Windows 10 mail: meilleures fonctionnalités

Windows 10 a été lancé avec de nombreuses nouvelles fonctionnalités. Parmi celles-ci, notons l'application Mail et l'application Calendar réorganisées. Ces nouvelles applications sont à la hauteur de l'ancien Outlook Express en termes de conception et de fraîcheur.

Comme la plupart des autres clients de messagerie se débrouillent déjà très bien, les utilisateurs ont tendance à négliger l'application interne. Mais alors, qui a dit qu'il manquait de fonctionnalités?

L'application de messagerie contient de nombreuses fonctionnalités et options de personnalisation qui vous inciteront à basculer des autres clients de messagerie. De plus, il vous permet même de configurer plusieurs comptes et peut même détecter le langage que vous essayez d'écrire.

Nous allons donc passer directement au contrôle des 12 principales fonctionnalités de l’application Windows 10 Mail. Et qui sait, à la fin, vous pourriez être tenté de changer d'application de messagerie.

Découvrez les meilleurs conseils et astuces de Windows 10 ici.

1. Paramètres de synchronisation

Avec Windows 10, vous pouvez désormais contrôler quand et comment les e-mails seront synchronisés dans l'application Mail. Ainsi, lors de votre prochaine connexion, vous pourrez économiser sur le temps et la bande passante en choisissant de synchroniser vos emails en fonction des besoins.

De plus, l'application apprend également de votre utilisation. Ainsi, si vous n'utilisez pas trop souvent votre boîte aux lettres, les paramètres de synchronisation sont modifiés afin d'économiser la batterie et les données. Pour cela, vous voudrez peut-être cocher l'option "basé sur mon utilisation".

2. Boîte de réception ciblée

La boîte de réception ciblée est une fonctionnalité relativement nouvelle qui est toujours en cours de déploiement pour un public plus large. Tout comme l'onglet Principal dans Gmail, il sépare les courriels importants dans l'onglet Ciblé et les courriels de faible priorité dans l'onglet Autres. Cette fonctionnalité - déjà disponible dans Outlook pour iOS et Android - vous permet non seulement de vous concentrer sur les courriels importants, mais vous aide également à créer une boîte aux lettres sans fouillis.

Si vous voyez des courriels importants se trouvant dans l'onglet Autre, vous pouvez les faire glisser dans la zone Mise au point. Et plus vous le ferez, meilleures seront les fonctionnalités (à l'avenir) à mesure qu'elles apprendront de vos habitudes de messagerie.

Pour activer la zone ciblée, passez à Paramètres > Lecture et faites défiler vers le bas. Actuellement, la boîte de réception ciblée est limitée aux comptes Outlook et Office 365.

3. @Mentions

Une fonctionnalité relativement nouvelle, @mentions vous permet de marquer un contact dans une conversation par courrier électronique. Tout comme les tags dans les médias sociaux, cette fonctionnalité vise également à sensibiliser une personne à sa tâche. C'est apparemment facile à utiliser - tout ce que vous avez à faire est de taper @, et un panneau avec votre liste de contacts apparaîtra ci-dessous.

Cette fonctionnalité peut s'avérer extrêmement bénéfique dans les équipes où les tâches sont généralement transmises par courrier électronique.

De plus, si une personne a été récemment étiquetée dans un fil de discussion, l'adresse de messagerie est ajoutée à la liste À: pour que vous ne manquiez rien.

De plus, si la fonctionnalité de boîte de réception ciblée est activée, le destinataire peut voir précisément à quelle heure la mention a été faite dans le courrier électronique.

4. Navigation

Si vous préférez le clavier plus que la souris, une navigation rapide vous aidera à naviguer dans votre boîte de réception de manière assez simple. Cette fonctionnalité utilise les touches fléchées et les touches Pg Up et Pg Dn pour parcourir les emails.

Pour l'activer, allez dans l'onglet Lecture dans les paramètres (icône représentant une roue dentée) et activez l'option Navigation dans le curseur. Une fois que cela est fait, vous remarquerez le curseur sur le corps de l'email.

Tout comme vous parcourez un document Word, vous pouvez également sélectionner un texte en appuyant sur Maj et en déplaçant le curseur le long de la ligne sélectionnée. Pour ouvrir un lien, tout ce que vous avez à faire est de vous déplacer vers le lien et d'appuyer sur Entrée. S'il s'agit d'une adresse électronique, l'application Courrier ouvrirait un nouvel e-mail.

5. Raccourcis clavier

Windows a inclus une multitude de raccourcis clavier utiles dans l'application Mail qui permet une navigation transparente et efficace. Bien qu'il existe des tonnes de raccourcis, voici quelques-uns des plus utiles.

• Recherche: Ctrl + e / F3
• Email de réponse: Ctrl + R
• Marquer comme lu: Ctrl + Q
• Marquer comme non lu: Ctrl + U
• Envoyer un message: ALT + S / Ctrl + Entrée
• Supprimer le message: Ctrl + D
• Transférer l'email: Ctrl + F
• Accepter l'invitation à la réunion: Alt + C
• Refuser une invitation à une réunion: Alt + D

Voir aussi: Liste complète des raccourcis clavier Windows 10 à connaître.

