Réduire le coût d'un ordinateur portable, partie 1

La semaine dernière, je vous ai parlé des ordinateurs portables d'Acer, Dell et Hewlett-Packard disponibles pour 500 $ à 600 $, selon la configuration. Mais que se passe-t-il si aucun de ces carnets ne flotte sur votre bateau?

Vous pouvez toujours réduire le coût de tout ordinateur portable que vous envisagez. Cette semaine, j'ai quelques conseils sur la façon d'économiser de l'argent sur des suites de productivité telles que Microsoft Office, qui peut ajouter jusqu'à 350 $ au prix de votre ordinateur portable.

La semaine prochaine, j'aurai d'autres conseils pour raser votre argent achat d'un ordinateur portable.

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Peser les alternatives Office

Récemment, lors de la configuration d'un HP Pavilion dv5t (prix initial: 600 $), on m'a donné plusieurs choix pour les suites bureautiques:

• Microsoft Works, inclus sans frais supplémentaires
• Corel WordPerfect Office, pour 59 $ de plus
• Quatre versions différentes d'Office, à 99 $ - 349

Si vos besoins en logiciels de productivité sont relativement modestes, Microsoft Works ou Corel WordPerfect peuvent suffire.

Bien qu'il manque certaines fonctionnalités et applications d'Office, comme un programme de présentation, Microsoft Works inclut traitement de texte qui ouvre des fichiers Word et produit des fichiers compatibles, un tableur qui crée des fichiers interchangeables avec Microsoft Excel, un programme de calendrier et plus encore.

Corel WordPerfect Office X4 propose également un traitement de texte, un tableur tous les fichiers sont compatible avec les applications Microsoft Office), outil d'analyse de données visuelles, programme de messagerie électronique, etc. WordPerfect Office offre même une meilleure prise en charge PDF qu'Office 2007.

Applications de productivité gratuites

Vous n'avez peut-être pas besoin d'acheter de logiciel. Une autre alternative est de vous inscrire à Google Docs ou Zoho. Les deux offrent des outils en ligne gratuits pour le traitement de texte, les tableurs et les présentations. Tout ce dont vous avez besoin est un navigateur Web et une connexion Internet pour les utiliser. Vos documents résident dans "le cloud" (Internet), vous pouvez donc y accéder et les modifier depuis n'importe quel ordinateur avec un navigateur.

Vous pouvez même travailler avec certains fichiers Google et Zoho hors ligne. Par exemple, l'année dernière, Zoho a annoncé que vous pouviez travailler avec ses documents de traitement de texte hors ligne. Zoho a récemment ajouté des fonctionnalités hors connexion à son service de messagerie électronique. J'ai testé Google Docs et je le recommande, même s'il ne dispose pas de toute la gamme d'outils qu'offre Office. Voir «Travailler hors connexion avec Google Docs», partie 1 et partie 2.

Il existe une autre option: OpenOffice.org, une suite de productivité gratuite et open source disponible pour les ordinateurs Windows, Mac, Linux, entre autres. OpenOffice.org comprend une feuille de calcul, un traitement de texte et un programme de présentation. Il peut ouvrir certaines anciennes versions de fichiers Word que même Office 2007 ne peut pas gérer. En passant, vous pourriez vouloir lire "Life Without Desktop Software" de Scott Spanbauer, dans lequel il est passé sans applications de bureau pendant une semaine et a rapporté sur son experiences.

Conseils pour l'achat d'un bureau

Vous êtes toujours convaincu que vous voulez Microsoft Office sur votre nouvel ordinateur portable? Bien. Mais il y a quelques choses que vous devriez considérer.

Essentiellement, il existe deux versions d'Office: OEM (fabricant d'équipement d'origine) et commerce de détail. Si vous avez acheté Office préinstallé sur un ordinateur portable ou de bureau, vous avez une version OEM. Inversement, une version commerciale d'Office est vendue indépendamment; vous l'achèteriez via des points de vente tels qu'Amazon.com ou n'importe quel magasin de logiciels.

Une version OEM d'Office n'est concédée sous licence que pour une utilisation sur l'ordinateur sur lequel elle a été installée. Problèmes de licence mis à part, l'utilisateur moyen ne peut pas réussir à installer une version OEM de Microsoft Office sur une machine autre que celle sur laquelle il est apparu. Votre copie d'Office a été conçue pour éviter cela, en raison de problèmes de piratage de logiciels.

