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Conseils de gestion du temps pour les professionnels mobiles

Beesbusy - Application de to do list et de gestion du temps

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Table des matières:

Anonim

Les commentaires de Pausch n'étaient pas révolutionnaires, et il admettait avoir adapté certains de ses points dans Les 7 habitudes de Stephen Covey et dans The One Minute Manager de Kenneth Blanchard et Spencer Johnson de Spencer Johnson. La conversation mêlait praticité, compassion et humour effréné, parsemée de la sagesse et de la bravoure d'un homme dont les jours étaient comptés. Je recommande fortement son discours à tous ceux qui se sentent affamés de temps - et qui ne le fait pas ces jours-ci?

Vous vous demandez probablement pourquoi j'écris sur Pausch et son discours dans une colonne intitulée "Mobile Computing". " La raison: une gestion efficace du temps est particulièrement difficile pour les professionnels mobiles. Vous passez beaucoup de temps dans les aéroports, dans les airs ou sur de longues distances. En plus de ces contraintes de temps, vous avez les vagues constantes d'e-mail, de messagerie vocale et d'autres interruptions que tout le monde a. Il est donc plus difficile - et donc plus important - pour les professionnels mobiles de maximiser leur temps. Si vous ne le faites pas, vous perdrez du temps que vous auriez pu passer avec des gens que vous aimez, quelque chose que Pausch a trop bien compris.

Voici quelques conseils que Pausch a donnés dans son discours, ainsi que quelques-uns des miens. Plusieurs moniteurs

Configurez plusieurs moniteurs d'ordinateur sur votre bureau, recommande Pausch. Il avait trois écrans connectés à son ordinateur. L'un a affiché sa liste de choses à faire; sur le moniteur du milieu était son programme de courrier électronique; et sur le troisième, il a affiché son calendrier.

Pausch a fait valoir que vous gagnez du temps en n'ayant pas à basculer entre plusieurs programmes toute la journée sur un seul écran. Pausch a déclaré: <

Encouragez les appelants à laisser un message électronique

Le message vocal sortant de Pausch disait: «Bonjour, Randy, s'il vous plaît envoyez-moi un e-mail. " L'idée était de minimiser la fréquence et la durée des interruptions quotidiennes.

C'est un bon conseil. J'ajouterais qu'encourager les appelants à laisser le courrier électronique au lieu de la messagerie vocale peut permettre aux professionnels mobiles de gagner du temps sur la route. Au lieu de devoir vérifier à la fois les messages vocaux et les courriels, vous pouvez souvent consulter vos courriels (à condition d'avoir un téléphone compatible avec les courriels). En outre, il est beaucoup plus rapide de lire l'e-mail que d'écouter la messagerie vocale classique.

Des services tels que GotVoice et Vonage Visual Voicemail convertissent les messages vocaux en messages transcrits. J'ai testé ces deux services, et je les recommande, pour la plupart.

Reclaim 'Down Time'

L'oncologue de Pausch a recommandé qu'il maintienne un programme d'exercices. Alors Pausch a passé une heure par jour à faire du vélo, aussi souvent que possible. Conscient que c'était loin de sa famille, Pausch passait souvent cette heure sur son téléphone portable pour faire le travail. En fait, Pausch a fait une grande partie du travail sur son livre, The Last Lecture, au cours de ces balades à vélo d'une heure.

Les balades à vélo de Pausch soulèvent une question intéressante que nous devrions tous nous poser: Comment pouvons-nous récupérer du temps qui serait autrement improductif? Il y a de nombreuses façons de le faire, et autant d'outils.

Par exemple, un outil sur lequel je me suis appuyé est un enregistreur vocal numérique Sony. Je vais parfois dicter des parties de cette colonne dans mon Sony ICD-MX20 tout en prenant une marche rapide de 45 minutes. Quand je suis de retour dans mon bureau, je connecte l'enregistreur à mon PC et lance le logiciel de reconnaissance vocale Dragon NaturallySpeaking. Le logiciel fait un excellent travail de transcription de mes enregistrements en texte (à moins qu'il y ait beaucoup de bruit de fond pendant que je dictais). Le texte est ajouté à un fichier Microsoft Word

Restez concentré sur ce qui est important

Je vais vous laisser avec la conclusion de Pausch à son discours sur la gestion du temps

"La dernière chose est … jours à partir d'aujourd'hui … et demander 'Qu'est-ce que j'ai changé?' Si vous n'avez rien changé, alors nous avons passé une bonne heure ensemble, si vous avez changé quelque chose, vous aurez probablement plus de temps à passer avec ceux que vous aimez, et c'est important. Nous avons, et vous trouverez peut-être un jour que vous en avez moins que vous ne le pensez. "

Vos conseils?

Comment rester productif et organisé pendant vos déplacements? Quels outils ou stratégies vous aident le plus? Si vous avez des astuces ou des histoires à partager, envoyez-moi un e-mail

Actualités, Avis et Conseils

Ultraportable Best Buy:

Le Thinkpad X200 de Lenovo a atterri sur notre Top 10 Ultraportable récemment rafraîchi Tableau des ordinateurs portables. L'ordinateur portable, qui a obtenu une note PCW de 83 (très bien), ne manquera pas d'impressionner de nombreux professionnels mobiles. En utilisant l'option de batterie de neuf cellules, l'ordinateur portable a duré près de 9 heures sur une charge. Voici une autre raison de l'aimer: le clavier est énorme. Nous croyons que c'est le meilleur ordinateur portable au monde pour les voyages, à partir de ce moment. L'unité que nous avons testée coûte 1947 $.

Comment mettre à jour votre ordinateur portable:

Certains ordinateurs portables ont des processeurs non remplaçables. Mais si le vôtre peut être amélioré, et que cela ne vous dérange pas de bricoler sous le capot, vous pouvez obtenir une amélioration significative de la vitesse. Consultez notre guide illustré, "Remplacer le processeur de votre ordinateur portable."

Un netbook avec un grand clavier:

Acer Aspire One, un concurrent de l'Asus Eee, est un ajout digne de la croissance du domaine des mini-ordinateurs portables (aussi appelé netbooks). Le concurrent d'Acer ne pèse que 2 kilos et est assez bien construit. Le clavier est assez spacieux pour la frappe au clavier - en fait, nous pensons que c'est l'un des rares netbooks à être vraiment adapté aux adultes. La version que nous avons testée, avec un disque dur de 80 Go et 1 Go de RAM, devrait coûter environ 600 $ lorsqu'elle sera disponible cet automne. James A. Martin, rédacteur en chef, offre des outils, des conseils et des recommandations pour vous aider à tirer le meilleur parti de l'informatique Pret à partir. Martin est également l'auteur du blog Traveler 2.0. Inscrivez-vous pour recevoir la Newsletter Mobile Computing par e-mail chaque semaine

Boîte à suggestions Y a-t-il un produit ou un service informatique mobile particulièrement cool que j'ai manqué? Vous avez une idée d'histoire dans votre poche arrière? Parle-moi de ça. Cependant, je regrette de ne pas pouvoir répondre aux questions d'assistance technique, en raison du volume de courrier électronique que je reçois.