Setting Up Data Access Restrictions
Information Rights Management (IRM) est un service destiné à restreindre l`accès à vos documents, classeurs et présentations Office. Qu`est-ce que ça veut dire? Cela signifie simplement que vous pouvez spécifier des autorisations d`accès sur vos documents, présentations, etc. pour permettre à certaines personnes de les utiliser.
l`avantage du service de gestion des droits relatifs à l`information est que, une fois les autorisations du fichier restreintes, les restrictions d`accès et d`utilisation des fichiers sont alors supprimées. strictement appliqué et sera toujours là, car les permissions sont contenues dans le fichier lui-même.
IRM peut aider les organisations à appliquer leur politique d`entreprise régissant le contrôle et la diffusion d`informations confidentielles ou exclusives. Simplement, Microsoft Office permet aux organisations de garder leurs informations confidentielles et classifiées pour elles-mêmes. Pourtant, IRM ne garantit pas que le contenu soit effacé, volé ou capturé et transmis par des programmes malveillants tels que les chevaux de Troie, les enregistreurs de frappe et certains types de logiciels espions.
Microsoft fournit un service IRM gratuit auquel vous pouvez accéder en utilisant votre Compte Microsoft ou Windows Live ID. Les données sensibles ne seront jamais stockées ou envoyées à Microsoft. Vos informations d`identification et autres informations pertinentes sont envoyées au service mais ne sont pas stockées.
Grâce à IRM, vous pouvez protéger les fichiers Word, Excel et PowerPoint. À titre d`exemple, laissez-moi vous montrer comment vous pouvez utiliser IRM dans PowerPoint. Cliquez sur les images pour les versions plus grandes
Gestion des droits relatifs à l`information dans PowerPoint
- Ouvrez l`onglet Microsoft PowerPoint
- Cliquez sur Fichier, puis sur l`onglet Info
- Cliquez sur Protéger la présentation -> Restreindre l`autorisation par Personnes -> Accès restreint
- La fenêtre IRM apparaît alors
- Choisissez l`option Oui et la fenêtre Gestion de Windows apparaîtra. Choisissez l`option appropriée.
- Après avoir renseigné vos informations d`identification, vous devriez voir la fenêtre Sélectionner l`ordinateur, type.
- Vous verrez bientôt la dernière fenêtre où vous serez invité à ajouter / supprimer des utilisateurs.
- Il vous sera maintenant demandé de définir l`autorisation sur le document
Cliquez sur OK et tous les paramètres seront sauvegardés
Faites-nous savoir comment vous trouvez cette astuce, pour restreindre l`accès à vos documents.
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