Outlook 2016 : Utilisation du calendrier
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Outlook 2013 peut être personnalisé pour répondre exactement à vos besoins, et l'attribution d'un son de notification spécifique aux messages d'un contact donné constitue un excellent moyen de le faire.
J'ai récemment parlé de l'utilisation d'une signature dans Outlook 2013, il est maintenant temps de personnaliser le mode d'alerte lorsque votre femme, votre partenaire commercial ou votre meilleur ami vous envoie un courrier électronique.
Sons de notification personnalisés Outlook 2013
Comme je l'ai déjà dit, la personnalisation des sons de notification pour vos contacts les plus importants peut simplifier grandement les choses, en particulier dans un environnement professionnel où vous devez réagir rapidement aux messages essentiels.
Par exemple, vous pouvez consulter les bulletins de votre détaillant d'articles de sport préféré lorsque vous en avez le temps, mais vous ne pouvez pas vous permettre d'ignorer les messages de votre patron. L'utilisation d'un son de notification personnalisé, qui peut être joué lorsque ses courriels arrivent, peut résoudre ce problème une fois pour toutes. Ce n'est pas difficile à faire non plus; cela se fait via la fonctionnalité Règles dans Outlook 2013.
Étape 1: Trouvez un email du contact important auquel vous souhaitez attribuer une notification personnalisée. Je vais utiliser mon email de comme exemple.
Cliquez avec le bouton droit sur ce message, comme je l'ai fait dans la capture d'écran ci-dessous. Un menu apparaîtra; aller aux règles.
Étape 2: Dans le menu qui apparaîtra, cliquez sur Créer une règle…
Étape 3: Maintenant, décidons ce que la nouvelle règle fera (à savoir, jouer un son spécifique lorsqu'un certain contact vous envoie un message).
Assurez-vous que la première case, celle relative au contact pour lequel vous définissez un son (dans mon cas, moi), est cochée.
Ensuite, vous pouvez également cocher la case concernant le message qui vous est envoyé. Vous ne voulez peut-être pas que le son soit joué lorsque vous recevez des mémos réguliers, mais vous en avez absolument besoin pour vous avertir lorsque le courrier électronique vous est directement adressé.
Étape 4: Vous avez décidé quand le son doit être joué, mais vous n'avez pas défini le son souhaité. C'est assez facile à faire. Assurez-vous que l'option Lire le son sélectionné est cochée, puis appuyez sur le bouton Lecture pour l'entendre et assurez-vous qu'il correspond à vos besoins.
Si le son par défaut n'est pas ce que vous aviez à l'esprit (et ce ne sera probablement pas le cas), cliquez sur Parcourir pour rechercher le son que vous souhaitez lire.
Étape 5: Par défaut, Outlook 2013 vous enverra dans le dossier des sons du modèle de sons Windows sélectionné sur votre système. Vous pouvez toutefois parcourir les sons pour tous les modèles de sons que vous avez dans votre installation Windows.
Vous n'êtes pas limité à cela, cependant; vous pouvez utiliser tout son que vous avez stocké sur votre disque dur, à condition qu'il soit au format WAV. Je ne sais pas pourquoi Microsoft n'a pas pensé à un format plus populaire, comme le MP3, mais voilà…
Astuce géniale: essayez de ne pas utiliser un son trop long, car vous devez vous rappeler que vous entendez tous les sons chaque fois que cette personne vous envoie un e-mail.
Étape 6: Une fois que vous avez terminé, cliquez sur OK. Votre règle sera créée et une fenêtre s’ouvrira, vous confirmant cela et vous demandant si vous souhaitez qu’elle s’applique à tous les messages que vous avez déjà reçus et auxquels elle s’applique. Étant donné que cela ne s'applique pas à cette situation particulière, peu importe si vous sélectionnez cette option ou non.
C'est tout! Désormais, chaque fois que cette personne vous enverra un e-mail, le son que vous avez sélectionné sera joué.
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