Préparez votre entreprise au désastre numérique

Vous n'avez pas à chercher fort pour trouver des histoires de désastre technologique. Le virus Gauss infiltré des milliers de PC du Moyen-Orient, où il pourrait intercepter les informations bancaires en ligne. Apple iPhone ont été révélés vulnérables aux messages SMS usurpés. Les inondations ont pratiquement détruit les installations de production de disque dur de Western Digital en Thaïlande

Plus près de nous, l'écrivain Mat Honan a vu sa vie numérique pratiquement effacée lorsqu'un pirate utilisait deux téléphones pour commander un effacement à distance de son MacBook Air. Honan dit qu'il a perdu plus d'un an de photos après les photos de brèche qu'il n'avait, bien sûr, pas sauvegardées.

[Plus d'informations: Comment supprimer les logiciels malveillants de votre PC Windows]

Ces incidents - et dans une certaine mesure, tout ce qui ne va pas avec votre univers technologique - ont une chose en commun: avec une planification minutieuse, les victimes auraient pu rendre les problèmes beaucoup plus faciles à récupérer.

Bien sûr, endurer une inondation L'usine de production est pire que de perdre certaines photos de bébé stockées, mais la planification des catastrophes est essentielle pour les individus et les entreprises de toutes formes et tailles. La seule variable réelle est la complexité de la planification nécessaire. Pour une petite entreprise, il est essentiel de planifier les catastrophes afin de ne pas être complètement écrasé si une catastrophe se produit. Voici comment commencer

Sauvegardes

Vous pouvez réduire considérablement les effets néfastes de la plupart des problèmes technologiques en adoptant une seule précaution étonnamment simple: Sauvegardez vos données

Vous avez sans doute déjà entendu ce conseil, mais même Les utilisateurs d'ordinateurs qui ont souffert de plantages, d'infestations de logiciels malveillants et d'autres catastrophes ont souvent du mal à démarrer, craignant que les sauvegardes planifiées ne soient trop fastidieuses ou trop compliquées à mettre en place.

Rien de tout cela n'est vrai. Les solutions et systèmes Myriad simplifient la tâche de sauvegarde, qu'il s'agisse d'un ordinateur ou d'une douzaine. Voici quelques stratégies avec lesquelles vous pouvez commencer

Sauvegarde USB locale

C'est la manière la plus simple d'effectuer des sauvegardes, mais elle est adaptée aux personnes disposant d'un ou deux PC. Branchez un disque dur USB de grande capacité sur votre ordinateur et configurez un programme de sauvegarde. Windows 7 en a un inclus: Windows 8 ajoutera des fonctionnalités d'historique de fichiers au mélange et de nombreuses options existent en ligne. Si vous organisez des sauvegardes automatiques, tant mieux.

L'utilitaire de sauvegarde et de restauration de Windows est assez simple à utiliser

Synchronisation

Une autre stratégie consiste à synchroniser deux ordinateurs de sorte que, si l'un tombe en panne, l'autre est disponible afin que vous puissiez reprendre là où vous vous étiez arrêté. Encore une fois, cette option n'est efficace que pour les très petites entreprises ou dans des environnements où tout le monde utilise la même machine. Un grand avantage d'une stratégie de synchronisation est que vous pouvez installer des ordinateurs dans différentes pièces ou différentes parties du bâtiment de sorte que si quelque chose arrive dans une partie du lieu de travail (ou si un voleur vole du matériel), l'autre côté du le bâtiment peut encore être sûr. Découvrez GoodSync pour un accord de synchronisation solide.

GoodSync vous aide à synchroniser vos données entre deux PC

Sauvegarde NAS

Lorsque plusieurs ordinateurs ont besoin d'être sauvegardés, un système NAS (Network Attached Storage) prend tout son sens. Un périphérique NAS se connecte à votre routeur. Vous utilisez ensuite le logiciel inclus ou votre propre programme de sauvegarde pour sauvegarder sur le NAS périodiquement. Un inconvénient: Souvent, le logiciel de sauvegarde inclus avec ces lecteurs est limité, et le trafic de sauvegarde peut être si lourd qu'il inonde votre réseau. Découvrez la série WD MyBook Live pour un excellent NAS de petit bureau.

La boîte NAS My Book Live de Western Digital offre un accès mobile à vos fichiers

Sauvegarde en ligne

Si vous disposez de beaucoup de bande passante Internet, la sauvegarde en ligne peut être le moyen le plus sûr de protéger vos données contre les sinistres. le feu qui détruit tout sur les lieux. La sauvegarde en ligne envoie vos fichiers (habituellement automatiquement) dans un endroit éloigné, éliminant tout risque de perte de vol physique, d'incendie ou d'inondation dans votre entreprise. D'autre part, certains services en ligne basés sur le cloud ont été victimes de failles de sécurité. Ce risque est probablement tolérable pour la plupart d'entre nous, mais si vous travaillez avec des informations très sensibles telles que les données de carte de crédit client, il est préférable de sauvegarder ces informations localement et de les sécuriser hors site, par exemple un coffre-fort..

Antimalware et sécurité des données

Une autre astuce courante - et souvent ignorée - consiste à installer un logiciel anti-programme malveillant sur tous les PC de votre entreprise et à le maintenir à jour.

Cette mesure n'est pas très onéreuse Traitez avec un seul PC, mais les choses peuvent devenir compliquées et coûteuses si vous essayez de protéger un réseau de petite entreprise. Un nombre illimité de solutions de sécurité mono-ordinateur payantes et gratuites sont disponibles. Si vous avez plus de quelques ordinateurs, vous pouvez économiser de l'argent en optant pour un ensemble de suites de sécurité pour petites entreprises. Certains de ces packages ne sont qu'un ensemble de licences pour la suite individuelle, chacune d'entre elles devant être installée et gérée séparément. D'autres offrent une console de gestion centralisée permettant d'envoyer des mises à jour aux ordinateurs des utilisateurs et de recevoir des notifications sur les menaces détectées sur le réseau. Faites le tour pour déterminer l'approche qui vous convient le mieux.

