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Office 365 Reporting and Analytics Tool vous aidera à gérer Office 365

O365 / Data Privacy GDPR dashboard

O365 / Data Privacy GDPR dashboard

Table des matières:

Anonim

Office 365 Reporting and Analytics Tool permettra aux utilisateurs de garder un œil sur vos statistiques Office 365 et aider les utilisateurs avec leurs problèmes liés à Office 365 Ceux qui utilisent Office 365 comprennent que la principale différence entre ce logiciel et d`autres outils similaires est que le premier offre plus de mobilité et un accès «n`importe quand-n`importe où». Office 365 a connu beaucoup de succès par rapport à ses prédécesseurs

Office 365 Reporting and Analytics Tool

Toutefois, les utilisateurs ont rencontré un problème avec Office 365, ce qui a entraîné l`extraction de rapports. Généralement, un utilisateur doit utiliser des scripts PowerShell encombrants pour extraire des rapports. Si la taille des rapports était plus importante, la tâche deviendrait très difficile et, après une étape, impossible.

Quelque chose de basique, mais si difficile, devient facile avec "Office 365 Reporting and Analytics Tool"., les utilisateurs, les groupes, le trafic sur les e-mails, la sécurité, etc. en cliquant sur un bouton. Cet outil ne dépend pas de PowerShell et est rapide. AdminDroid donne des rapports d`audit des activités quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles. Il répertorie également les 10 principales activités de chaque application Microsoft Office 365

Manage OneD rive mieux

Les tableaux de bord visuels aideront à analyser comment les utilisateurs accèdent à l`information à un moment donné et le gérer efficacement. Certaines de ses principales caractéristiques sont les suivantes:

  1. Sur les activités de fichiers : AdminDroid aide à surveiller l`édition, la création, la suppression et l`accès des fichiers sur OneDrive.
  2. Autorisations et accès : l`application surveille accéder aux fichiers, dossiers et lecteurs.
  3. Suivi de l`accès anonyme : l`outil permet de contrôler les utilisateurs anonymes qui accèdent à des sections de OneDrive et de suivre leurs activités.
  4. Surveille les activités sur dossiers : AdminDroid permet de surveiller des activités telles que la création, la suppression, la restauration, etc. sur des dossiers

Les capacités avancées de AdminDroid

AdminDroid facilite les tâches difficiles. Ses capacités avancées aident à organiser le travail et à l`exécuter avec un minimum de problèmes. Certaines de ses fonctionnalités avancées sont les suivantes:

  1. Planification des emails : Bien que nous puissions toujours utiliser le logiciel pour extraire des rapports, certains utilisateurs préfèrent que cela soit fait automatiquement et envoyé simultanément à leurs adresses électroniques. Il s`agit plutôt d`une exigence métier pour beaucoup.
  2. Filtres sophistiqués : ceux qui travaillent avec des rapports sont conscients de la nécessité et de l`utilisation de la classification des données de manière sophistiquée. Chaque ligne et colonne doit être organisée selon les besoins de l`entreprise. AdminDroid permet de créer des filtres pour les mêmes et même enregistrer ces filtres pour une utilisation future
  3. Personnalisation : l`application permet de personnaliser les colonnes de données selon les besoins de l`utilisateur
  4. Formats pour les rapports: de garder les rapports actifs est de les télécharger en tant que feuilles Excel. AdminDroid permet de les télécharger au format CSV, XLSX, XLS et PDF.

Le logiciel AdminDroid permet une authentification unique avec Office 365, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent se connecter directement à l`application avec leurs informations d`identification Office 365. Il utilise l`API Azure Graph, éliminant ainsi le besoin de PowerShell. Au contraire, le logiciel ne demande même pas les informations d`identification de l`administrateur de l`ordinateur. Les données sont stockées sur la machine sur laquelle l`application est installée sauf indication contraire

Le logiciel peut être téléchargé ici. La version gratuite permet seulement 1 accès administrateur à son tableau de bord.