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Nouvelle application de numérisation et de stockage OfficeDrop améliorée

Stockage de l'information numérique ; CD

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Anonim

Le service de bureau sans papier d'OfficeDrop a attiré notre attention il y a environ un an et demi grâce à sa combinaison conviviale de numérisation portative semblable à celle d'Evernote et de stockage en nuage Dropbox-esque. Nous avons noté quelques petites imperfections avec le service à l'époque, mais OfficeDrop a bousculé depuis lors, allégeant nos plaintes de taille de stockage et présentant une foule de fonctionnalités conviviales qui rend le service beaucoup plus acceptable qu'auparavant.

Maintenant, ces nouvelles fonctionnalités ont un nouveau look grâce à un client Web HTML5 entièrement repensé, qui fonctionne sur n'importe quel appareil et ajoute une couche de vernis bien nécessaire à l'ancienne interface basée sur le navigateur.

Qu'est-ce que OfficeDrop?

OfficeDrop permet aux petites entreprises de télécharger leurs documents sur les serveurs de stockage en ligne du service, où ces fichiers sont ensuite facilement filtrés à l'aide des puissants outils de recherche et de reconnaissance optique des caractères d'OfficeDrop. Ces fichiers sont ensuite accessibles via les applications OfficeDrop ou le client Web révisé d'OfficeDrop (auquel nous nous tournerons un peu)

[Lectures supplémentaires: nous séparons un disque dur et un SSD pour vous montrer comment ils fonctionnent]

Vous pouvez télécharger vos fichiers de plusieurs manières différentes. La méthode la plus impressionnante consiste à utiliser les applications OfficeDrop pour iOS et Android pour prendre une photo d'un document, qui est ensuite enregistré sous forme de fichier PDF interrogeable pouvant être analysé par la technologie OCR du service. Il fonctionne même avec des notes manuscrites, bien que votre chickenscratch puisse varier. Ou, vous pouvez envoyer un fichier à (votreOfficeDropNameHere) @ myofficedrop.com pour le télécharger sur votre compte. Tout type de fichier peut être téléchargé sur les serveurs d'OfficeDrop

OfficeDrop s'intègre à de nombreux services populaires

Le client de bureau OfficeDrop Sync SugarSync-esque pour PC Mac et Windows vous permet de choisir n'importe quel dossier local à synchroniser avec le Web via une option "OfficeDrop Sync" ajoutée au menu contextuel de votre PC. Toutes les modifications apportées aux dossiers synchronisés sont automatiquement mises en miroir dans votre stockage en ligne OfficeDrop. Les utilisateurs de Mac peuvent également télécharger le «logiciel de numérisation Mac» de 19,99 $ du service s'ils veulent ajouter la possibilité de numériser des documents directement dans le service en nuage, ou télécharger des fichiers via le client Web lui-même. peut les partager ainsi que les rechercher. Office Drop prend également en charge un grand nombre de fonctionnalités axées sur les PME, telles que les comptes multi-utilisateurs et l'intégration avec de nombreux services tiers populaires, comme indiqué ci-dessus.

Options de tarification et de stockage

le bouchon de stockage de 60 Go du service. Heureusement, c'est l'histoire ancienne dans les nouveaux plans d'affaires, bien qu'il y ait un plan Home Business à 24,95 $ par mois qui plafonne les utilisateurs à 50 Go de stockage en ligne et jusqu'à 2 500 téléchargements par mois.

Détails du plan d'affaires d'OfficeDrop. > Si vous avez besoin de stockage plus important, les forfaits Business Small, Business Medium et Business Large offrent un nombre croissant de limites de numérisation OCR, d'utilisateurs par compte et d'espace de stockage en ligne, avec un stockage de 149 Go par mois. C'est une grosse partie du nuage, mais notez que les fichiers individuels sont plafonnés à 2 Go chacun. Chaque plan inclut un essai gratuit de 14 jours

Nouvelle application HTML5

Notre réexamen d'OfficeDrop a été motivé par le lancement de son nouveau client Web HTML5, qui est déjà présenté aux comptes multi-utilisateurs. Pour être honnête, la nouvelle interface n'ajoute pas beaucoup de fonctionnalités au-delà de ce qu'offrait l'ancienne interface, mais c'est une vaste amélioration esthétique par rapport à l'ancien look maladroit du client Web. C'est un grand positif en soi.

L'application Web d'OfficeDrop est beaucoup plus perfectionnée qu'avant.

L'ancien client Web continue de fouiller jusqu'à ce que les intégrations OfficeDrop avec des services tiers comme Evernote soient entièrement prises en charge dans la nouvelle interface, qui selon les représentants devrait avoir lieu avant la fin de l'année.

Le nouveau client Web HTML5 d'OfficeDrop est peut-être la fonctionnalité qui a attiré notre attention, mais ce sont les offres de fonctionnalités améliorées du service qui nous ont convaincus de rester. Entre la myriade d'options de téléchargement, une technologie OCR puissante et des plans de stockage considérablement étendus, OfficeDrop est un concurrent sérieux pour toute PME cherchant à numériser ses documents et à se libérer de la tyrannie des classeurs physiques. Soyez juste conscient de ces limites de téléchargement.