Android

Enquête: le gouvernement américain pourrait économiser des millions sur l'impression

L'empire Amazon : l'ascension et le règne de Jeff Bezos (full film) | FRONTLINE

L'empire Amazon : l'ascension et le règne de Jeff Bezos (full film) | FRONTLINE
Anonim

Le gouvernement américain pourrait économiser plus de 440 millions de dollars en créant des politiques d'impression officielles et en réduisant l'impression inutile, selon un rapport publié mardi.

L'employé moyen du gouvernement américain imprime 7 200 pages par an, soit environ 30 Selon le sondage et le rapport, 35 p. 100 de ces pages sont jetées le jour même où elles sont imprimées, par l'imprimeur Lexmark International et le cabinet de relations publiques et de recherche O'Keefe and Co.

Ces chiffres se traduisent par Près de 18,8 milliards de pages imprimées par an dans le gouvernement américain, avec près de 6,6 milliards de pages imprimées inutilement, selon le rapport. Selon le rapport, 440 millions de dollars pourraient sembler une goutte d'eau dans le goulet pour le gouvernement américain, mais seulement 50 millions de dollars de moins que le gouvernement ne dépense chaque année pour l'impression de billets.

Le gouvernement américain dépense environ 1,3 milliard de dollars chaque année et 89 pour cent des employés fédéraux interrogés ont déclaré que leurs agences n'ont pas de politique d'impression officielle en place, selon le rapport. Selon un sondage mené auprès de 380 employés fédéraux fin mars, seulement 20% des agences ont des restrictions d'impression en couleur et 5% exigent des codes personnels.

Lexmark recommande aux agences fédérales de mettre en place une politique d'impression complète Brian Henderson, le directeur des solutions d'information fédérales de l'entreprise, explique que les agences doivent se pencher sur la façon de déployer et de gérer la technologie, et pas seulement du point de vue de la mise en place d'une imprimante. c'est un service à vos employés ", a-t-il dit. «Comment l'impression va-t-elle stratégiquement activer votre mission?»

Interrogées sur les raisons pour lesquelles elles ont imprimé des documents, 57% des personnes interrogées ont déclaré avoir besoin de signatures papier, 54% ont indiqué qu'elles devaient partager des documents et 51% En général, les documents sont partagés.

Beaucoup d'employés fédéraux sont toutefois prêts à imprimer moins. Soixante-quatre pour cent ont dit qu'ils pouvaient imprimer moins, et 69% ont dit que les documents papier de leurs agences pourraient être convertis en documents numériques.

On leur a demandé comment ils pouvaient imprimer moins, a écrit un employé. stocker des documents dans des fichiers numériques. "

Un autre employé a dit qu'il imprimerait moins si" je pouvais faire plus de retouches par voie électronique, et je pourrais dépendre davantage de mes fichiers électroniques. " Un autre employé a dit qu'il imprimerait moins s'il avait un PDA pour lire des documents quand il ne travaillait pas en ligne.

"Je pense que ce n'est pas seulement un message d'opportunité, mais une volonté de changement", a déclaré Henderson. "Les employés eux-mêmes reconnaissent que le changement peut arriver."