Les meilleures solutions BYOD - Erreurs à éviter

Les deux articles précédents dans cette série de trois articles parlaient des avantages de BYOD et de leurs inconvénients. Ils ont également discuté de certains points pour créer BYOD meilleure politique et pratiques . Cet article développe la politique Apportez votre propre appareil et parle des erreurs possibles qui pourraient désactiver l`enthousiasme des employés et augmenter les risques de sécurité.

La plupart des parties de cet article sont basées sur les points mentionnés dans "Comment créer un bon Politique BYOD ". Essayons de trouver les erreurs possibles qui peuvent être dangereuses pour les organisations

BYOD Solutions & Mistakes

# 1 Employee Education

Obtenez une personne qui connaît les tenants et aboutissants de BYOD: les problèmes de sécurité, les problèmes de compatibilité et le plus important de tous - la partie ingénierie sociale. Ce serait une bonne idée si vous pouvez fournir à chaque employé un manuel de votre politique BYOD avec les détails de la personne à contacter en cas de problèmes. Vous pouvez utiliser du contenu multimédia pour illustrer les menaces possibles (présentations, vidéos, etc.) afin que chaque employé comprenne la politique.

Vous devez les rappeler. Une formation ponctuelle ne suffirait pas. Vous pouvez créer des sessions de formation sous le nom de "Commentaires et besoins des employés BYOD". Vous pouvez souligner les points importants et demander des commentaires / problèmes auxquels les employés sont confrontés dans le système. Cela servira à deux fins: vous pouvez remplacer les points de base mais importants de la politique et vous pouvez utiliser les commentaires pour améliorer et faire si l`une des meilleures solutions BYOD.

# 2 Restreindre BYOD à certains modèles de périphériques

Nous connaissons tous le marché mobile qui évolue rapidement. Les nouveaux modèles sortent trop fréquemment et les employés voudraient acheter un meilleur appareil. Mais si les applications des organisations ne fonctionnent pas sur le nouveau modèle, les employés peuvent être frustrés. Une option consiste à créer des applications qui utilisent le cloud comme Windows Azure et Office 365 et qui fonctionneront sur presque tous les types de modèles. l`utilisation et l`implémentation d`applications génériques telles que Dropbox, SkyDrive, etc. pour le stockage à distance et la collaboration en temps réel boosteront votre stratégie BYOD.

Si vous souhaitez que les employés utilisent des applications conçues par le département informatique, assurez-vous compatible avec tous les principaux appareils (systèmes d`exploitation) disponibles pour les appareils mobiles. Ainsi, vous pourrez proposer des fonctions pouvant fonctionner sur presque tous les modèles d`appareils plutôt que de les restreindre à certains modèles d`appareils, même s`ils ont besoin de ce nouveau téléphone Windows sorti en grande pompe.

# 3 n`oubliez pas de migrer

Lorsque la méthode ci-dessus d`utiliser des applications génériques, il n`est pas difficile de migrer de l`ancien appareil à la nouvelle. Pourtant, inclure quelque chose qui aide à transférer des données vers des appareils plus récents (si elle est stockée localement) et ensuite effacer le périphérique précédent. Plus souvent que d`habitude, les gens gardent leurs vieux appareils avec désinvolture (sans protection) et certains peuvent essayer de les vendre. Dans les deux cas, vous devez effacer les données de l`entreprise avant qu`elles ne soient récupérées par quelqu`un en dehors de l`organisation.

# 4 Ne pas inclure la clause d`effacement est une énorme erreur

Alors que le point 3 parlait des anciens périphériques, liés à de nouveaux appareils. Il sera difficile d`obtenir l`accord des employés sur ce point. Dites-leur que c`est pour leur propre bénéfice. En cas d`égarement de l`appareil ou de transfert vers une autre entreprise, votre service informatique devrait être en mesure d`effacer à distance les données sur l`appareil des employés.

Vous ne pouvez pas simplement supprimer les données. Cette possibilité oblige à inclure la clause dans l`accord BYOD afin que même si vous effacez les données à distance, vous ne serez pas tenu responsable.

# 5 Responsabilité pour utilisation illégale

Nous en avons discuté dans l`article précédent sur avantages de BYOD. Il devrait y avoir une politique claire qui absout l`organisation si l`employé utilise son appareil pour des téléchargements illégaux, etc.

# 6 Oublier les améliorations

c`est un fait connu que la technologie continue d`évoluer. En conséquence, votre service informatique doit rendre leurs applications et autres choses compatibles avec la nouvelle technologie pour des processus souples et protégés. Le matériel et le système d`exploitation des périphériques mobiles peuvent également devenir obsolètes de sorte que les applications de l`organisation risquent de ne pas fonctionner correctement sur les périphériques existants.

Lire : Apportez votre propre configuration et paramètres dans Windows 10.

Les meilleures solutions BYOD comprennent une clause qui oblige les employés à mettre à niveau leurs appareils mobiles lorsque la technologie exige un meilleur matériel ou système d`exploitation. Si les employés ne peuvent pas mettre à niveau en raison de problèmes financiers, l`organisation peut leur offrir un appareil compatible ou, mieux encore, leur offrir un prêt pour acheter la dernière technologie. Cela rendra les employés heureux et loyaux. Cela se traduit par une meilleure production.

Ce qui précède est quelques erreurs critiques que j`ai pu identifier dans la mise en œuvre d`une bonne politique BYOD. Si vous pensez avoir manqué quelque chose, merci de commenter et de partager avec nous.

Maintenant, lisez: Qu`est-ce que Bring Your Own Network ou BYON?