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Trier les e-mails Outlook avec le plug-in SenderOK

Tuto Outlook 2013 - Trier et retrouver rapidement les mails

Tuto Outlook 2013 - Trier et retrouver rapidement les mails
Anonim

Les utilisateurs d'Outlook ont ​​de l'espoir. SenderOK peut vous aider à sortir de votre avalanche de courrier électronique. Ce complément gratuit s'intègre directement dans Outlook 2003 et 2007 et vous offre une variété d'outils permettant de réduire l'encombrement des courriers électroniques. Passez juste un peu de temps avec elle, et vous aurez probablement un coup de pouce à la productivité.

Lorsque vous installez SenderOK pour la première fois, il analyse tous vos e-mails envoyés et reçus. Basé sur les modèles de ce qu'il trouve, il détermine qui sont les personnes les plus importantes avec qui vous communiquez, et quels types de messages sont les plus importants pour vous. Sur cette base, il classe les e-mails entrants dans différents dossiers en fonction de leur niveau d'importance: Routine, Important et VIP. De cette façon, vous pouvez voir en un coup d'œil à quel e-mail vous devez faire attention. Vous pouvez également lui donner des instructions spécifiques, telles que de toujours mettre des e-mails de votre patron dans le dossier VIP. Le programme continue à apprendre de votre comportement ce qui est important et ce qui ne l'est pas, de sorte que plus vous l'utilisez longtemps, plus il devient efficace.

SenderOK fait beaucoup plus. Il vous montre un historique de tous vos échanges de courriels - par fil et par personne - y compris les pièces jointes envoyées et reçues. Il vous avertit également du courrier entrant, à la fois avec des bulles et avec une notification vocale. Vous voudrez probablement désactiver la notification vocale, car elle devient vite ennuyante. La voix elle-même est correcte, mais vous utilisez ce complément car votre courrier électronique est déjà écrasant.

Tous les utilisateurs d'Outlook souffrant d'une surcharge de messagerie voudront essayer SenderOK - et cela signifie la plupart d'entre nous.