Services de paie dans le nuage: Intuit contre ADP

Personne ne fait attention à votre système de paie, à moins qu'il ne fonctionne pas. Quand vous dirigez une petite entreprise, ce n'est pas une mince affaire de faire plaisir à vos employés chaque jour de paie et de satisfaire l'oncle Sam au moment des impôts. Les grandes entreprises emploient du personnel de paie pour calculer les impôts et les retenues, et pour gérer les formulaires IRS correctement. Mais si vous êtes responsable de réduire les chèques dans une petite entreprise, les services en ligne peuvent automatiser la plupart des tâches de paie.

Intuit Online Payroll et RUN by ADP peuvent vous aider à mieux comprendre et suivre les formulaires et les dépôts requis pour votre des employés. Chaque service vous permet d'accéder aux informations de paie à partir d'un navigateur Web, d'un smartphone ou d'une tablette. Ces outils basés sur le cloud offrent également aux employés un accès en ligne aux détails du salaire, aux téléchargements W2, et même aux soldes payants et aux spécificités 401 (k). Quel service est le meilleur pour votre entreprise? Nous avons regardé de plus près pour savoir.

Vous obtenez les options habituelles de calendrier de paiement avec Intuit.

Intuit Online Payroll

Avantages: Abordable; configuration simple plus facile pour les débutants de la paie; assistance technique en direct par téléphone

Moins: Moins de fonctionnalités que ADP RUN; pas d'aide 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 Intuit Online Payroll est une excellente option pour les petites entreprises, en particulier celles qui n'ont jamais eu d'expérience de la paie. Il commence à 25 $ par mois pour gérer les employés payants et les entrepreneurs, et s'élève à 39 $ par mois pour soutenir les formulaires d'impôt fédéraux et étatiques. Sous chaque abonnement, Intuit facture des frais mensuels supplémentaires de 1,50 $ pour chaque employé que vous payez. En plus de cela, Intuit Online Time Tracking, au coût de 3 $ par mois et par employé, suivra les heures par des feuilles de temps en ligne que les employés peuvent modifier, ou par l'intermédiaire d'un horodateur en ligne multi-utilisateur. de RUN d'ADP, j'ai calculé le coût estimatif d'Intuit Online Payroll pour 15 employés. Cela représente environ 61 $ par mois pour l'abonnement incluant les formulaires d'impôt, ou environ 106 $ par mois avec le suivi du temps des employés. Intuit Online Payroll débute sous la forme d'une période d'essai gratuit de 30 jours commençant à la première période de paye.

Intuit offre également une liste des tâches à payer

Intuit Online Payroll Plus (39 $ par mois) vous aider à gérer et à suivre vos impôts sur la masse salariale fédéraux, étatiques et locaux. Il prend même en charge les dépôts électroniques et un service distinct d'indemnisation des travailleurs.

L'interface de configuration de style Assistant d'Intuit vous renseigne sur votre horaire de paie, vos informations de dépôt direct et vos politiques de congés / maladies.

L'application d'Intuit vous permet de gérer vos soucis pendant la journée.

Lorsque vous configurez des employés individuels, vous pouvez configurer des états fédéraux, des états et la retenue d'impôt local. Intuit fournit les formulaires fiscaux requis, tels que le formulaire W-4 (Certificat de retenue d'employés), le formulaire I-9 (Vérification de l'admissibilité à l'emploi) et les formulaires d'état des nouveaux employés. Les déductions financées comprennent l'assurance, les régimes de retraite, les comptes de dépenses flexibles, les régimes de HSA, les saisies-arrêts et d'autres éléments tels que les avances de fonds et les remboursements de prêts. Vous pouvez même ajouter des déductions personnalisées après impôt. En plus du salaire régulier, il prend en charge les commissions, primes, congés payés, heures supplémentaires, remboursements, indemnités, pourboires et autres rémunérations et indemnités diverses.

Intuit prend en charge les dépôts directs gratuits, les chèques pré-imprimés compatibles QuickBooks,

Tout comme RUN d'ADP, Intuit Online Payroll offre aux employés un accès en ligne pour consulter leurs informations, y compris les détails des chèques de paie, ainsi que pour télécharger des W2s. Intuit fournit également des applications gratuites pour iPhone et Android qui vous permettent d'effectuer la plupart des tâches de gestion de la paie, mais ne fournissent pas d'accès mobile aux employés.

