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MailStore Home est un logiciel gratuit d`archivage d`e-mails pour PC Windows

Comment sauvegarder ses mails Gmail - Partie un (Pilier n°3)

Comment sauvegarder ses mails Gmail - Partie un (Pilier n°3)

Table des matières:

Anonim

De nombreux e-mails ont une durée de vie limitée. Après qu`ils ont bien servi le but (lecture), ils sont poussés vers le bas dans la boîte de réception automatiquement. Cela encombre votre boîte de réception, appelant à une meilleure solution d`archivage. Voici où de nombreux outils tiers tels que MailStore Home pour Windows 10/8/7 peuvent vous aider.

MailStore Home review

MailStore Home est un logiciel gratuit qui permet vous archivez les e-mails de n`importe quelle source et vous pouvez effectuer une recherche transparente entre eux. l`outil agit comme un référentiel central de tous vos e-mails de tous vos comptes de messagerie et les rend consultables dans une seule fenêtre. MailStore peut être installé sur un ordinateur ou sur une clé USB en tant qu`application portable, accessible sur n`importe quel ordinateur. l`outil est vraiment utile et pratique lorsque vous avez beaucoup de comptes email

Logiciel d`archivage d`email

MailStore Home pour Windows est une meilleure solution d`archivage pour vos emails dispersés dans le vaste monde de web. l`outil sert de référentiel central de tous vos e-mails de tous vos comptes de messagerie et les rend accessibles à la recherche dans une seule fenêtre.

Utiliser MailStore Accueil

La Page de démarrage vous donne un aperçu des informations importantes telles que le nombre d`e-mails archivés, la taille totale et l`espace disque disponible, ainsi que des liens vers diverses actions. Vous pouvez commencer à archiver vos e-mails en cliquant sur le bouton correspondant. Vous pouvez archiver les e-mails de presque toutes les sources et certains d`entre eux sont:

  • Boîtes aux lettres Internet telles que Gmail ou Yahoo! Mail
  • Toutes les boîtes aux lettres POP3 et IMAP
  • Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
  • Windows Mail et Windows Live Mail
  • Boîtes aux lettres Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 et 2016
  • Microsoft Office 365 (Exchange en ligne)
  • Mozilla Thunderbird et SeaMonkey
  • PST, EML et autres fichiers.

l`utilisation de MailStore Home est simple. Voici comment procéder:

Pour archiver votre compte de messagerie Web particulier, vous devez entrer l`adresse e-mail associée à ce compte et cliquer sur le bouton "Démarrer".

Ensuite, entrez le mot de passe le compte webmail. MailStore prend du temps pour détecter les paramètres.

Une fois terminé, un nom de profil créé sous la liste `Profils enregistrés` devient visible. Il suffit de double-cliquer sur le profil pour commencer l`archivage. Par défaut, MailStore ignore les dossiers "Corbeille", "Spam" et autres dossiers indésirables.

Le programme commence ensuite à analyser les dossiers et à créer des archives pour vos comptes de messagerie uniques ou multiples. Le processus d`archivage prend du temps, en fonction de la quantité de courrier électronique. Une fenêtre «Progress View» sur l`écran de votre ordinateur indique la progression des éléments traités. Attendez que le processus soit terminé.

Une fois le travail d`archivage terminé, les courriels sont soigneusement organisés dans différents dossiers, comme indiqué dans la capture d`écran ci-dessous. Il suffit de cliquer sur un dossier pour trouver la liste des courriels connexes. Vous pouvez les ouvrir avec un clic de votre souris, dans le programme email.

MailStore inclut une bonne fonctionnalité de recherche . La fonctionnalité vous permet de rechercher tout courrier profondément enfoui dans le programme. Il est également capable de rechercher tous les types de pièces jointes. En outre, il a des fonctionnalités avancées comme la réutilisation des requêtes de recherche sauvegardées.

En outre, si vous le souhaitez, vous pouvez définir différents paramètres de recherche ici pour accélérer le processus de recherche. Les résultats de la recherche sont présentés très rapidement et une requête de recherche est personnalisable dans une large mesure. Vous pouvez rechercher du texte dans Objet, Corps du message, Contenu de la pièce jointe, Expéditeur / Destinataire et Noms de fichier de pièces jointes. Vous pouvez également spécifier un dossier pour la recherche et ajouter des adresses e-mail à la requête de recherche. La recherche peut également être ajustée en fonction de la date.

l`importation et l`archivage sont bons, mais l`outil comprend également des fonctions d`exportation. Vous pouvez exporter les e-mails archivés vers différents comptes ou les enregistrer localement sur votre disque dur. Vous pouvez exporter des e-mails vers des serveurs de messagerie, envoyer des e-mails à des clients et les enregistrer en tant que fichiers e-mail. Vous pouvez les enregistrer en tant que fichiers EML ou fichiers Microsoft Outlook MSG.

Cette fonction vous permet d`exporter un dossier entier ou des e-mails individuels de l`archive vers des clients de messagerie installés ou un répertoire de fichiers. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier ou un e-mail et sélectionnez l`option "Exporter vers".

Si vous exportez vers un répertoire de fichiers, les fichiers seront transférés en tant que fichiers EML. Les fichiers EML peuvent être lus par de nombreuses applications.

Choisissez simplement un dossier cible pour exporter les fichiers ou créez-en un nouveau et assignez-le avec un nom approprié

Le processus d`exportation commence peu après

outils d`administration , vous pouvez gérer quelques autres paramètres. Le répertoire dans lequel les emails sont enregistrés peut être modifié, vous pouvez reconstruire l`index de recherche pour des résultats plus rapides et vous pouvez libérer de l`espace disque inutilisé en compactant le répertoire de données MailStore.

Si vous avez aimé ce que vous lisez sa page d`accueil. Il est complètement libre d`utiliser à des fins non commerciales.