Examen de zoho notebook, un outil de prise de notes en ligne multifonctionnel

Prendre note de quelque chose dans la vie quotidienne n'est pas un concept inconnu. Nous le faisons presque tous depuis longtemps, les uns en utilisant délibérément des notes autocollantes ou des tablettes de bureau, et les autres sans le savoir tout en dressant une liste d'épicerie.

Nous avons parlé de nombreux outils et applications comme Evernote et Memonic, qui nous aident à rédiger, enregistrer et collaborer sur des notes en ligne, mais quel est le problème en discutant d'un nouveau produit, n'est-ce pas? Vous ne savez jamais, vous pourriez l’aimer et remplacer votre application de prise de notes par défaut. Alors, réfléchissant à cela, j'aimerais vous présenter aujourd'hui Zoho Notebook.

Zoho Notebook: Une introduction

Zoho Notebook est un autre outil de prise de notes en ligne de Zoho, un fabricant d'applications en ligne bien connu, qui vous permet de créer, de regrouper, d'enregistrer et de partager vos notes importantes en ligne. Il a certainement des fonctionnalités intéressantes et, comme je l’ai dit plus tôt, pourrait remplacer votre outil de prise de notes en ligne actuellement préféré.

Vous avez le temps? Permet d'avoir un aperçu détaillé.

Commencer

Pour commencer, visitez Zoho Notes et créez un compte. Vous pouvez également utiliser votre compte Google, Facebook ou Yahoo pour y accéder, si cela vous convient. Une fois connecté à Zoho Notebook, vous accéderez à votre carnet en ligne, qui sera similaire à la capture d'écran ci-dessous.

Qu'est-ce qu'on attend? laisse explorer !!

Par défaut, Zoho Notebook contient un carnet vide avec une page vierge. Contrairement aux autres applications de prise de notes, Zoho n'autorise pas la rédaction de notes directement dans l'éditeur. Zoho Notebook est plus comme un album où vous devez ajouter chaque élément séparément.

Si vous regardez dans la barre latérale gauche, vous remarquerez des boutons indiquant Ajouter une image, audio, vidéo et HTML. Cliquez sur le bouton approprié pour ajouter l'élément sur la page du cahier afin de créer une note. Ajoutons un éditeur de texte pour l'instant.

Dès que vous cliquez sur Ajouter du texte, un éditeur de texte enrichi sera ajouté à la page de votre carnet. Vous pouvez déplacer la zone de texte et la placer n'importe où sur la page. Pour fixer la position, vous pouvez cliquer sur l'icône représentant une épingle afin de ne pas la déplacer par inadvertance.

Pour commencer à écrire, cliquez sur le petit bouton d'édition en haut de l'éditeur et commencez à écrire ce que vous souhaitez noter. Écrire une note, c'est comme composer un nouvel email. vous pouvez formater du texte, changer la couleur de l'avant-plan ou de l'arrière-plan, ajouter des puces et créer des hyperliens. Vous pouvez également insérer des tables de votre choix.

De la même manière, vous pouvez cliquer sur d'autres éléments pour ajouter des images, une vidéo audio ou incorporer un code HTML. Vous pouvez sauvegarder vos notes de temps en temps en utilisant le bouton Enregistrer.

Si vous souhaitez imprimer le livre, vous pouvez cliquer sur le bouton Imprimer et faire de même. Si vous utilisez un créateur de PDF tel que NitroPDF, vous pouvez également exporter votre note sous forme de document PDF.

Zoho Notebook propose également des options de partage. Vous pouvez partager le livre entier, une page ou même un objet individuel, comme une zone de texte ou une image. Cliquez simplement sur le bouton Partager situé dans la barre d’outils et entrez l’e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager vos notes et le type de privilège que vous souhaitez que la personne ait sur vos notes.

Vous pouvez également créer des dessins sur votre bloc-notes tels que des lignes droites ou courbes, des blocs ou des légendes à l'aide de la boîte à outils de dessin située dans le coin inférieur droit de chaque page. Vous pouvez ajouter des balises à vos pages ou à vos objets pour faciliter la recherche.

Une des caractéristiques de Zoho Notebook que j'admire est la création de groupes et la possibilité de discuter avec des personnes du groupe simultanément lors de la création d'une note. Ce sera sûrement utile pour les personnes qui travaillent dans une organisation en équipe.

Continuez, explorez le cahier et dites-nous si vous rencontrez un problème pendant le cours.

Parler de la portabilité de Zoho Notebook ne m’a pas vraiment impressionné. Bien que Chrome, Firefox et Internet Explorer disposent d'extensions et de bookmarklets permettant de découper des articles Web, Zoho n'a rien pour le moment en ce qui concerne les smartphones et les ordinateurs de poche.

De plus, contrairement à Evernote, il n’existe aucun client autonome pour Windows ou Linux permettant de prendre des notes même lorsque nous sommes hors ligne. Vous devrez donc utiliser Zoho Notes uniquement en tant qu’application Web pour le moment. Cela signifie que vous devez disposer d'une connexion Internet fonctionnelle et d'un ordinateur portable s'il souhaite accéder à ses notes en déplacement.

Mon verdict

Si vous me demandez, toutes les autres applications de prise de notes en ligne sont similaires en ce qui concerne la rédaction et la sauvegarde de notes, mais ce qui la rend unique, ce sont les fonctionnalités supplémentaires telles que la portabilité et la facilité d'accès. Si nous comparons Zoho Notebook avec Evernote, ce dernier est simple à utiliser. Vous pouvez accéder à vos notes sur presque tous les ordinateurs, téléphones et appareils mobiles, mais contrairement à l'ancien, son utilisation n'est pas gratuite et est soumise à certaines limitations si vous utilisez une Compte.

Si vous souhaitez collaborer avec d'autres personnes tout en créant des notes, je dirais que Zoho Notebook est un bon choix.