Tirez le meilleur parti des événements / conférences avec presdo, presdo match

Le monde est peut-être plus proche maintenant, mais il n'a en aucun cas résolu le problème de la planification d'horaires de réunions satisfaisants entre deux personnes ou un groupe. Dans le monde réel, cela pourrait être notre charge de travail chargée. Dans le monde en ligne, il s’agit le plus souvent de conflits de fuseaux horaires. Cela devient plus compliqué s'il y a un groupe impliqué, chacun restant dans des coins différents du monde.

Auparavant, les e-mails et le chat étaient les outils auxquels vous pouviez vous adresser pour la planification, mais cela ne simplifiait pas la tâche. Les outils de planification numériques sont arrivés pour faciliter la planification des événements et des réunions.

Presdo est un simple service Web qui facilite la recherche de moments communs pour les réunions. Vous commencez par vous enregistrer et vous connecter (vous pouvez également utiliser votre identifiant Gmail). Le champ simple, comme indiqué dans la capture d'écran, permet de saisir l'heure qui vous semble la plus appropriée pour la réunion.

Création d'événements ou de réunions avec Presdo

La page détaillée de Presdo est l'endroit où se déroule toute l'action. Vous pouvez donner un nom à l'événement. Je suis allé avec le titre par défaut «Get Together» ici. Crayon dans les contacts qui devraient être dans la réunion et choisissez un emplacement à l'aide d'une carte Google.

Le calendrier est l'endroit où vous pouvez définir le fuseau horaire et marquer 3 fois pour tout événement. Avec les horaires proposés, vous pouvez envoyer l’invitation à vos contacts. Ils reçoivent l'invitation dans leurs courriels à répondre via le lien Presdo.

Les destinataires peuvent choisir le moment opportun (l'un ou tous les choix proposés) ou en suggérer un autre avec un message. Si l'heure est confirmée, elle peut également être automatiquement entrée dans vos calendriers Outlook, iCal, Yahoo ou Google.

Le temps accepté revient à l'organisateur de la réunion qui peut choisir de l'accepter. La mise en place de ces réunions fait appel à la technologie propriétaire de Time Suggestion Engine, une application Web. Fondamentalement, il sélectionne les meilleures fenêtres temporelles parmi un ensemble de calendriers et, à l'aide de son algorithme, sélectionne plusieurs bons moments parmi ceux disponibles pour permettre aux utilisateurs de s'entendre sur un moment définitif pour l'événement.

Ce qui est pratique pour les travailleurs en ligne est que Presdo garde une trace des différents fuseaux horaires et planifie des événements en fonction du fuseau horaire de chaque membre. Les participants peuvent également définir le fuseau horaire manuellement.

Un petit mot sur Makin, la plupart de vos réunions avec Presdo Match

Prenons l'exemple d'une réunion où les gens se réunissent pour la première fois. Presdo Match est un nouvel outil de réseautage social / professionnel qui vise à exploiter les interactions qui se produisent pendant la réunion et à les faire avancer. Presdo Match est une plate-forme en ligne qui collecte les informations de profil de tous les participants et fournit un moyen de mise en réseau entre eux. Presdo Match est un service payant et nécessite une adhésion.

Organisez votre prochaine réunion avec Presdo et dites-nous si cette réunion valait enfin la peine de tous les efforts… ou de son absence, grâce à la planification automatique de Presdo.