requiert les raccourcis clavier Commande + 1 (À faire), Commande + 2 (Important), Commande + 3 (Question), Commande + 4 (Mémoriser) et Commande + 5 (Définition).

13. Recherche dans les notes

OneNote offre une fonction de recherche puissante dans l'application. Appuyez sur Ctrl + E ou Commande + E pour parcourir rapidement les notes.

Utilisez OneNote comme un pro

La liste ci-dessus indique que OneNote prend en charge de nombreux raccourcis sous Windows et macOS. La liste est encore plus évidente sur Windows étant donné qu'il s'agit d'un produit Microsoft. Je suis sûr qu'une fois que vous aurez mémorisé la plupart de ces raccourcis, l'application de prise de notes deviendra un jeu d'enfant à utiliser et à naviguer.

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