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Enregistrer avec un serveur Exchange en ligne

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Anonim

regarder vos dépenses d'entreprise comme une diète de suivi des calories. Le coût de votre bande passante ISP et de votre support informatique vaut-il la peine d'héberger votre propre serveur Exchange? De nombreuses entreprises peuvent économiser de l'argent avec un serveur Exchange hébergé hors site.

L'auto-hébergement, les frais initiaux sont les plus difficiles. Imaginons d'abord que vous achetiez Small Business Server Standard pour environ 1 000 $ et un serveur de poids moyen pour environ 1 500 $. Cela vous aiderait pour cinq utilisateurs à un coût initial d'environ 2 500 $. Les licences utilisateur supplémentaires coûtent 77 $ chacune. Ainsi, pour une entreprise d'environ 20 personnes, vous débourseriez plus de 3 500 $ pour commencer, et vous paieriez probablement plus pour de l'aide d'un consultant informatique.

Un serveur Exchange hébergé élimine ces coûts initiaux et frais de maintenance informatique permanents. Dans ce cas, les licences matérielles, logicielles et utilisateur sont facturées mensuellement. Selon l'hôte et le service, attendez-vous à payer environ 10 $ par mois par utilisateur.

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Sur la base de cet exemple d'entreprise de 20 personnes, vous seriez même avec le coût initial de l'auto-hébergement de 3 500 $ après 18 mois. Mais cela ne tient toujours pas compte de vos factures ISP et IT spécifiques, qui pourraient doubler ce chiffre. Et vous finirez par payer pour les mises à niveau matérielles et logicielles.

Un serveur Exchange hébergé prend tout son sens lorsque vous analysez les besoins des employés. Est-ce que tout le monde a besoin des fonctionnalités complètes d'un compte Exchange ou est-ce que certains employés peuvent s'en sortir avec une configuration POP simplifiée?

Hostway, par exemple, propose des protocoles de messagerie mixtes. Vous ne payez que pour les comptes Exchange Server requis, par exemple pour un voyageur fréquent connecté à un smartphone. Une réceptionniste pourrait bien se passer de fonctionnalités et de coûts Exchange. Cette approche de mix-and-match conserve même un seul nom de domaine.

Les grandes entreprises bénéficieront toujours du contrôle de l'hébergement d'Exchange Server sur site. Les entreprises ayant des problèmes de sécurité critiques devront héberger leurs propres serveurs, même si un hôte hors site promet généralement la même protection. Mais les petites et moyennes entreprises n'ont peut-être pas besoin de ce pouvoir et de cette dépense. En général, surveillez les moyens de déplacer votre infrastructure technologique hors site; ces étapes économisent typiquement de l'argent.

Zack Stern est un rédacteur et éditeur indépendant qui lance sa prochaine petite entreprise tout en jonglant avec son travail actuel.