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Anciens et nouveaux formats de fichiers Microsoft Office

Récupérer un document office (Word, Exel, PowerPoint) non enregistré

Récupérer un document office (Word, Exel, PowerPoint) non enregistré
Anonim

Ankush Khandelwal a posé des questions sur les problèmes de compatibilité entre les fichiers créés dans différentes versions de Microsoft Office - en particulier les gros changements de format fournis avec Office 2007.

à [email protected] ou publiez-les sur le forum de ligne de réponse PCW .]

Avec Office 2007, Microsoft a introduit des formats de fichiers entièrement nouveaux pour Word, Excel et PowerPoint. Désigné par x à la fin de l'extension du fichier (.docx au lieu de.doc, etc.), ceux-ci n'étaient pas rétrocompatibles.

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Au début, je n'étais pas content de ce changement. Je suis généralement prudent sur les formats de fichiers populaires et établis - en particulier ceux pris en charge par un grand nombre de fournisseurs de logiciels - et je ne veux pas qu'ils soient modifiés. Et presque tout le monde dans le secteur des logiciels de bureau prend en charge.doc et.xls depuis des années.

Mais Microsoft a fait un excellent travail en simplifiant au maximum la transition et en garantissant la lisibilité de l'ancien et du nouveau format. (Si quelqu'un pense que je suis un shill pour Microsoft, je suggère qu'ils lisent Pourquoi vous ne devriez pas mettre à niveau vers Windows 8.)

Vous n'aurez aucun problème à charger un ancien fichier.doc dans une version moderne de Word. (Tout ce que je dis ici fonctionne également pour Excel et PowerPoint.) Double-cliquez sur le fichier et il s'ouvrira.

Vous pouvez également enregistrer un fichier.doc, afin que les utilisateurs les anciennes versions peuvent le lire. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur le menu déroulant Enregistrer sous et sélectionnez Documents Word 97-2003 (*.doc).

Les versions précédentes de Word ont été écrites sans connaissance du format.docx, vous ne pouvez donc pas attendre d'eux qu'ils le lisent sans un petit coup de pouce. Mais l'aide est là. Si vous utilisez Office 2003 (ou même Office 2002 ou 2000), téléchargez et installez le Pack de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichier Word, Excel et PowerPoint. Vous pourrez ouvrir, modifier, enregistrer et créer les nouveaux formats x.

Et oui, les formats les plus récents ont leurs avantages. D'une part, les fichiers sont plus petits, puisque les Les formats x intègrent une compression sans perte. En règle générale, les fichiers.docx font environ la moitié de la taille des fichiers.doc avec le même contenu, et j'en ai vu moins du quart, ce qui en fait plus facile d'envoyer un courriel ou de sauvegarder les fichiers. Selon Microsoft, ils sont également plus sûrs et récupérables, bien que je n'en ai pas vu de mes propres yeux.

Ils sont également conçus pour être facilement supportés par d'autres programmes non-Microsoft. En fait, ils sont constitués de formats de fichiers ouverts et existants. Si vous ne me croyez pas, essayez ceci: Renommez un fichier.docx en changeant l'extension à .zip . Puis double-cliquez dessus.

Oui, un fichier.docx est vraiment une archive.zip (je vous ai dit qu'il était compressé). La plupart de ce que vous trouvez à l'intérieur sont des fichiers.xml - un autre standard ouvert. Cette expérience fonctionnera également sur les fichiers.xlsx et.pptx.

Une fois l'expérimentation terminée, n'oubliez pas de changer l'extension en .docx .