Didacticiel Microsoft Access, fonctionnalités, astuces et procédures

Microsoft Office est la suite de productivité bureautique la plus populaire et pourquoi ne devrait-elle pas l`être? Microsoft a amélioré Office de temps en temps et offre maintenant tout ce que nous aurions voulu. Depuis la toute première version, Microsoft Office a toujours impressionné les utilisateurs. Maintenant, Microsoft Office fonctionne sur presque tous les PC Windows - et même sur les Mac.

Microsoft Office est une collection de nombreuses applications - comme Word, PowerPoint, Excel, etc. Ce sont les applications Office les plus utilisées et les plus répandues. parmi eux Microsoft Access est relativement moins utilisé. Beaucoup ne prennent même pas la peine de voir ce que c`est, en supposant que cela puisse être pour les professionnels et non pour eux.

En fait, ce n`est pas vrai. MS Access est une autre application riche en fonctionnalités comme Word ou Excel et elle est simple à utiliser. Dans ce post, je vais vous parler de Microsoft Access 2010 , de ses fonctionnalités et de l`utilisation de conseils, donc vous pouvez très bien l`utiliser assez facilement

Microsoft Access

Microsoft Access est essentiellement un système de gestion de base de données et a l`aspect et la convivialité d`autres produits Microsoft Office, y compris la mise en page et les aspects de navigation. Le système de gestion de base de données ne signifie pas que vous devez connaître SQL Server pour l`utiliser. Tout sur Access est basé sur l`interface graphique et il peut être facilement utilisé en cliquant sur les boutons appropriés, pour effectuer les actions souhaitées

Pourquoi utiliser Microsoft Access

Considérez-vous diriger une entreprise, vendre des choses, acheter des choses et gérer les employés. Vous avez besoin d`un outil de gestion pour gérer les choses à notre bureau et vous ne connaissez pas les applications SQL ou RDMS. MS Access convient ici; il vous fournit un système de base de données de bureau, tout comme un autre SGBDR. MS Access ne nécessite aucune configuration et procédures d`installation spéciales pour démarrer

Comment utiliser Microsoft Access

1. Lancez MS Access, et c`est ce que vous allez voir. Un tas de modèles est disponible sur l`écran principal, chaque modèle est parfaitement conçu pour un usage spécifique et avec toutes les exigences à l`esprit.

   

2. Sélectionnez un modèle et cliquez sur "télécharger" pour télécharger les schémas de base de données sur votre machine. Dans ce cas, je vais choisir un modèle «étudiant» qui est pour l`école et gère tous les détails des élèves assez facilement.
3. Maintenant, l`écran est divisé en trois sections. La partie gauche a tous les tableaux, rapports et formulaires. Le milieu supérieur a les contrôles principaux et la partie centrale dans la section de sortie.
4. Cliquez sur le "nouvel étudiant" et un formulaire apparaît avec tous les champs communs. Un nouvel étudiant peut être ajouté en remplissant le formulaire et en sauvegardant le formulaire en appuyant sur les touches CTL + S.
5. Tous les rapports tels que le nombre total d`étudiants, les étudiants par section, les enregistrements de présence et les coordonnées peuvent être consultés le côté gauche.

   

De même, il existe des modèles pour:

1) Actifs: qui traite des produits d`une société avec

2) Contacts: Gère les coordonnées des personnes ou des employés

3) Problèmes: Gérer les griefs et les problèmes des clients

4) Evénements: Organise les événements et leurs détails

5) Projets marketing: Pour le marketing et la vente

6) Projets: Gère les missions et les projets d`entreprise. > 7) Faculté: est un modèle de gestion des employés

8) Étudiant: Pour l`administration scolaire et collégiale.

Création d`une base de données vierge

Microsoft Access vous offre des options pour créer une base de données. Il commence par définir des tables, des attributs et des règles de définition pour ces tables. Vous pouvez créer des macros ou les modules programmables à utiliser. Vous pouvez définir des contraintes sur ces tables, qu`il s`agisse de la clé primaire, de la clé étrangère ou de la valeur NULL.

Ceci était juste une vue d`ensemble sur

Microsoft Access . Il y a beaucoup de fonctionnalités disponibles qui peuvent vous aider à créer une base de données personnalisée, stocker des données et gérer les données de manière simple. En utilisant Microsoft Access pour le développement rapide d`applications, vous pouvez réduire vos coûts, MS Access est une base de données multi-utilisateurs; dans le sens où, dès le début, Access a été conçu pour fonctionner sur un réseau. Microsoft affirme que la dernière version prendra en charge 255 utilisateurs simultanés. Les fonctionnalités avancées de MS Access incluent le partage de la base de données Access avec plusieurs programmes et l`exportation de la base de données dans d`autres formats de fichiers.