LPF - Travailler sous Linux - EP1: Les outils de base
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OnlyOffice est une suite Office gratuite conçue pour que les utilisateurs puissent créer, éditer et gérer leurs documents, feuilles de calcul et présentations. Intégrée au système logiciel CRM, cette suite professionnelle aux fonctionnalités multiples est disponible pour les petites entreprises comme pour les utilisateurs à domicile.
Bien qu`il existe de nombreuses autres alternatives gratuites à Microsoft Office, OnlyOffice se démarque de la concurrence pour son ensemble supplémentaire de fonctionnalités. Initialement nommé TeamLab , OnlyOffice propose désormais une version gratuite de son logiciel, avec quelques fonctionnalités supplémentaires et un système de gestion de la relation client amélioré. Cela vous permet d`optimiser le travail entre vos employés.
Examen OnlyOffice
Inscrivez-vous à la version gratuite d`OnlyOffice avec votre nom, votre adresse e-mail et vos autres coordonnées. Une fois l`inscription terminée, vous pouvez créer votre nom de compte avec une URL personnalisée. yourname.onlyoffice.com. Confirmez votre adresse e-mail et commencez. Vous pouvez également vous connecter à l`aide de vos comptes Facebook, Google Plus, Twitter ou LinkedIn
Mise en page simple
Le logiciel est livré avec une mise en page très simple et l`aperçu principal a tout pour plaire. Le panneau de gauche montre les caractéristiques et les options disponibles. Vous pouvez créer de nouveaux documents, vérifier vos documents, documents partagés, documents communs et les documents du projet ici
- Vous pouvez créer de nouveaux documents - Cliquez sur Créer et vous pouvez créer une feuille de calcul, un document, un dossier ou une présentation. Ou, cliquez sur le bouton de téléchargement et téléchargez votre document existant vers OnlyOffice.
- Vérifiez vos documents - l`onglet Mes documents affiche tous les documents créés ou téléchargés par vous, qu`il s`agisse d`un document ou d`une feuille de calcul d`un dossier. Vous pouvez modifier, partager ou télécharger votre document à partir de cet onglet.
- Documents partagés - Cet onglet affiche les documents que vos collègues ou amis ont partagés avec votre ou votre accès. Tout changement dans les documents partagés est marqué NOUVEAU.
- Documents communs - Cette section affiche tous les documents partagés par l`administrateur du portail pour un accès commun. Généralement utilisé par un employeur avec les employés ou peut être un chef de projet avec les coéquipiers. Seul l`administrateur a le droit de créer de nouveaux dossiers, mais les utilisateurs ayant un accès autorisé peuvent également télécharger les fichiers ici. Vous pouvez partager les documents avec vos collègues et leur donner un accès en lecture seule ou un accès complet en tant qu`administrateur avec les droits d`édition.
- Documents de projet - Cette section inclut les images et documents téléchargés ou créés pour un projet particulier. Vous pouvez créer de nouveaux projets sous cet onglet et y ajouter votre équipe. De plus, vous pouvez gérer votre projet en ajoutant des tâches ou des jalons. Vous pouvez également ajouter des discussions, des documents et des rapports pour bien le gérer. Des fonctionnalités telles que le diagramme de Gantt, le suivi du temps et les rapports augmentent certainement la productivité.
Editeurs de documents en ligne
l`outil comprend une bonne liste d`éditeurs de documents prenant en charge presque tous les formats, y compris TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML et plus encore. Il fournit des éditeurs complets pour des feuilles de calcul, des documents ou des présentations. Il prend également en charge l`édition collaborative de feuilles de calcul, ce qui vous aide à optimiser le travail entre vos employés. Les utilisateurs peuvent modifier leurs documents directement dans leur navigateur en téléchargeant ou en installant un logiciel ou un outil, quel que soit le système d`exploitation utilisé.
Comptes connectés
Vous pouvez lier vos autres comptes cloud à OnlyOffice et les afficher, les modifier ou les partager tous vos documents stockés dans l`un de ces services cloud. Il suffit de cliquer sur l`onglet Ajouter un compte dans le panneau de gauche de OnlyOffice et d`ajouter les comptes que vous souhaitez. Le logiciel prend en charge Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk, SharePoint et bien d`autres services cloud.
CRM
OnlyOffice est l`un des meilleurs logiciels de CRM disponibles autour duquel vous pouvez communiquer avec vos clients de manière simple et organisée. Il couvre un large éventail de fonctionnalités requises pour gérer les données client d`une entreprise, l`interaction avec les clients, les relations avec les partenaires, les ventes, les factures et les détails marketing, etc.
d`autres outils utiles incluent le calendrier, le chat, les contacts et la communauté. l`onglet Communauté comprend les blogs, les événements, les forums, les anniversaires et les favoris.
Inviter des utilisateurs
OnlyOffice vous permet d`inviter vos collègues sur votre portail pour un partage de document ou une collaboration de projet. Cliquez sur Inviter des utilisateurs à l`onglet du portail et vous obtiendrez un lien pour ajouter des utilisateurs. Copiez et collez le lien pour inviter des personnes sur votre portail. Il existe également une option pour créer de nouveaux utilisateurs ou un groupe avec lequel partager un document. Le logiciel permet également d`ajouter des utilisateurs de votre profil Facebook, Google + et Twitter ou de télécharger un fichier.CSV de contacts de Yahoo ou Google.
Centre d`aide OnlyOffice
Le logiciel dispose d`un excellent système de support client. Cliquez sur l`onglet Centre d`aide dans le panneau de gauche, et vous pouvez obtenir des solutions à toutes vos questions et requêtes. l`outil inclut également les liens directs des guides vidéo pour bien comprendre les fonctionnalités.
Globalement, OnlyOffice est un service de cloud computing agréable, simple, intuitif et utile qui contient tout ce que vous recherchez dans un outil CRM. c`est une suite Office complète qui permet aux entreprises de gérer les relations clients, les projets et les documents en un seul endroit. La mise en page simple rend utilisable. OnlyOffice est sans aucun doute une bonne alternative à Office, car il ouvre efficacement des fichiers OOXML complexes (docx, pptx, xlsx) - le format de document le plus utilisé au monde, créé par Microsoft.
OnlyOffice téléchargement gratuit
ONLYOFFICE Personal free web l`application de co-édition de documents est disponible ici .
ONLYOFFICE Desktop Editors est une suite Office gratuite pour travailler avec des documents hors connexion disponible ici .
Le code source de OnlyOffice est disponible sur GitHub sous licence AGPL v.3, de sorte que tout le monde peut l`utiliser gratuitement pour un usage personnel et professionnel.
Comme c`est un projet gratuit et Open Source ONLYOFFICE offre la version gratuite et auto-hébergée de sa solution commerciale qui comprend un ensemble d`outils pour gérer les projets, documents, e-mails, relations clients, événements, etc. à onlyoffice.org. Les binaires de prebuild pour son installation sous Windows sont disponibles sur SourceForge. Les instructions d`installation peuvent être trouvées sur leur site web.
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