Microsoft Office 2010: un premier aperçu d'Excel Web App

Microsoft a ouvert ce matin l'avant-goût technologique de ses Office Web Apps attendues depuis longtemps. Voici un aperçu de la version en ligne d'Excel.

À partir des dossiers SkyDrive en ligne, vous pouvez accéder à Office Web Apps via un menu déroulant.

Vous pouvez voir l'application Web Excel en un coup d'œil interface que Microsoft a travaillé dur pour fournir "fidélité" - le terme que l'entreprise utilise pour la cohérence de l'expérience entre la version de bureau de l'application et ce que vous rencontrez dans la version Office Web Apps. Parcourons le processus de création d'une feuille de calcul Excel dans Office Web Apps pour voir si elle s'est bien déroulée.

Pour commencer, connectez-vous à SkyDrive à l'aide de votre identifiant Windows Live ID. SkyDrive, le stockage gratuit de Microsoft dans le cloud, constitue l'épine dorsale de la plupart des fonctionnalités d'Office Web Apps. À ce stade, la similitude entre Google Docs et Office Web Apps de Microsoft est frappante.

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Vous commencez par créer un nom de fichier pour votre nouveau classeur Excel Office Web Apps.

Si vous sélectionnez le classeur Microsoft Excel dans le menu déroulant, l'application vous demande alors de créer un nom pour votre nouvelle feuille de calcul Excel. Vous verrez une grande image miniature sur le côté droit de l'écran qui dit «Aperçu»; mais puisqu'il s'agit d'un nouveau fichier sans information, l'aperçu n'est pas très impressionnant. À cette étape, Office Web Apps Excel ne ressemble pas du tout à Microsoft Office Excel

Le classeur Office Web Apps Excel est pratiquement identique à celui de la version de bureau d'Excel.

Lorsque vous cliquez sur Créer, Cependant, la fidélité intervient. Vous rencontrerez un court délai pendant qu'Office Web Apps crée le classeur, mais ensuite il affiche un classeur Excel Web qui ressemble à ce que vous verriez dans une copie installée localement d'Excel.

Pour créer une liste pour une équipe de base-ball de la Petite Ligue, j'ai créé des colonnes pour le nom, l'âge, la position et le numéro de téléphone de chaque enfant. Jusqu'ici tout va bien: tous les outils dont j'avais besoin pour le formatage des cellules de base semblaient être présents. Cependant, certaines des choses que j'ai l'habitude d'avoir dans le bureau Excel - telles que Merge Cells et Autofit Column Width - étaient manquantes.

Heureusement, parce que j'ai installé la version desktop d'Excel, j'ai pu Cliquez sur le bouton Ouvrir dans Excel sur le ruban et utilisez mon fichier 'Team Roster.xlsx'. Je pourrais fusionner les cellules en haut pour que je puisse faire un titre pour la feuille de calcul qui couvre les colonnes de données, et je pourrais utiliser Autofit pour ajuster la largeur de colonne pour correspondre aux données contenues chacune.

Excel Web App comprend une formule fonctionnalité similaire à celle de la version de bureau, mais ce n'est pas aussi intuitif ou robuste. Une barre de formule se trouve au-dessus des cellules. Si vous tapez '=' suivi d'une lettre, il affichera un menu déroulant des opérateurs de formules disponibles. Vous pouvez faire glisser la souris sur les cellules pour sélectionner les champs à inclure dans la formule. J'ai pu ajouter un champ pour calculer l'âge moyen des joueurs de l'équipe, mais le processus était plutôt maladroit comparé à ce à quoi je suis habitué dans la version Microsoft Office d'Excel.

Saisie et formatage des données de base des cellules est la même chose que vous attendez dans la version de bureau.

L'application Excel dans Office Web Apps permet également à plusieurs utilisateurs de travailler et de modifier le même classeur en même temps (OneNote permet également ce type de coopération). Les individus peuvent collaborer ensemble via le navigateur Web de n'importe où dans le monde.

Office Web Apps respecte en effet la promesse de fidélité dans l'aspect et la convivialité. Création de mon fichier dans Office Web Apps Excel était essentiellement identique à la version de bureau d'Excel, et les mêmes conventions (telles que l'interface du ruban) fournissent un environnement familier.

La fidélité se termine, cependant, pour des tâches plus avancées. Bien que la cohérence de l'expérience s'étend à l'interface et aux fonctionnalités de base, les utilisateurs expérimentés d'Excel devront toujours avoir la version de bureau installée. Néanmoins, même les utilisateurs chevronnés bénéficieront de la possibilité d'accéder aux données et de travailler avec eux via un navigateur Web de n'importe où dans le monde, et de collaborer en temps réel avec leurs pairs ou leurs clients.

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Tony Bradley est un expert de la sécurité de l'information et des communications unifiées avec plus de dix ans d'expérience en informatique d'entreprise. Il tweete comme @PCSecurityNews et fournit des astuces, des conseils et des avis sur la sécurité de l'information et les technologies de communications unifiées sur son site à tonybradley.com.