Gérez efficacement vos contacts et adresses sous Windows

Gérer des centaines ou des milliers de contacts de manière uniforme est une affaire qui prend beaucoup de temps, mais avec Windows 7/8/10, ce n`est plus le cas! Beaucoup d`entre nous connaissent les Contacts sur notre PC Windows, mais la plupart d`entre nous ne l`utilisent pas pour conserver des enregistrements de nos contacts en utilisant le dossier Contacts disponible. Les coordonnées d`une manière uniforme, est une affaire fastidieuse, mais avec Windows, ce n`est plus le cas! Beaucoup d`entre nous connaissent les Contacts sur notre PC Windows, mais la plupart d`entre nous ne l`utilisent pas pour conserver des enregistrements de nos contacts en utilisant le dossier Contacts disponible

Gérer les Contacts & Adresses sous Windows

Windows a un très bon et facile pour gérer le système de contacts par défaut dans celui-ci. Vous pouvez l`utiliser pour suivre les personnes et les organisations en créant des contacts pour eux dans les contacts Windows. Chaque contact contient des informations sur une personne ou une organisation.

Lorsque vous devez rechercher l`adresse e-mail ou le numéro de téléphone d`un ami, vous pouvez le trouver dans le dossier Contacts. Lorsque vous souhaitez conserver des notes sur un contact professionnel, vous pouvez les stocker dans le dossier Contacts. Vous pouvez également stocker des photos de contacts dans le dossier Contacts

Un fichier Contact contient:

• Adresses e-mail: Enregistrez autant d`adresses e-mail que vous le souhaitez pour un contact et définissez-en une comme adresse préférée.
• Une photo: l`ajout d`une photo d`un contact peut vous aider à vous souvenir de la personne
• Numéros de téléphone: Vous pouvez stocker des numéros de téléphone domicile, travail, mobile et fax pour un contact. Adresses:
• Vous pouvez stocker des adresses de domicile et de travail pour un contact Informations sur la famille:
• Vous pouvez stocker des informations sur le conjoint ou le partenaire, les enfants, le sexe, l`anniversaire et l`anniversaire. Adresses de sites Web: Vous pouvez stocker des adresses de sites Web personnels et professionnels pour un contact
• Remarques: Utilisez cet espace pour ajouter d`autres informations sur un contact
• Ajout d`un nouveau contact. sur Commencez

puis recherchez

• Contacts et ouvrez Dossier de contacts (le dossier se trouve dans le dossier de l`utilisateur) Cliquez Nouveau contact , tapez les informations que vous avez nt pour le contact dans l`une des zones des onglets disponibles, puis cliquez sur
• OK . Vous n`avez pas à remplir toutes les cases; Note : Si vous ajoutez une adresse e-mail au nouveau contact, cliquez sur Ajouter

avant de cliquer sur OK . Ajouter Cliquez sur Démarrer, puis recherchez Contacts et ouvrez le dossier Contacts (le dossier se trouve dans le dossier de l`utilisateur). Double-cliquez sur le contact que vous souhaitez modifier

Cliquez sur l`onglet Si vous souhaitez ajouter des informations, tapez l`une des zones disponibles, puis cliquez sur

• OK
• .
• Ajouter ou modifier l`image d`un contact: Windows ajoute une image par défaut pour chaque contact, mais vous pouvez changer cette image pour une photo ou une autre image Cliquez sur Démarrer, puis recherchez Contacts et ouvrez le dossier Contacts (le dossier se trouve dans le dossier de l`utilisateur).

Double-cliquez sur le contact dont vous voulez changer la photo. Dans l`onglet Nom et e-mail, cliquez sur l`image du contact, puis effectuez l`une des opérations suivantes:

• Pour ajouter une nouvelle image, cliquez sur l`image, puis sur Modifier l`image. Parcourez l`image que vous voulez utiliser, cliquez dessus, puis cliquez sur Définir, puis sur OK
• Pour supprimer une image existante, cliquez sur l`image, sur Supprimer l`image, puis sur OK. l`image reviendra à l`image de contact par défaut utilisée par Windows. (Vous ne pouvez pas supprimer l`image par défaut.)
• Création de groupes de contacts (listes de diffusion).
  1. Vous pouvez également créer des groupes de contacts, qui combinent plusieurs contacts individuels en un seul groupe avec une seule adresse électronique. Si vous envoyez un e-mail à un groupe de contacts, il est envoyé à tous les membres du groupe. Envoyer un e-mail à un groupe de contacts peut être bien plus simple que d`ajouter les noms un par un à un e-mail, surtout si vous envoyez souvent des messages au même groupe de personnes.
  2. Envoi de contacts à d`autres personnes

Outre le stockage des informations de contact relatives aux personnes et aux organisations, vous pouvez également envoyer des contacts à d`autres personnes. Il n`est pas nécessaire de taper un certain nombre de numéros de téléphone, d`adresses et d`autres informations de contact dans un message électronique - il suffit de leur envoyer un contact avec les informations que vous souhaitez partager. Le moyen le plus courant d`envoyer un contact consiste à le joindre à un message électronique. (Les étapes pour joindre un fichier varient selon le programme de messagerie que vous utilisez, par exemple Windows Live Mail, Office Outlook, Thunderbird, etc.)

Note:

Pour envoyer un contact à quelqu`un qui n`utilise pas Windows 7, vous devez d`abord exporter le contact vers un autre format.

Source: Aide Windows