Faciliter le suivi de vos tâches avec OUTLOOK, ONENOTE & TO-DO
Table des matières:
Microsoft To-Do est déjà un véritable buzz dans le monde de l`application mobile. Et vous pourriez probablement être l`un des utilisateurs. Nous avons récemment vu comment utiliser l`application Microsoft To-Do et nous avons également discuté du dépannage de problèmes courants. Dans cet article, nous avons l`intention de couvrir quelques conseils et astuces de Microsoft To-Do susceptibles de vous aider si vous utilisez régulièrement l`application
Conseils et astuces de l`application Microsoft To-Do
Utilisation de `Ok Google` avec To-Do
La dernière inclusion dans Android Nougat était l ` Assistant Google . Et l`application Microsoft To-Do prend en charge les commandes vocales compatibles avec l`assistant. Vous pouvez simplement démarrer l`assistant en disant "Ok Google". Puis dites "Prenez une note". l`assistant vous demandera si vous avez plus d`une note prenant des demandes. Une fois que vous avez sélectionné Microsoft To-Do dans la liste, vous êtes prêt à partir. Maintenant, dites ce que vous voulez enregistrer comme note. Toutes les notes vont par défaut dans la liste des tâches et les réglages ne peuvent pas être changés pour l`instant
Utiliser Siri avec To-Do
Le pré-requis pour utiliser Siri avec To-Do est que vous devez avoir enregistré votre compte Microsoft avec l`iPhone. Si vous avez un compte professionnel, vous devez enregistrer votre compte Exchange avec l`iPhone. Maintenant, lancez les paramètres de l`iPhone, appuyez sur Rappels> Liste par défaut, puis sélectionnez la liste souhaitée. Maintenant vous utilisez les commandes vocales pour ajouter des rappels ou des notes à To-Do. Dites simplement `Hey Siri, rappelez-moi …` et votre rappel sera synchronisé avec To-Do.
Utiliser 3D Touch avec To-Do
Microsoft To-Do prend en charge la fonction tactile la plus attendue de l`iPhone. Vous pouvez appuyer sur l`icône To-Do pour obtenir une liste de trois options disponibles. Vous pouvez créer une nouvelle tâche, afficher `My Day` et effectuer une recherche entre To-Do à partir de ce menu.
Partager n`importe quoi sur To-Do sur Android
Imaginez que vous avez un message important ou un e-mail et vous voulez rappeler à ce sujet. Vous pouvez simplement sélectionner le message ou le texte, appuyez sur le bouton Partager et sélectionnez À faire dans la liste des applications. Vous êtes maintenant redirigé vers l`application To-Do où vous pouvez personnaliser davantage de paramètres. Vous pouvez facilement ajouter n`importe quel rappel ou tâche à l`aide de cette technique de partage disponible sur Android
Ajouter des icônes à la liste
Pendant que j`utilisais l`application, j`ai remarqué que je ne pouvais pas ajouter d`icônes aux listes. Il existe une solution de contournement, il suffit de renommer la liste et d`ajouter l`emoji souhaité au début du nom de la liste. l`emoji serait traité comme l`icône de la liste. Les icônes ont l`air cool et peuvent vous aider à identifier facilement une liste. Les émoticônes de base sont prises en charge, mais certaines ne sont pas encore prises en charge.
Nombre magique
Un planning parfait est celui où vous ne subissez pas de surbooking et que vous effectuez un nombre optimal de tâches chaque jour. Magic Number fonctionne de la même manière. Il prédit le nombre optimal de tâches que vous devez ajouter à votre journée pour être aussi productif que possible. En faire moins mais en faisant ce que vous avez décidé crée un sentiment d`accomplissement plutôt qu`une pensée démotivante.
Priorisez-vous
Créez une nouvelle liste où vous pouvez ajouter un peu de musique à écouter. Ces tâches divertissantes peuvent vous aider à rester productif et rafraîchi toute la journée. Bien que l`application n`offre aucune option particulière pour créer de telles listes. Mais vous pouvez créer des tâches récurrentes dans la section "Ma journée". De cette façon, vous vous divertissez même dans votre horaire chargé. En outre, vous pouvez hiérarchiser les tâches en ajoutant des dates d`échéance. l`application ne prend pas en charge les niveaux de priorité pour l`instant.
Productivité et tâches à faire
Microsoft To-Do est conçu pour être une application axée sur la productivité. c`est la seule raison derrière la section My Day dans l`application. Il est suggéré que vous deviez ajouter des tâches à cette section tous les matins afin que vous puissiez avoir une idée complète de ce que vous allez faire tout au long de la journée. Planification de votre journée avant la main s`est toujours révélée être un moyen efficace d`accomplir des tâches. Touchez l`icône de l`ampoule pour obtenir plus de suggestions de productivité.
Réalisations et suggestions
Frappez l`icône de l`ampoule pour savoir quelles tâches vous avez accomplies hier et les tâches qui sont en retard. En fonction de votre utilisation, l`application peut vous suggérer les tâches que vous devriez envisager de faire aujourd`hui. Avant de mettre à jour votre section My Day le matin, il est conseillé de regarder ce que l`application a pour vous. Plus vous utilisez l`application, plus les suggestions seront précises au fil du temps.
Ajouter des dates d`échéance
Un bon moyen de rester productif et de garder une trace de vos tâches est d`ajouter des dates d`échéance. l`ajout d`une date limite à une tâche vous rend plus concentré mentalement et vous la terminez à temps. En outre, si vous ajoutez une date limite, l`application peut vous en rappeler et afficher cette tâche dans les suggestions. l`application peut afficher automatiquement des suggestions basées sur les tâches à venir et les tâches en retard.
Tâches récurrentes
Vous voulez atteindre un objectif et y consacrer du temps chaque jour? Créez simplement une tâche et réglez-la pour qu`elle se répète tous les jours. Maintenant, tout ce que vous avez à faire est d`ajouter cette tâche à «My Day» et vous en serez rappelé chaque jour et l`application peut simplement vous aider à atteindre un objectif. J`ai ajouté la natation et la méditation à mon emploi du temps afin que je puisse prendre un peu de temps pour ma santé à partir de cet horaire chargé.
Voici quelques conseils et astuces qui vous aideront à mieux utiliser l`application. Et oui, n`oubliez pas de voir votre numéro magique et de planifier votre horaire en conséquence. Toutes les modifications que vous apportez à l`application seront synchronisées sur tous vos appareils.
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