Sécurité physique

Les sauvegardes logicielles mises à part, un voyou avec un pied de biche peut infliger des dégâts considérables à votre entreprise. C'est pourquoi la sécurité physique devrait être une considération majeure, que vous soyez un magasin d'une personne ou une entreprise avec une centaine d'employés. Chaque propriétaire d'entreprise sait verrouiller les portes et installer un système d'alarme s'il y a des biens précieux sur les lieux. Mais vous devez également prendre des mesures spécifiques pour protéger votre équipement informatique, en plus de sécuriser votre bâtiment correctement.

Verrous de câble

Les verrous de câble sont un moyen simple d'augmenter la sécurité de tout ordinateur à très faible coût. Presque tous les ordinateurs portables ont un port de verrouillage Kensington spécial, et la plupart des ordinateurs de bureau ont une boucle de métal qui s'étend de l'arrière et à travers lequel vous pouvez exécuter un câble de sécurité. (Les ordinateurs qui ne possèdent pas de port de verrouillage peuvent à la place utiliser un système de verrouillage «universel» qui se connecte directement au châssis.) Connectez l'ordinateur à un bureau avec le câble et vous avez ajouté suffisamment de sécurité pour contrecarrer la plupart des opérateurs -grab. Veillez à stocker les clés des verrous de câble dans un endroit sûr.

Les verrous à combinaison Kensington ClickSafe peuvent ancrer un ordinateur portable à votre bureau.

LoJack systems

LoJack for Laptops est un logiciel qui passe inaperçu dans le bureau. arrière-plan, mais permet à votre ordinateur portable de diffuser son emplacement lorsque vous le signalez comme perdu. Cela aide les autorités à localiser l'ordinateur plus facilement et vous permet d'effacer son disque dur à distance si la récupération semble improbable. Des outils tels que Find My iPhone offrent des fonctionnalités similaires aux utilisateurs de smartphones et de tablettes. Installez-les avant la disparition de votre appareil.

Systèmes de vidéosurveillance

L'œil omniprésent d'un appareil photo n'empêche pas les voleurs déterminés de pénétrer dans votre bureau, mais les systèmes de surveillance à distance peuvent vous aider à les prendre en flagrant délit. La vidéosurveillance avec détection de mouvement montrera la scène d'un crime en temps réel et enregistrera des images pour vous aider à poursuivre les méchants plus tard.

Le système de surveillance vidéo Logitech Alert est un bon choix pour surveiller plusieurs endroits. les inondations et les actes de Dieu

Nous avons eu affaire à des voleurs, mais qu'en est-il des interventions d'une ampleur écrasante? Les conseils généraux de préparation décrits ci-dessus - en particulier l'utilisation de sauvegardes hors site - aideront à atténuer les dommages causés par les catastrophes naturelles, mais quelques appareils peuvent faire encore plus, si vous craignez qu'un feu ou une inondation ne fassent disparaître votre travail.

Pour le stockage numérique, ioSafe fabrique une gamme de disques durs externes conçus pour résister à la fois au feu (jusqu'à 1550 degrés Fahrenheit) et à l'eau (une colonne d'eau allant jusqu'à 10 pieds pendant 3 jours). Conservez les éléments essentiels analogiques tels que les documents papier (et les impressions des données essentielles) hors site dans un coffre-fort ou dans un coffre-fort résistant au feu sur les lieux. Ces protections bon marché valent bien l'investissement.

Et bien sûr, vous devriez inclure des parasurtenseurs ou des onduleurs de haute qualité sur tous les équipements de haute technologie pour se protéger contre les surtensions et la foudre.

Assurance

Vous pouvez remplacer l'équipement informatique, mais cela coûte de l'argent. Et si votre entreprise est hors service pendant un mois ou deux pendant que vous reconstruisez à partir d'un feu, vous ne gagnerez rien en cours de route. Ce problème peut détruire une entreprise qui pourrait supporter les dommages physiques causés par une catastrophe.

En général, l'assurance est la meilleure garantie contre la ruine financière. L'assurance des biens standard couvrira la perte de matériel, mais l'assurance interruption des affaires est essentielle si vous voulez un filet de sécurité pour préserver votre entreprise contre la perte de ventes

Planification de la relève

Une autre composante de votre petite entreprise doit être protégée: toi. Voulez-vous que votre entreprise continue à fonctionner après que vous avez mélangé cette bobine mortelle? Si le plan est de le fermer, comment cela se produira-t-il? Comment les problèmes de propriété en cours seront-ils déterminés? Qui va diriger le spectacle?

Ce sont des problèmes compliqués que tout propriétaire de petite entreprise devrait discuter avec un planificateur immobilier qualifié pour résoudre, et tous les protégés étant préparés pour prendre la relève quand vous êtes parti doivent être au courant des plans bien à l'avance. Des logiciels tels que Quicken WillMaker permet à un individu de passer par une planification successorale de base. C'est un sujet sérieux, mais s'attaquer à la création d'un testament et d'un plan de relève pendant que vous êtes jeune et en santé est bien mieux que d'attendre que vous soyez allongé dans un lit d'hôpital. Faites en sorte qu'il soit prioritaire de créer un plan de continuité (ou un plan de dissolution, si vous ne transférez pas l'entreprise à un héritier), et de le revoir chaque année pour vous assurer qu'il est à la hauteur.