Review: PhraseExpress 9 ajoute des fonctionnalités de macro spécifiques à l'application

PhraseExpress, maintenant dans sa neuvième version, est un puissant outil d'extension de macros et de textes qui automatise la saisie de phrases couramment utilisées, en plus de plusieurs autres fonctions utiles. En utilisant PhraseExpress, vous pouvez lier des morceaux de texte souvent typés, tels que "Vous savez que l'histoire des nouvelles vient de The Onion, n'est-ce pas?" Les mots-clés courts, tels que "ONIN", et PhraseExpress produisent automatiquement la phrase complète dès qu'elle détecte le mot-clé. Avec la version de PhraseExpress 9, nous obtenons un assortiment de nouvelles fonctionnalités, telles que la prise en charge de Windows 8 et des lecteurs cloud, qui reflètent l'environnement informatique moderne et les attentes des utilisateurs. PhraseExpress coûte 50 $ pour une utilisation professionnelle après un essai gratuit de 30 jours; c'est gratuit pour un usage personnel.

Vous pouvez organiser des phrases dans des dossiers en regroupant des concepts couramment utilisés, tels que des adresses, des messages d'accueil, des citations favorites et des sections de texte standard. La fonction macro incluse dans PhraseExpress offre un niveau d'interactivité, où une valeur spécifique peut être renseignée par l'utilisateur lors de l'exécution de la phrase. Une utilisation courante consiste à entrer un nom spécifique dans un message générique.

En plus du système d'activation de mot-clé, PhraseExpress vous permet également d'assigner des phrases à des raccourcis clavier.Particulièrement utile est d'assigner un raccourci-clavier à un dossier de phrases. phrase unique; la liste entière apparaît sous forme de popup, et vous pouvez la parcourir avec le clavier, donc vous n'avez jamais besoin d'aller attraper la souris.

PhraseExpress 9 inclut le support de Windows 8. Plus important encore, il est désormais compatible avec les lecteurs de nuage (Dropbox, SkyDrive, etc.), permettant aux utilisateurs d'utiliser les mêmes fichiers de phrases sur tous leurs ordinateurs. Le fournisseur Bartels Media a amélioré la prise en charge du réseau et vous pouvez désormais définir des phrases accessibles uniquement à certains utilisateurs.

PhraseExpress peut même vous aider à écrire des lettres concernant PhraseExpress.

Une autre amélioration concerne les menus contextuels spécifiques à l'application. PhraseExpress vous a toujours permis d'assigner un dossier complet de phrases à un raccourci clavier, et de limiter certaines phrases à des applications spécifiques, et maintenant ces fonctionnalités sont combinées: Les menus contextuels affichent uniquement les phrases qui sont pertinentes pour l'application active. Cela facilite l'inclusion de nombreuses phrases liées à une seule frappe, mais de les contraindre à un nombre raisonnable pour une tâche donnée.

Mieux encore, la version 9 filtre les popups par application. Si vous activez un dossier lorsque Word a le focus, seuls les éléments destinés à être utilisés dans Word s'afficheront dans la fenêtre contextuelle. Basculez vers une autre application et seuls les éléments de cette application s'affichent.

Une autre fonctionnalité, qui n'est pas nouvelle dans cette version, mais que je commence à utiliser, est la recherche Web intégrée. Si vous sélectionnez du texte, puis cliquez sur une combinaison de raccourcis, ce texte est inséré dans le moteur de recherche de votre choix. C'est un petit, mais utile, gain de temps par rapport à sélectionner, copier, ouvrir le navigateur, moteur de recherche ouvert, coller.

PhraseExpress a quelques problèmes mineurs. Le premier est plus ou moins dicté par la nature du programme: vous devez passer du temps à mettre en place des phrases et à utiliser des fenêtres contextuelles ou des touches pour les activer. Ce n'est pas un gain de temps si vous devez vous arrêter pour rechercher ce que votre phrase de déclenchement est. Deuxièmement, j'ai trouvé des problèmes d'interface occasionnels ou des problèmes, qui ont généralement été difficiles à reproduire de manière fiable, et qui n'apparaissent pas assez souvent pour être un obstacle sérieux. Troisièmement, par défaut, PhraseExpress fonctionne dans tous les contextes, ce qui peut être difficile si vous ne l'attendez pas. C'est quelque chose que l'utilisateur peut contrôler, en définissant des phrases pour ne travailler que dans des applications spécifiques.

PhraseExpress est gratuit pour une utilisation non commerciale, mais l'utilisation commerciale après 30 jours nécessite l'achat d'une licence. PhraseExpress suit la manière dont il est utilisé et les heuristiques déterminent s'il est utilisé à des fins commerciales.

Les utilisateurs d'anciennes versions de PhraseExpress pourraient se demander si la mise à niveau en vaut la peine. La fonctionnalité contextuelle spécifique à l'application est intéressante, mais l'objectif principal de PhraseExpress 9 est de prendre en charge le réseau, que ce soit dans un environnement d'entreprise ou pour les utilisateurs disposant de plusieurs plates-formes matérielles et souhaitant synchroniser automatiquement leurs listes de phrases. La grande majorité des fonctionnalités sont conservées avec peu de changement par rapport à la version précédente. Les utilisateurs qui ne sont pas encore des utilisateurs de PhraseExpress sont fortement encouragés à le vérifier.

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