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Service d'archivage en ligne Numérise les documents physiques Docs et plus gratuitement

Xambox Anywhere

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Anonim

Vous vous inscrivez et vous obtenez un numéro personnel sans frais auquel vous avez accès. Je vais envoyer des fichiers. À partir de votre bureau, chargez le télécopieur et envoyez-le dans le service.

Lorsque de nouveaux fichiers arrivent, DepositDox exécute un logiciel de reconnaissance de caractères, le transformant en fichiers PDF et les stockant dans vos archives en ligne. Le service utilise le protocole HTTP sécurisé pour chiffrer les fichiers que vous affichez et récupérez dans un navigateur Web. L'entreprise crypte également les fichiers sur ses serveurs.

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DepositDox peut également fonctionner comme un remplacement de ligne de fax. Les abonnés payants peuvent envoyer des télécopies sortantes et même un port sur leur ancienne ligne de télécopie au service. Les membres payants et gratuits peuvent également transférer automatiquement de nouveaux documents dans leur boîte de réception électronique au lieu de les faire passer par le site Web.

Le service gratuit vous limite à 1 000 pages stockées. Après le premier mois, vous ne pouvez télécharger qu'une seule page chaque jour et la fonction de recherche expire. Donc, pour une utilisation à long terme, considérons le compte payé de 5,95 $ par mois, ce qui vous donne 100 000 pages de stockage plus cette fonction de télécopie sortante. La licence est réservée aux utilisateurs individuels. Si plusieurs personnes ont besoin du service dans votre bureau, procurez-vous plusieurs comptes. Et DepositDox offre actuellement 20% de réduction avec le code d'inscription 9003.

DepositDox est assez polyvalent pour remplacer un télécopieur, éliminant le coût de cette ligne téléphonique et du matériel. Mais je l'aime mieux comme un centre de numérisation et de stockage de documents.

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PC World. Vous pouvez télécharger et enregistrer des documents depuis n'importe quel télécopieur, et vous pouvez également rechercher et récupérer des fichiers depuis n'importe quel navigateur Web..