Shopify Reunite | May 20th, 2020
L'espace disque est bon marché, mais cela ne veut pas dire que c'est gratuit. En archivant les anciens e-mails et pièces jointes, vous pouvez rétablir la place pour de nouveaux messages, en économisant le coût des nouveaux lecteurs. Mais mieux encore, les performances de votre serveur pourraient s'améliorer et vous pourriez obtenir d'autres avantages supplémentaires.
Un outil d'archivage déplace les anciens messages de votre serveur de messagerie principal dans une zone de stockage différente. Votre trafic de messagerie devrait circuler plus efficacement pour les messages de routine, et vous pouvez avoir plus de place dans l'utilisation quotidienne. Vous n'aurez probablement besoin que de récupérer de vieux messages de temps en temps, donc ceux-ci sont déchargés à un autre endroit, accessible par une fonction de recherche ou directement dans votre application de courrier électronique.
ArchiveOne Express de C2C outil d'affaires de petite et moyenne taille.
[Plus d'informations: Les meilleures boîtes NAS pour la diffusion multimédia en continu et la sauvegarde]C2C indique que les entreprises ayant peu d'employés informatiques - ou seulement l'assistance technique sous contrat --peut mettre en œuvre le système. Les utilisateurs ne remarqueront peut-être même pas de changement, puisque leurs boîtes Outlook auront exactement la même apparence qu'avant; cela pourrait prendre un peu plus de temps pour accéder à des messages vieux de plusieurs années. Même les iPhones et les terminaux BlackBerry pourront accéder à tous les anciens messages.
Si vous avez besoin de rechercher manuellement les e-mails archivés, un outil de la console explore tous les emplacements possibles. En plus de cet archivage de base, ArchiveOne Express peut activer des sauvegardes en ligne pour enregistrer des copies d'anciens messages hors site; et vous pouvez enregistrer une copie supplémentaire de chaque message électronique sur votre serveur sécurisé pour répondre aux exigences réglementaires.
Vous économisez au minimum par rapport au coût d'extension de la taille de votre serveur Exchange. Mais puisque vous rationalisez la quantité de courrier qu'il contient, les performances du serveur Exchange pourraient s'améliorer. Selon l'importance de l'ancien matériel, vous pourriez avoir une nouvelle vie.
En déchargeant les anciens messages de votre serveur Exchange dans une archive, vous pouvez créer plus d'espace de stockage et accélérer les performances du serveur. Vous devrez peser vos avantages spécifiques par rapport au coût de ArchiveOne Express - environ 40 $ / utilisateur. Mais avec un gros volume de courrier, vous pourriez finir par économiser à la fin.
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