Pour vous aider à tirer le meilleur parti de ce produit

OneNote est un logiciel informatique de Microsoft qui permet aux utilisateurs de partager leurs notes, dessins, commentaires audio et coupures d`écran dactylographiés et manuscrits. En outre, il s`agit d`un ordinateur portable numérique où les utilisateurs peuvent partager les données avec d`autres utilisateurs OneNote sur un réseau. Nous avons déjà couvert certains tutoriels OneNote de base et certains OneNote Tips & Tricks . Dans cet article, nous allons découvrir quelques conseils de productivité OneNote qui vous aideront à améliorer votre efficacité lors de l`utilisation de OneNote.

Conseils de productivité OneNote

Raccourcis dans OneNote

Comme nous le savons OneNote est Tout sur la façon de prendre des notes rapidement, alors que diriez-vous d`ouvrir votre compte OneNote rapidement avec un raccourci.

• Appuyez sur Win + R et tapez OneNote dans la boîte de commande. Il ouvrira votre bloc-notes OneNote en temps réel.
• Pour créer une nouvelle page, appuyez sur Ctrl + N.
• Ctrl + R amène votre curseur à l`extrême droite et Ctrl + L à l`extrême gauche.
• Windows + S est un raccourci de capture d`écran.
• Ctrl + Entrée ajoute une nouvelle ligne dans votre tableau
• Ctrl + 1 fait une liste des tâches
• Ctrl + 2 étoiles un élément de votre liste
• Ctrl + M ouvre une autre fenêtre OneNote.
• Ctrl + Alt + 1/2/3 crée des en-têtes.

Ajouter un dessin à votre page

Cliquer sur Insérer > et sélectionner Modèles de page . Le panneau de droite de votre portable vous montrera une liste de modèles de pages disponibles dans diverses catégories. Sélectionnez celui que vous voulez. Vous pouvez définir n`importe quel modèle comme modèle par défaut, ou personnaliser une page avec votre propre design et vos propres couleurs et le définir comme modèle.

Vous pouvez donner une touche complètement personnalisée à votre page. Ajoutez une couleur de page et quelques lignes de règles pour la rendre plus nette et mieux organisée

Découvrez le vrai Notebook avec les lignes de règles

Ajoutez des lignes et des couleurs à votre page OneNote pour avoir un aperçu des cahiers et des pages. Cliquez sur Afficher > Sélectionnez Page Col ou pour changer la couleur de votre page ou sélectionnez Règle Lin e pour ajouter les lignes à votre page. Vous pouvez également sélectionner la couleur des lignes de règles dans votre page. Si vous souhaitez que toutes vos pages contiennent les lignes de règles, cliquez sur Toujours créer des pages avec des lignes de règle .

Mise en retrait, annulation et réorganisation de vos notes

Inutile de prendre votre souris pour indenter, surpasser ou réarranger les notes. Les touches Alt + Maj + Flèche vous aideront à faire les choses plus rapidement.

• Indentation- Alt + Maj + ?
• Indépendant- Alt + Maj + ?
• Pour déplacer le texte vers le bas- Alt + Maj +?
• Pour déplacer le texte vers le haut- Alt + Maj +?

Classer et prioriser les notes importantes Avec les balises

Cliquez sur la ligne du texte que vous voulez taguer> sélectionnez le tag approprié dans la liste déroulante et vous avez terminé. Vous pouvez également appliquer plusieurs balises à une note

Pour vérifier vos balises, vous pouvez créer un résumé de vos balises afin de trouver et de suivre rapidement les notes importantes.

Sur le ruban, cliquez sur Accueil onglet> Cliquez sur le bouton Rechercher les balises Dans le volet Résumé des balises, cliquez sur les balises que vous souhaitez suivre

Masquage d`écran

Utilisez ce raccourci pour créer des coupures d`écran et indiquer à OneNote vous voulez les enregistrer. Le raccourci Win + Maj + S ouvre l`outil de découpage d`écran. Sélectionnez la zone que vous souhaitez capturer et enregistrez le découpage où vous voulez

Enregistrer les notes audio

Si vous n`êtes pas d`humeur à taper, vous pouvez enregistrer vos notes audio directement sur votre page OneNote. Cliquez sur Insérer > et sélectionnez Enregistrer l`audio. Le fichier audio sera automatiquement sauvegardé sur votre page OneNote. Appuyez sur le bouton Stop pour arrêter votre enregistrement audio. Vous pouvez réellement enregistrer toutes les minutes de votre réunion pour référence plus tard.

