: SmartDraw 2013 vous aide à suivre le flux

Une image vaut mille mots, c'est du moins ce que dit l'adage. Que vous ayez besoin d'une infographie de type Edward Tufte, d'un organigramme complexe ou d'un plan de salle, le succès de vos graphiques est souvent lié directement à votre logiciel. 300 $ SmartDraw 2013 vise à faciliter la visualisation des données, même pour les utilisateurs sans arrière-plan graphique ou de dessin

Lorsque vous exécutez SmartDraw 2013, le programme vous offre cinq options très différentes: Créer un visuel, documenter un processus, tenir un réunion, gérer un projet ou faire une présentation. Choisir de créer un visuel vous permettra de choisir parmi l'un des nombreux modèles SmartDraw - des graphiques aux plans de sièges en passant par les cartes et l'analyse SWOT - ce qui peut être un peu écrasant. Lorsque vous documentez un processus, tenez une réunion ou gérez un projet, SmartDraw ouvre une page de storyboard et les éléments typiques dont vous avez besoin pour créer ce type de projet - bulles et flèches de processus, par exemple - que vous pouvez faire glisser et déposer ou ajoutez en utilisant des boutons. L'option de faire une présentation ouvre également un storyboard, dans lequel vous pouvez planifier votre diaporama. Cependant, vous devrez exporter vers Microsoft PowerPoint pour exécuter la présentation.

Vous pouvez automatiser de nombreux types de choses avec SmartDraw. Par exemple, lorsque vous créez un organigramme, les boîtes s'alignent automatiquement à moins que vous ne les déplaciez manuellement et que vous vous connectiez avec les flèches de votre choix. Lorsque vous déplacez une barre sur un diagramme à barres, le numéro d'échelle correct s'affiche et l'échelle change avec votre graphique. La taille du canevas changera également en fonction de la taille de votre graphique. Toutes ces choses rendent le démarrage avec SmartDraw assez facile. Cependant, le nombre de graphiques et de types de graphiques peut être gênant, et certains utilisateurs débutants peuvent remarquer l'absence d'un assistant. Pour les plus de 40 ans (et peut-être certains utilisateurs de moins de 40 ans), la taille et la lisibilité du type est toujours un problème. Il peut également être très difficile de créer des dessins techniques précis à partir de zéro. Lorsque votre graphique est terminé, vous pouvez facilement le télécharger sur le site de stockage en nuage gratuit de SmartDraw: SmartShare.

SmartDraw inclut des modèles pour pratiquement tous les graphiques dont vous pourriez avoir besoin. Cependant, les éléments du menu contextuel et du survol sont extrêmement petits et difficiles à lire, quelle que soit la taille de votre écran. Et il n'y a pas d'option pour agrandir la taille.

SmartDraw peut importer des données à partir d'un fichier de base de données et créer automatiquement des graphiques et d'autres graphiques d'informations. Cependant, les fonctionnalités de SmartDraw à cet égard ne sont pas très différentes de celles utilisées dans Microsoft Excel ou Apache OpenOffice Calc (tableur gratuit). Si vous avez des données que vous voulez croquer et afficher, SmartDraw n'est peut-être pas la meilleure option: Tableau Public est téléchargeable gratuitement et créera de superbes infographies en utilisant vos données brutes, sans que vous ayez à faire de calculs supplémentaires.

SmartDraw 2013 est un concurrent direct de Microsoft Visio (250 $); Cependant, SmartDraw essaie très fort d'être entièrement compatible avec les produits Microsoft. La version Standard 297 $ de SmartDraw 2013 comprend tous les outils de dessin, les modèles et l'automatisation dont vous avez besoin pour créer plusieurs graphiques. Cela dit, vous devrez acheter la licence Business de 397 $ si vous avez besoin d'une intégration Microsoft PowerPoint ou Microsoft SharePoint. Malheureusement, les fichiers SmartDraw ne peuvent pas être convertis en Visio; Seule la licence Enterprise de SmartDraw (597 $) peut importer des fichiers Visio (bien que la version Enterprise puisse également importer et exporter des fichiers Microsoft Project).

Si vous êtes actuellement un utilisateur Visio, vous apprécierez vraiment l'automatisation offerte par SmartDraw, et heureusement, il y a un essai gratuit pour que vous puissiez faire tourner SmartDraw. L'essai dure 7 jours calendaires ou 5 runs (selon la première éventualité). En outre, SmartDraw filigrane des impressions et des exportations pendant la période d'essai, alors planifiez en conséquence, et soyez prêt à utiliser le procès de manière approfondie à une à cinq séances. Même si vous êtes sûr de vouloir utiliser SmartDraw, il est peut-être intéressant de télécharger la version d'évaluation. À l'expiration, vous bénéficiez actuellement d'une réduction de 100 $ sur l'achat de SmartDraw 2013.

Si vous êtes déjà un utilisateur de SmartDraw VP, vous ne remarquerez probablement pas beaucoup de changements ou d'améliorations dans SmartDraw 2013, à moins que vous ne soyez vraiment enthousiasmé par le stockage en ligne SmartShare. Si vous êtes nouveau à la création de graphiques, ou un utilisateur de Visio débutant, l'automatisation et les modèles de SmartDraw sont un gros plus. Malheureusement, vous ne pourrez peut-être pas avoir une idée complète du programme dans les limites de l'essai.

Remarque: Le bouton Télécharger sur la page Informations sur le produit téléchargera le logiciel sur votre système.