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Gagnez du temps en numérisant des documents papier

SCANNER des DOCUMENTS avec son SMARTPHONE !

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Anonim

Si vous avez un classeur - ou un bureau - débordant de documents, ou si vous voulez une gestion de fichiers plus réfléchie en général, un scanner peut vous économiser de l'espace, du temps et en fin de compte, l'argent.

Le processus de base utilise un logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour numériser des documents, généralement en les transformant en fichiers PDF interrogeables. Ce logiciel est souvent livré avec le scanner; il suffit de chercher un appareil avec un chargeur automatique de feuilles pour les gros travaux. Sinon, vous devrez continuer à ajouter des pages manuellement.

Le processus de numérisation peut demander beaucoup de travail. Mais une fois terminé, vous serez en mesure d'abandonner des copies papier de certains fichiers et de récupérer de l'espace de stockage précieux. (Assurez-vous simplement de vous accrocher à des originaux importants, tels que les déclarations de revenus.) Vous pourrez également effectuer une recherche rapide dans les fichiers, permettant une récupération plus rapide que sous forme physique.

Si vous êtes submergé par le temps requis numérisation initiale, certains services peuvent s'attaquer à cette tâche pour vous. Shoeboxed se spécialise dans la numérisation de cartes de visite et de reçus pour faciliter votre comptabilité, tandis que d'autres, comme Pixily et Scantronix, traitent de nombreux types de documents.

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