Cependant, vous pouvez légalement installer une version commerciale d'Office sur votre machine principale - un ordinateur de bureau, par exemple - et un ordinateur secondaire, par exemple, votre ordinateur portable. Le contrat de licence de l'utilisateur final pour une version commerciale d'Office 2007 indique "vous pouvez installer une autre copie" de la version commerciale d'Office "sur un périphérique portable destiné à être utilisé par l'utilisateur principal unique du périphérique sous licence." En d'autres termes, tant que vous installez Office sur votre ordinateur portable et pas sur celui de quelqu'un d'autre, et que vous serez le seul utilisateur d'Office, vous êtes prêt à partir.

Compte tenu des restrictions de licence d'un OEM version, il peut être judicieux d'acheter une version commerciale d'Office et de l'installer vous-même. C'est une bonne idée si vous devez utiliser le logiciel sur un ordinateur de bureau et un ordinateur portable, ou vous pouvez l'installer sur un deuxième ordinateur portable plus tard. Si vous magasinez avec soin, vous pouvez payer à peu près la même chose pour la version commerciale que si vous ajoutiez une version OEM à votre nouvel ordinateur portable. Par exemple, la version commerciale de Microsoft Office 2007 Small Business Edition était récemment disponible pour 260 $ à 420 $ en ligne. Comparativement, l'ajout de Small Business Edition à l'ordinateur portable que j'ai configuré sur le site HP coûte 249 $ de plus.

Vous pouvez généralement trouver de bonnes affaires sur Office 2007 sur eBay et sur les vendeurs Amazon.com. Cependant, assurez-vous que vous achetez une version complète, pas une mise à niveau. Si possible, confirmez que le vendeur n'a pas enregistré le logiciel sur un autre ordinateur. Lorsque vous installez Office, Microsoft utilise un système d'enregistrement en ligne pour s'assurer, entre autres, que la copie que vous tentez d'installer n'a pas dépassé le nombre d'installations autorisé. En outre, achetez uniquement auprès d'un vendeur avec une note élevée - idéalement, 95% ou mieux.

Gardez à l'esprit que si Office n'avait pas été préinstallé sur votre ordinateur portable et que vous rencontriez des problèmes plus tard, le support technique de votre ordinateur portable peut ne pas vous aider. Ils peuvent vous dire qu'ils ne peuvent pas résoudre le problème parce que vous n'avez pas acheté Office. Si c'est une préoccupation sérieuse pour vous, avoir Office préinstallé sur votre nouvel ordinateur portable peut être la voie à suivre. Si votre fabricant d'ordinateurs vend les versions Office de vente au détail, vous pouvez contourner les limitations de support technique en les achetant auprès d'eux. Toutefois, une vérification ponctuelle des versions commerciales de Office Small Business Edition sur Dell.com et HP.com a révélé des prix de 420 et 405 $, respectivement, nettement plus élevés que beaucoup d'autres magasins en ligne.

Le Wrap-Up

vous essayez de réduire vos coûts d'ordinateur portable, je recommande au moins d'expérimenter avec Google Docs, Zoho, OpenOffice.org, ou toute autre suite de productivité gratuite. Vous n'avez rien à perdre, et vous serez en mesure d'ouvrir dans Office les fichiers que vous créez en utilisant l'une de ses alternatives. Vous pourriez économiser jusqu'à 350 $ - et découvrir que vous ne manquez pas autant Office, après tout.

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Si les données stockées sur votre Apple iPhone tombent dans des mains infâmes, vous pourriez être dans un monde de malheur. Mieux vaut prévenir que guérir en protégeant les données. Heureusement, ce n'est pas difficile. Par exemple, l'iPhone comprend une fonction qui efface toutes ses données après dix tentatives infructueuses de code d'accès. Pour que cela fonctionne, vous devez entrer un mot de passe à quatre caractères chaque fois que vous allumez votre iPhone. Pour plus de conseils, lisez «Six conseils essentiels sur la sécurité de l'iPhone d'Apple». Le téléphone 3G élégant et pratique de Nokia:

Le E71, le premier téléphone 3G de Nokia, présente un design élégant et de nombreuses fonctionnalités utiles. Le téléphone Candy-bar a un clavier QWERTY complet, est remarquablement mince, tient facilement dans votre main et est extrêmement léger. À seulement 4,4 onces. Le rédacteur en chef adjoint, James A. Martin, offre des outils, des conseils et des recommandations de produits pour vous aider à tirer le meilleur parti de l'informatique en déplacement. Martin est également l'auteur du blog Traveler 2.0. Inscrivez-vous pour recevoir la Newsletter Mobile Computing par e-mail chaque semaine

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