Microsoft OneNote 2013- Téléchargement gratuit [2014]
Microsoft facilite la collaboration sur les documents Office sur le Web en permettant aux utilisateurs d'éditer les fichiers sans se connecter.
Auparavant, les utilisateurs avaient besoin d'un compte Microsoft pour modifier d'autres les documents des utilisateurs à l'aide d'Office Web Apps. Dans un billet de blog, Microsoft a noté que les utilisateurs, en particulier les étudiants, étaient frustrés s'ils essayaient simplement de faire un montage rapide et étaient forcés de se connecter ou de s'inscrire pour un compte en cours de route. Maintenant, tout ce dont ils ont besoin est un lien d'édition.
Pour créer un lien d'édition dans Office 2013 ou dans Office Web Apps, allez dans le menu "Fichier" et cliquez sur l'onglet "Partager". Dans Office 2013, vous verrez une option "Obtenir un lien de partage", avec des boutons pour créer des liens à modifier ou à afficher uniquement. Dans Office Web Apps, l'option "Partager avec d'autres personnes" s'affiche, suivie de l'option "Obtenir un lien". À partir de là, recherchez des options pour créer des liens "Afficher uniquement" ou "Afficher et modifier".
Gardez à l'esprit que Google Docs propose désormais des modifications sans connexion. Après la création d'un lien de partage, l'utilisateur a la possibilité de spécifier qui a accès au document, et à partir de là, une option permettant de modifier, commenter ou simplement afficher les privilèges aux utilisateurs sans connexion.
L'approche est légèrement plus puissante car elle vous permet de créer des liens séparés pour la visualisation et l'édition. Cela signifie que vous pouvez accorder des privilèges d'édition à un petit nombre de personnes tout en partageant un fichier plus largement, sans avoir besoin de créer une liste blanche d'utilisateurs spécifiques dans le logiciel.
Désormais, si vous souhaitez demander une connexion via Office Web Apps, vous devez utiliser l'invite d'encre d'e-mail dans Office, puis rechercher la case à cocher de connexion requise.
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Mis à jour 17h30 PT 1/9/09
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