Microsoft Outlook vous envoie des e-mails de lecture

Vous connaissez peut-être la fonctionnalité « text to speech » dans Microsoft Office. Avez-vous déjà essayé de faire lire des courriels à Microsoft Outlook pour vous? Non seulement MS Outlook, mais vous pouvez faire en sorte que d`autres applications dans MS Office lisent le texte sélectionné en un seul clic

Avant de configurer Outlook et de le faire lire les emails ou le texte sélectionné, comprenez que:

1. La voix et la vitesse de la voix seraient celles de la voix par défaut installée dans le Panneau de configuration. Vous pouvez toutefois toujours le personnaliser si nécessaire.
2. Outlook ou toute autre application MS Office configurée à l`aide de cette méthode, vous devrez sélectionner le texte avant de lire la sélection à haute voix
3. Les étapes ci-dessous fonctionneront avec Windows Vista et versions ultérieures seulement. Bien qu`il existe également une fonctionnalité de synthèse vocale dans Windows XP, ne vous attendez pas à ce qu`il fonctionne correctement. La raison de l`échec de cette méthode sur Windows XP est que le moteur de synthèse vocale a été introduit pour la première fois dans XP et n`était donc pas prêt pour l`intégration dans Office 2007 ou versions ultérieures.

Notez que Text to Speech est totalement différent à partir de Narrator, la fonctionnalité intégrée qui permet de saisir les frappes uniquement et non le texte que vous saisissez ou recevez dans les documents Office ou les e-mails.

Configurer Microsoft Outlook pour lire les e-mails

1. Ouvrez Microsoft Outlook. haut du ruban MS Outlook pour la barre de lancement rapide. Ce devrait être une petite barre d`outils juste à côté de l`icône Outlook dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Outlook. Cliquez sur le bouton le plus à droite pour indiquer une barre au-dessus d`un triangle inversé
2. l`option Plus de commande dans MS Outlook Quick Launch

Dans le menu déroulant qui s`affiche lorsque vous cliquez sur ce triangle noir, sélectionnez

1. Autres commandes … Vous obtiendrez une boîte de dialogue affichant les commandes disponibles dans le volet de gauche et la fenêtre de droite affichant les commandes de la barre d`outils Lancement rapide de MS Outlook. En haut de la boîte de dialogue, sélectionnez
2. Toutes les commandes . Dans la liste située dans le volet de gauche de la boîte de dialogue, sélectionnez
3. Parler . La navigation à travers toutes les commandes peut être une tâche difficile, alors naviguez en appuyant sur la touche S de votre mot-clé. Cela ferait pivoter uniquement les commandes commençant par S et vous aidera à localiser facilement la commande Speak Appuyez sur
4. Add pour ajouter la commande Speak au volet droit de la boîte de dialogue et par conséquent, dans la barre d`outils Quick Launch de MS Outlook 2010. Cliquez sur
5. OK pour fermer la boîte de dialogue Bouton Ajouter un appel MS Outlook Lancement rapide

Vous pouvez maintenant voir le bouton Parler dans la barre d`outils Lancement rapide au-dessus du ruban Outlook. Il a une icône de bulle de dialogue. Maintenant, tout ce que vous devez faire est de sélectionner le texte dans les courriels que vous souhaitez MS Outlook à lire pour vous et cliquez sur le bouton parler

Si vous souhaitez changer la vitesse de la voix, allez dans Panneau de configuration -> Reconnaissance vocale, Sélectionnez l`option Text To Speech et apportez-y des modifications.

La même méthode est applicable pour ajouter l`option Speak à Microsoft Word et à d`autres applications Office

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