Dans l'ensemble, Intuit Online Payroll est suffisamment convivial et riche en fonctionnalités pour la plupart des petites entreprises. Il offre une aide supplémentaire et des conseils pour de nombreux sujets et champs lorsque vous saisissez des données. Par exemple, lors de la configuration initiale, il donne des conseils sur les numéros d'identification d'employeur dont vous avez besoin et comment les obtenir. Et lorsque vous entrez des données sur les employés, il explique comment vérifier les numéros de sécurité sociale. Intuit fournit également une liste de choses à faire montrant les tâches requises et recommandées, et ses rappels par e-mail peuvent vous aider à rester vigilant.

ADP RUN

Avantages: Plus de méthodes de paiement pour les employés; accès mobile pour l'employeur et les employés; en direct 24h / 24, 7j / 7

Contre: Plus onéreux et complexe à mettre en place que Intuit Online Payroll

RUN, du géant de la paie Automatic Data Processing, propose trois services en ligne pour les petites et moyennes entreprises: Essential Payroll, Augmentation de la masse salariale, et Paie complète et RH 411. Le premier abonnement est le plus comparable à Intuit, tandis que les deux autres abonnements offrent des informations et des services de paie et de ressources humaines supplémentaires. RUN est une bonne option pour toute petite entreprise, mais ceux qui n'ont pas d'expérience de la paie peuvent avoir besoin d'assistance.

Pour mon exemple, j'ai encore une fois calculé le prix pour 15 employés: Le coût total Paie essentielle et 370 $ par mois pour la paie améliorée. Pour le suivi du temps des employés, le service EZLaborManager coûte 57 $ par mois pour une opération de 15 employés. Bien que le prix soit beaucoup plus élevé que celui d'Intuit, RUN offre des fonctionnalités et des services supplémentaires. L'interface RUN et le processus de configuration ne sont pas aussi intuitifs que ceux d'Intuit, mais ils sont encore assez conviviaux.

La gestion des détails de paie par employé est simple avec RUN.

RUN conserve toute la configuration de l'entreprise paramètres globaux dans une section Société, pour les informations de contact et de dépôt direct. Vous pouvez également définir des règles par défaut pour la fréquence de paie, les taxes, les retenues sur les gains, les congés payés et la rémunération des travailleurs.

Lorsque vous configurez des enregistrements d'employés, vous pouvez configurer les retenues fédérales, provinciales et locales. Vous pouvez également configurer le dépôt direct et personnaliser les éléments tels que les retenues sur les gains, les congés payés et les données sur la rémunération des travailleurs. En plus du salaire régulier, RUN prend en charge les commissions, les heures supplémentaires et les formulaires 1099-MISC, ainsi que les types de remboursement, vacances, maladie, personnel, bonus, gains et rémunérations. Il offre de l'aide pour les régimes 401 (k) et d'assurance, les prêts étudiants fédéraux, les saisies-arrêts et autres déductions.

Les employeurs et les employés peuvent voir leurs données avec l'application mobile RUN

inclure le dépôt direct gratuit et l'impression, ainsi que la livraison des chèques papier et des rapports de paie à votre entreprise sur salaire. De plus, vous pouvez imprimer vos propres chèques avec un microprocesseur ou une imprimante ordinaire avec un chèque ou sur du papier ordinaire pour l'impression de talon seulement si vous voulez écrire les chèques de paie. La paie améliorée vous permet d'imprimer des chèques de paie sur les chèques officiels ADP et de les faire signer par ADP, ou d'offrir des cartes de débit rechargeables aux employés.

Tout comme Intuit Online Payroll, RUN fonctionne avec QuickBooks, QuickBooks Online et Zero. Cependant, contrairement au concurrent Intuit, RUN permet aux employeurs et aux employés d'accéder aux informations de paie via l'accès en ligne et les applications mobiles.

Dans l'ensemble, j'ai trouvé que RUN était riche en fonctionnalités et utilisable par les utilisateurs. amical. Mais il pourrait utiliser une certaine amélioration avec la fonction d'aide, comme plus d'info-bulles sur les champs de données, vous n'avez donc pas besoin de consulter la section d'aide séparée pour une explication du jargon fiscal. Toutefois, étant donné que vous bénéficiez d'une assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, vous pouvez demander l'aide d'une personne à moins de minuit.

Intuit Online Payroll offre ce dont la plupart des petites entreprises ont besoin: aide automatiser les bases de la paie. Son service économique et convivial est parfait pour tous ceux qui n'ont pas d'expérience préalable en matière de paie. RUN, en revanche, coûte beaucoup plus cher et pourrait améliorer sa documentation. Cela dit, RUN est un bon choix si vous avez assez d'argent dans le budget pour payer ses frais plus élevés. Bien que RUN offre plus de fonctionnalités pour les entreprises de taille moyenne, je recommande Intuit Online Payroll pour la majorité des petites et moyennes entreprises en raison de sa facilité d'utilisation et son prix abordable.