Révision: Réduisez votre saisie avec Auto Text Expander

Si vous deviez analyser ce que vous avez tapé sur une base quotidienne ou hebdomadaire, quelle serait la même chose répétitive? ? À combien s'élèveraient les mêmes réponses électroniques pro-forma, la même signature électronique, la même adresse et le même numéro de téléphone, les mêmes signatures électroniques (Meilleures salutations, Bye for Now, etc.) et ainsi de suite? Auto Text Expander est un petit programme de $ 30 (démo gratuite de 200 extraits) qui utilise des macros pour vous aider à saisir rapidement les textes les plus couramment utilisés grâce aux abréviations.

Il vous suffit de taper l'abréviation prédéterminée (telle que comme snip5 *) et Auto Text Expander remplacera "snip5 *" (ou quelle que soit l'abréviation est) avec le texte étendu.

Pour faire un nouvel extrait, cliquez simplement sur "nouveau snippet" et remplissez les détails, y compris le texte dans la fenêtre principale. Assurez-vous de choisir une abréviation que vous n'utilisez pas normalement en tapant régulièrement

Tout cela ne prend que quelques millisecondes, donc dès que vous tapez votre abréviation, le texte étendu est déjà là. Il réduit sérieusement le temps que vous prendriez normalement pour taper quelque chose. Le seul hic, c'est que vous devez d'abord mémoriser les abréviations et ensuite prendre l'habitude de les utiliser. Si vous êtes quelqu'un avec de mauvaises habitudes, briser ces habitudes pourrait s'avérer difficile. Je n'ai qu'à me regarder dans le miroir pour savoir si c'est vrai.

Lorsque vous ouvrez Auto Text Expander pour la première fois, vous voyez des extraits déjà préparés sur le côté gauche, y compris un modèle d'e-mail en texte brut, une signature électronique HTML et la saisie de la date et de l'heure actuelles dans un document. Vous pouvez utiliser ou modifier l'un de ces extraits ou vous pouvez créer le vôtre.

Pour créer un vôtre, cliquez simplement sur "nouvel extrait" et attribuez-lui un titre (pour les besoins de cet article, appelons-le TEST). Ensuite, décidez de l'abréviation. L'abréviation devrait être quelque chose que vous ne tapez pas normalement dans les courriels et les documents quotidiens. Donc le mot TEST par exemple ne serait pas une bonne idée, parce que chaque fois que vous tapez TEST, le programme va entrer et remplacer votre texte pour vous.

Donc quelque chose comme t * est ou tes_t serait mieux; l'REPLACEion d'un caractère qui normalement ne serait pas là vous épargnera ce problème. Vous pouvez également spécifier si l'abréviation doit être sensible à la casse et si l'extrait doit être en texte brut ou formaté

Dans la fenêtre principale, tapez le texte étendu complet que vous souhaitez insérer lorsque vous tapez l'abréviation. Ajouter du formatage et des images si vous le souhaitez aussi. Vous pouvez également insérer des commandes qui stockent la date et l'heure et le contenu actuel du Presse-papiers.

Une fois que vous avez accumulé beaucoup de fragments de temps, vous pouvez les sauvegarder dans le format personnalisé d'ATE et les restaurer en ATE en cas de réinstallation d'un programme. Cela devrait bien sûr être fait régulièrement.

Selon le développeur, une nouvelle version est en cours d'élaboration, qui comportera une base de données d'abréviations usuelles pour les différentes industries telles que les industries médicale et juridique. Donc, ce logiciel est activement amélioré tout le temps.

Si vous êtes quelqu'un qui fait beaucoup de frappe répétitive, c'est certainement un logiciel à vérifier. Le prix est plutôt élevé pour quelque chose qui est essentiellement une macro, mais la démo gratuite devrait vous permettre de l'évaluer: elle permet jusqu'à 200 exécutions. Si vous possédez une entreprise exigeant beaucoup de frappe, où le temps c'est de l'argent, vous voudrez peut-être réduire le temps de frappe.

Note: Le bouton "Télécharger" sur la page Informations sur le produit téléchargera le logiciel à votre système.