Carrera Profesional Técnica de Secretariado Ejecutivo
[Éd. note 1/22/13: En réponse à cet avis, le fournisseur a baissé le prix de 80 $ à 20 $ US.]
Au fil des ans, Skype a été mieux accepté par les entreprises, surtout en tant que client VOIP a amélioré les fonctionnalités pour le chat vidéo et la messagerie de groupe. Il est désormais courant de voir de petits centres d'appels et des bureaux virtuels alimentés par Skype, ainsi que les rédactions des principaux sites Web. Mais un problème auquel les gens sont confrontés lorsqu'ils utilisent Skype pour les entreprises est qu'il n'est pas facile de rechercher dans les conversations de messagerie instantanée, les messages SMS et les fichiers envoyés et reçus pour voir qui a dit ou reçu quoi et quand. C'est là que Advansys RecollX Professional pour Skype (à l'origine 80 $ pour un seul utilisateur, maintenant 20 $ pour un seul utilisateur, un essai gratuit de 30 jours) vient en aide.
RecollX est une application d'archivage qui se connecte directement installé l'application Skype (même Skype portable) et fait des copies de vos conversations, messages SMS et fichiers envoyés / reçus quand ils se produisent. Celles-ci peuvent ensuite être consultées pour référence ultérieure et n'importe quelle partie peut être exportée vers le presse-papiers de Windows ou exportée vers un fichier CSV
Lorsque vous installez RecollX pour la première fois, il vous demande l'autorisation d'accéder à votre application Skype. Lorsque vous fournissez cet accès, il commencera à télécharger et à archiver vos précédentes conversations sur le chat Skype (en supposant que vous ayez demandé à Skype de les conserver dans la section des options). Dès lors, vous pouvez démarrer le programme avec Windows et il restera tranquillement dans la barre d'état système, copiant et archivant les détails de chaque appel, messagerie instantanée et transfert de fichiers dans Skype.
Lorsque vous voulez rechercher une partie particulière d'une conversation, double-cliquez simplement sur le contact dans le volet de gauche. Ensuite, lorsque les conversations se chargent dans la fenêtre du milieu, entrez votre terme de recherche dans la boîte de recherche ci-dessus. Tous les résultats seront alors chargés et vous pouvez double-cliquer sur un pour le voir en entier dans le volet de droite.
Une caractéristique unique du moteur de recherche RecollX est qu'il est capable de rechercher par hashtag. Les hashtags ont été rendus populaires par Twitter, et maintenant cela a été reporté sur RecollX. Si vous ajoutez un hashtag à un message instantané Skype avant de l'envoyer, vous pouvez alors mettre ce hashtag dans RecollX et cela ramènera la conversation. Par exemple, entrer #pcworld ramènera toutes les conversations liées à PC World que vous avez pu avoir récemment.
Vous n'êtes pas non plus limité à une archive. Si vous exécutez plusieurs noms d'utilisateur Skype, vous pouvez vous connecter à chacun d'eux et demander à RecollX de commencer à archiver ce nom d'utilisateur. L'archive sera mise à jour lorsque vous serez connecté à Skype sous ce nom
Quels sont les inconvénients de cette application? C'est vraiment cher. Après un essai gratuit de 30 jours, les prix commencent à 80 $ pour un seul utilisateur et le prix augmente ensuite, selon le nombre d'utilisateurs. Comparé à Pamela Professional, qui fait la même chose pour la moitié du prix, le coût donne une pause. Vous avez également d'autres rivaux, tels que G-Recorder, qui copie vos messages instantanés et enregistre vos appels téléphoniques en tant que fichiers MP3 et les envoie directement à votre compte Gmail, ce que ne fait pas RecollX. Toutefois, RecollX peut être plus approprié pour les entreprises qui ont besoin d'une piste de vérification des conversations, telles que les sociétés financières ou bancaires.
Que vous choisissiez d'utiliser Advansys RecollX Professional pour Skype ou un de leurs concurrents, une chose est certaine. Dans le monde des affaires, vous devez tenir soigneusement compte de ce que vous avez dit à qui et de ce qu'ils ont dit.
Remarque: Le bouton "Télécharger" sur la page Informations sur le produit télécharge le logiciel sur votre système.
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