HSN | Connected Life with Brett Chukerman 06.21.2017 - 07 PM
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La téléconférence Web est la voie à suivre si vous devez collaborer avec des personnes qui se trouvent à des kilomètres de chez vous et qui se trouvent peut-être dans un autre hémisphère du monde. Le problème des bons outils de conférence Web est qu’ils ne sont pas bon marché. Vous pouvez bien sûr utiliser différents outils, tels que Skype pour les appels et le partage d'écran, Google Docs ou sync.in pour la collaboration sur des documents, etc.
Je vous présenterai donc aujourd'hui LiveMeeting, un nouveau service proposant une gamme complète d’outils de conférence Web au juste prix - 0 $. Comme vous le verrez dans le post, cet outil est étonnamment riche en fonctionnalités pour un outil gratuit.
Visitez la page d'accueil de LiveMinutes quelques minutes avant de planifier une réunion. Si vous êtes pressé, vous pouvez cliquer sur le bouton Partage de statistiques pour démarrer votre conférence Web, mais si vous devez enregistrer votre travail pour référence ultérieure, inscrivez-vous, cela prend à peine du temps.
Dès que vous commencez une conférence, vous recevrez votre URL de réunion unique. Vous devez maintenant le partager avec tous vos contacts que vous devez inviter à la réunion. N'oubliez pas de cliquer sur le bouton Rejoindre maintenant pour démarrer la réunion avant d'inviter qui que ce soit.
Lorsqu'un utilisateur rejoint la réunion, il sera invité à se connecter. Si la personne ne possède pas de compte sur LiveMinutes, elle peut créer un compte avant de rejoindre le groupe ou simplement fournir un alias temporaire pour commencer la réunion.
Une fois que l'un de vos associés a rejoint la réunion, vous pouvez commencer. Dans la barre latérale gauche, vous pouvez voir une liste de tous les participants. À droite, vous avez la zone de collaboration.
Pour démarrer la vidéoconférence, l'utilisateur doit cliquer sur le gros bouton vert à côté de son nom dans la barre latérale gauche.
Sur la droite, vous pouvez faire diverses choses, comme utiliser un tableau blanc, télécharger et collaborer des documents ou créer une enquête basée sur une carte. Les utilisateurs peuvent utiliser plusieurs outils de collaboration à la fois. Par exemple, si vous avez besoin de deux tableaux blancs, l'un pour le tableau du revenu annuel et l'autre pour le contrôle des stocks, LiveMinutes a également la possibilité de le faire. Vous pouvez également utiliser Google Recherche d'images pour importer des images.
Tout dans LiveMinutes est reflété en temps réel. Par exemple, si une personne commence à gribouiller sur un tableau blanc, cela sera reflété sur l'écran de chaque associé de la réunion en temps réel. De plus, chaque membre peut voir le pointeur de la souris de chaque autre individu participant à la réunion.
Si vous pensez que la vidéoconférence de LiveMinutes est un peu banale, vous pouvez toujours basculer vers Skype à partir de l'application Web elle-même. Encore une fois, si votre vitesse de connectivité des données ne permet pas de faire face à tous les flux en direct, vous pouvez toujours utiliser le chat en mode texte conventionnel pour interagir avec vos collaborateurs.
Enfin, lorsque vous avez terminé avec la réunion, vous pouvez cliquer sur la vignette Aperçu des minutes de l'écran d'accueil pour obtenir le compte rendu de la réunion. Le rapport contient tout ce qui a été dit et écrit lors de la réunion afin que vous puissiez suivre l'évolution de vos projets futurs.
Ainsi, la prochaine fois que vous organisez une réunion en ligne, vous savez comment la rendre collaborative et fluide.
Mon verdict
LiveMinutes est un outil formidable pour organiser une conférence Web ou une réunion en ligne sans avoir à installer de logiciel. Il est entièrement gratuit et sans aucune limitation. La simplicité est son USP, si vous me le demandez, et il peut être utilisé aussi bien par des professionnels que par des utilisateurs à domicile pour différentes activités. Je vais m'en servir pour diriger mon prochain projet, et vous?
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IBM a lancé la stratégie IOD, qui tire ensemble un large éventail de technologies de gestion, de stockage et d'analyse des données, il y a quelques années. Depuis lors, IBM a fait une série d'acquisitions pour soutenir IOD, y compris le grand fournisseur Cognos BI (business intelligence).
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