Comment afficher et utiliser des fichiers de Google Drive en mode hors connexion

Google Drive est ma plate-forme préférée pour la suite de traitement de texte et de feuille de calcul intégrée. J'ai utilisé Microsoft Office pendant des années, mais je me suis installé très rapidement lorsque j'ai découvert Google Docs, etc. Avec tout son pouvoir de partage de fichiers, de sondages et même de suivi de vos dépenses, vous ne voudrez plus vous en passer une fois que vous avez commencé. Mais le principal avantage de MS Office par rapport à Google Drive est que vous pouvez utiliser l'ancien en mode hors connexion… ou s'agit-il?

Heureusement, il existe un moyen très simple de continuer à utiliser une partie de Google Drive, même si votre connexion Internet a été coupée.

Google propose un paramètre et une application Web permettant de visualiser et d’utiliser certains de vos fichiers Drive hors connexion. Avant d'examiner comment cela se fait, considérons quelques remarques de Google sur l'accès hors connexion:

• L'accès hors connexion est disponible sur Chrome et sur les appareils Chrome OS uniquement.
• L'accès hors connexion est disponible uniquement pour les documents, les feuilles de calcul et les présentations Google.
• Vous pouvez modifier et créer de nouveaux documents et présentations Google en mode hors connexion.
• Les feuilles de calcul hors ligne sont disponibles en mode d'affichage seulement. Vous devez restaurer votre connexion Internet pour apporter des modifications ou créer de nouvelles feuilles de calcul.

Si cela vous semble bénéfique, voyons comment l’activer et si vos fichiers sont disponibles même lorsque le réseau est en panne.

Comment configurer Google Drive pour une utilisation hors connexion

Étape 1: Ouvrez votre lecteur, puis choisissez Plus dans le menu de gauche, puis Hors ligne dans le menu déroulant. Ou cliquez simplement ici pour accéder directement aux paramètres hors connexion.

Étape 2: La page qui apparaîtra à droite vous demandera de télécharger d'abord l' application Web Drive Chrome. Vous pouvez l'obtenir ici.

L'application s'affiche sous forme d'icône dans un nouvel onglet.

Astuce: voici quelques autres applications Chrome qui utilisent Google Drive.

Étape 3: Revenez ensuite aux paramètres Drive Offline et cliquez sur Activer Offline.

Les fichiers seront synchronisés avec votre ordinateur local à ce moment. Si vous avez plusieurs fichiers, la synchronisation peut prendre un peu de temps, mais j'en ai plus de 40 et cela n'a pas pris beaucoup de temps.

Lorsque vous avez terminé, vous pouvez voir quand la dernière synchronisation a eu lieu en haut de la page Lecteur.

Comment accéder aux fichiers de lecteur hors ligne

Désormais, lorsque la connexion réseau est interrompue, vous pouvez toujours accéder aux fichiers de votre lecteur à l'aide de l'application Web que vous avez installée à l' étape 2 ou simplement en accédant au site Web de Drive.

La petite icône à côté du titre du document indique que vous êtes en mode hors connexion.

Lorsque vous apportez des modifications à ces fichiers hors connexion, cela indique qu'ils enregistrent hors ligne en haut de chaque document.

Vous pouvez même créer de nouveaux fichiers avec le bouton Créer habituel.

Une fois la connexion réseau rétablie, cliquez simplement sur Basculer vers la documentation en ligne ou chargez une page Google Drive entièrement nouvelle avec une actualisation. Tous les fichiers que vous avez édités ou créés hors ligne seront maintenant synchronisés avec la version en ligne de Drive.

Comment désactiver Google Drive pour une utilisation hors connexion

Étape 1: Si vous ne souhaitez plus utiliser Google Drive Offline et n'avez donc aucune raison de synchroniser les fichiers sur votre ordinateur local, ouvrez simplement le menu d'engrenages et cliquez sur Désactiver hors connexion.

Étape 2: Confirmez ceci en cliquant sur Désactiver les documents hors connexion.

Ces fichiers de lecteur locaux seront supprimés momentanément et vous devrez répéter les étapes ci-dessus pour réactiver leur accès hors connexion.

Remarque: si vous aimez l'utiliser hors connexion, pourquoi ne pas voir comment installer Google Drive sur votre clé USB portable?

Conclusion

Il n'y a absolument aucune raison d'être privé de toute la gloire de Google Drive simplement parce que votre connexion Internet est en panne. Activez maintenant l'accès hors connexion pour ne pas le regretter à l'avenir. Même si vous ne savez pas si cela vous sera bénéfique, son activation maintenant vous évitera de vous inquiéter le moment venu et vous en aurez vraiment besoin.