Microsoft Excel Conseils et astuces pour vous aider à démarrer

Des étudiants aux hommes d`affaires - Microsoft Excel peut être un outil très utile pour tous ceux qui veulent créer des rapports, des graphiques, des tableaux, etc. Quand quelqu`un a besoin de créer un graphique en utilisant un outil gratuit, Microsoft Excel Online est le premier outil qui devrait venir à l`esprit. Contrairement à la version de bureau Excel, Microsoft Office Online est gratuit et tous les fichiers sont enregistrés dans OneDrive, ce qui peut aider les utilisateurs à gérer les feuilles Excel de n`importe où. Pour vous familiariser avec cet outil, voici quelques conseils et astuces Microsoft Excel en ligne pour vous aider à démarrer.

Conseils et astuces Excel en ligne

1] Utiliser les fonctions

Les fonctions sont probablement l`épine dorsale de la version Web de Microsoft Excel. Il y a différentes fonctions disponibles comprenant la fonction de cube, la fonction d`ingénierie, la fonction financière, la fonction logique et ainsi de suite. Vous pouvez utiliser toutes ces fonctions depuis la section Insérer . Pour utiliser cette fonction, allez dans Insertion> Fonction> Sélectionnez la catégorie de fonction et entrez une fonction. Après cela, vous pouvez l`utiliser comme la version de bureau. Consultez cette page pour en savoir plus sur les fonctions Excel.

2] Créer un sondage

Plusieurs fois, nous devons créer des sondages pour obtenir les commentaires des utilisateurs ou recueillir des informations. Si vous utilisez Microsoft Excel Online, vous n`avez pas besoin d`utiliser d`autres enquêteurs tiers, car Excel peut facilement gérer cette tâche. Il est également possible de partager l`enquête avec d`autres. Pour créer une enquête, cliquez sur Insertion> Enquête> Nouvelle enquête> Ajouter des questions, cochez les champs requis (si nécessaire). Maintenant, vous obtiendrez deux options, à savoir Partager l`enquête & Enregistrer et afficher. Si vous souhaitez partager le sondage avec quelqu`un, cliquez sur la première option. Sinon, cliquez sur la deuxième option.

3] Installer les compléments pour ajouter des fonctionnalités

Les compléments aident les utilisateurs à en faire encore plus. Similaire aux navigateurs Web, vous pouvez également installer des compléments dans Microsoft Excel Online. Il y a des tonnes de compléments disponibles pour Excel Online. Pour installer un complément, allez dans Insertion> Compléments Office. Ici vous pouvez choisir un complément par catégorie ou par nom. Cliquez sur le bouton "Ajouter" et attendez quelques instants pour l`installer. Pour commencer à utiliser un complément, vous devez cliquer sur le bouton START pour la première fois après l`installation

lire : Modèles en ligne Microsoft Excel utiles.

4] Partager Excel feuille avec d`autres

Comme il s`agit d`un outil Web, vous pouvez créer une feuille Excel partagée et laisser les autres afficher ou modifier votre feuille. Il n`est pas nécessaire de prendre l`aide d`un autre outil puisque Microsoft Excel Online peut bien faire ce travail. Vous pouvez partager un document avec deux paramètres de confidentialité différents. Le premier laissera les autres éditer le fichier et le second laissera les autres voir la feuille. Pour ce faire, créez une feuille> cliquez sur le bouton Partager visible en haut à droite. Dans le popup suivant, vous devez générer le lien et sélectionner les permissions.

5] Ajouter un commentaire

Parfois, nous devons élaborer une fonction ou une valeur particulière pour mieux le comprendre ou pour servir de rappel à l`avenir. Supposons que vous ayez créé une feuille Excel partagée et que vous deviez clarifier certaines choses pour le bénéfice des autres. Dans ce cas, vous pouvez ajouter un commentaire et tout noter. Pour ajouter un commentaire, sélectionnez une cellule> cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Insérer un commentaire. Vous pouvez aussi aller dans l`onglet Insertion> cliquer sur le bouton Commentaire

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