Faire sauter la protection des feuilles Excel
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Dans notre précédent article, nous vous avions expliqué comment transférer la propriété d`un fichier / dossier dans Google Drive. Aujourd`hui, nous partageons un conseil utile qui permet à un utilisateur de bloquer l`accès à un dossier partagé après une période définie. Vous pouvez suivre les étapes décrites dans la publication pour définir une date d`expiration pour les liens Google Drive . Faites simplement une copie du script, ajoutez l`URL de votre dossier Drive et définissez la date d`expiration.
Avec ceci, vous pouvez restreindre l`accès aux personnes qui ont accès à vos fichiers pour les afficher et les modifier. Le seul défaut, le processus n`est pas automatisé, vous devez les supprimer individuellement, car Google Drive ne vous permet pas de créer des liens à expiration automatique.
Définir une date d`expiration pour les fichiers Google Drive
Pour définir une date d`expiration pour les fichiers que vous partagez depuis Google Drive, vous devez disposer d`un script appelé Définir les dates d`expiration pour Google Drive Liens .
Cliquez sur Définir les dates d`expiration des liens Google Drive et autorisez-le à accéder aux fichiers dans votre Google Drive.
Ensuite, cliquez sur le bouton Ouvrir le lecteur et sélectionnez un fichier ou un dossier que vous aimeriez partager avec quelqu`un.
Saisissez les adresses e-mail de la personne pour lui accorder l`accès à la vue et à l`accès. Lorsque le lien expire, les deux types d`accès seront automatiquement supprimés.
Ensuite, définissez l`heure d`expiration. Le script par défaut n`offre pas de choix. Vous devez sélectionner des options parmi les options disponibles. Le calendrier varie de quelques heures à quelques jours. La durée la plus courte que vous pouvez utiliser pour définir une expiration est en heures. Sélectionnez une durée appropriée et cliquez sur le bouton "Définir l`expiration". Votre fichier sera partagé immédiatement.
Le fichier sera instantanément envoyé au destinataire par courrier électronique. Toute notification concernant le calendrier disponible pour le destinataire pour modifier ou afficher un fichier ne sera pas visible. Vous devriez en informer le même via un autre mode de communication.
Consultez script.google.com pour commencer.
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