6. joindre des e-mails

L'application Windows 10 Mail ne vous permet pas seulement de sauvegarder des courriels, elle vous donne également la possibilité de les avoir en pièces jointes. Après avoir enregistré un courrier électronique, il vous suffit de le copier et de le coller dans le corps du message. Aussi simple qu'un un deux trois.

Et la pièce jointe s'ouvre dans une nouvelle fenêtre avec tous les liens et boutons intégrés fonctionnant comme requis.

7. Personnaliser l'arrière-plan du courrier

La personnalisation est ce qui donne à une application sa propre identité unique. Et quand il s’agit de cela, même l’application Mail n’est pas loin derrière. Il a des tonnes d'options de personnalisation et le plus remarquable d'entre elles est la possibilité de changer l'image de fond.

Rendez-vous sur Paramètres > Personnalisation et choisissez l'image d'arrière-plan. Quoi de mieux, vous pouvez même sélectionner un fond d'écran fringant de votre collection.

Au-delà de cela, il vous permet également de définir un thème pour l'application Mail et de choisir la couleur d'accentuation. Si vous me demandez, les nuances de vert ne sont pas trop mauvaises.

8. Lier les boîtes de réception

Vous devez sûrement savoir que dans l'application Windows 10 Mail, vous pouvez facilement y configurer plusieurs comptes de messagerie. Bien que vous puissiez facilement basculer entre les comptes, qu’en est-il si vous voulez les avoir au même endroit? La nouvelle fonctionnalité appelée Boîte de réception de lien vous permet de le faire, et cela sans trop d'effort.

Rendez-vous sur Paramètres > Gérer les comptes et cliquez sur Lier les boîtes de réception. Et vous pouvez facilement trouver le reste - donnez un nom et enregistrez. Ta-Da, préparez-vous à faire l'expérience de la nouvelle boîte de réception unifiée.

9. Drag and Drop Attachment

Avec la nouvelle application Mail, l'ajout d'une pièce jointe n'a jamais été aussi facile. Si vous utilisez fréquemment l'application de bureau Outlook, vous vous retrouverez tout à fait à l'aise avec celle-ci. Il suffit de faire glisser la pièce jointe vers l'application et elle sera ajoutée (à condition que le courrier électronique soit ouvert).

10. Gérer les notifications

En y réfléchissant, le centre de notification Windows se comporte comme un gamin trop enthousiaste quand il s’agit de vous informer des dernières mises à jour Java ou des courriels que vous avez reçus.

Bien que ce soit une fonctionnalité très utile, parfois, les tonnes de courriels peuvent nous submerger, en particulier lorsque l’application de messagerie a plusieurs comptes de messagerie configurés.

La fonctionnalité de gestion des notifications permet de résoudre ce problème.

De plus, vous pouvez basculer ce commutateur autant que vous le souhaitez. Accédez à Paramètres> Notifications et désactivez l'option Centre de maintenance.

Vous pouvez également choisir d’atténuer les notifications en choisissant uniquement le compte de messagerie important et en désactivant le reste.

11. Changer le calendrier

Le calendrier et l'application de messagerie vont de pair. Heureusement avec Windows 10, l'application de calendrier a également bénéficié de son avatar hideux précédent. Non seulement il s'agit d'une version beaucoup plus colorée de son précédent précédent, mais il possède également son propre ensemble de fonctionnalités. Par exemple, vous pouvez maintenant y ajouter plusieurs calendriers et modifier la couleur en conséquence.

Ainsi, vous pouvez avoir un calendrier de vacances sur le thème Bleu et un thème Rouge pour les événements et les réunions du compte principal.

De plus, cette nouvelle application vous permet également d'ajouter plusieurs calendriers tels que calendriers sportifs, liste de jours fériés d'autres pays, etc.

12. Gestes de balayage personnalisables

Le dernier conseil est destiné aux propriétaires d’écrans tactiles. Grâce aux actions rapides dans les paramètres, vous pouvez facilement personnaliser les gestes de balayage pour réduire votre travail. Vous pouvez configurer l'application de messagerie pour supprimer un courrier d'un simple glissement à gauche ou archiver un courrier lorsque vous faites glisser votre doigt dessus. Voir, si simple.

Bonus: Signature

Bien que la partie signature reste bloquée à l'ère du texte en clair, voici une solution de contournement rapide sur la manière de personnaliser votre courrier électronique. Cela implique un tout petit peu de HTML et une touche de travail manuel, mais restez assuré que les résultats finaux seront beaux.

Créez un fichier HTML avec les détails de votre signature, ainsi que des détails sur la couleur, la famille, la taille, etc., des polices. Laissez le fichier ouvert (dans un navigateur) lorsque vous utilisez l'application de messagerie.

Voici le travail manuel - avant d’envoyer un courrier, copiez la signature à partir du navigateur et collez-la dans le courrier. Je sais que ce serait un peu fastidieux, mais cela vous évite une signature hideuse en texte simple. Win-Win, non?

Veuillez noter que ce processus ne copie pas les fichiers image.

C'est l'enveloppe!

Bien que l'application de messagerie se soit remaniée elle-même, elle peut encore être améliorée dans de nombreux domaines, tels que l'ajout de HTML ou d'images dans les signatures et l'activation de règles de messagerie. Espérons que dans les années à venir, nous verrons beaucoup de nouvelles fonctionnalités être introduites. Alors, quelle est la fonctionnalité que vous attendiez?