La recherche de notes audio est désactivée par défaut. Pour activer la recherche de notes audio, allez dans Fichier> Options> Sélectionnez la catégorie Audio et vidéo et cochez la case et approuvez l`invite de la boîte de dialogue Activer les notes de recherche trouve maintenant des mots dans les clips audio et vidéo.

Envoyer vos notes / pages

Que ce soit votre page de texte, une photo, une note audio ou une note vidéo, vous pouvez l`envoyer à n`importe qui depuis votre compte OneNote. Cliquez sur l`onglet Accueil et sélectionnez l`onglet Email Page. Le destinataire recevra la page en tant que pièce jointe à un e-mail.

Ajouter des liens à vos pages

Vous pouvez lier n`importe laquelle de vos pages entre elles. Tapez simplement le nom de votre page et tapez [[et]] au début et à la fin du nom, OneNote créera automatiquement le lien. Un clic et vous pouvez atterrir sur l`une de vos pages. Assurez-vous que vous tapez le nom correct de la page que vous souhaitez lier. Si vous tapez un titre pour une page qui n`existe pas, OneNote crée une nouvelle page vierge vers laquelle pointe le lien. Le lien souligné apparaît en pointillé jusqu`à ce que vous ajoutiez des notes à cette nouvelle page

"Si vous tapez un titre pour une page qui n`existe pas, OneNote crée une nouvelle page vierge vers laquelle le lien pointe. Le lien souligné apparaîtra pointillé jusqu`à ce que vous ajoutiez des notes à cette nouvelle page.

Dessinez vos idées

Cliquez sur l`onglet Dessiner sur le ruban et vous obtiendrez toutes les options de couleurs, l`épaisseur du crayon, gomme, formes et beaucoup plus. Tirez simplement vos idées et enregistrez-les sur vos pages OneNote

Copiez le texte d`une image

Savez-vous que OneNote vous permet de copier le texte de n`importe quelle image? Oui, vous pouvez maintenant extraire n`importe quel texte de n`importe quelle image en utilisant la technologie de reconnaissance optique de caractères de OneNote. Il suffit d`insérer l`image dans votre page, faites un clic droit sur l`image et sélectionnez ` Copier le texte à partir de l`image ` et il sera copié dans votre presse-papier.

Autres fonctions de OneNote qui vous aident avec la productivité

• Créez instantanément une liste de tâches
• Utilisez l`extension OneNote Web Clipper Chrome pour prendre des notes lorsque vous naviguez
• Vous pouvez Glissez et déposez n`importe quel document, image ou vidéo directement sur votre page OneNote
• Lorsque vous copiez quelque chose sur le Web et que vous le collez sur votre page, OneNote ajoute automatiquement le lien source.
• Lorsque vous ouvrez OneNote, il ouvre un nouvel onglet Quick Note qui vous permet d`ajouter une nouvelle note sans vraiment ouvrir OneNote
• Vous pouvez effectuer n`importe quel type de calcul directement sur votre page OneNote. Tapez n`importe quelle équation et appuyez sur Espace pour obtenir la réponse.
• Vous pouvez créer une protection par mot de passe pour chacune de vos pages. Faites un clic droit sur la section et sélectionnez Mot de passe Protéger cette section.
• Vous pouvez facilement intégrer une feuille Excel dans OneNote. Cliquez sur Insérer> Table> Nouvelle feuille de calcul Excel
• Encre vers Math sous l`onglet Dessiner correspond à votre écriture et convertit vos équations manuscrites.
• Vous pouvez intégrer OneNote à votre Microsoft OneDrive et obtenez 7 Go de stockage en nuage pour stocker toutes vos notes.
• OneNote est une application multiplateforme et, par conséquent, vous pouvez l`emmener partout où vous allez. Une application OneNote gratuite est disponible pour votre téléphone, votre Surface, votre iPad et votre navigateur Web.
• Le partage sur OneNote est super facile. Cliquez sur Fichier > Partager > Obtenez un lien de partage et partagez-le avec qui vous voulez.
• l`aide en ligne OneNote est disponible gratuitement

OneNote est l`une des meilleures fonctionnalités de Microsoft Office, et elle existe depuis plus d`une décennie - et elle s`améliore après chaque mise à jour.